Compliance Management im Krankenhaus

Ziel des Compliance Managements ist die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien. Mit Intrafox Health Care dokumentieren Sie Ihre Compliance-Risiken, erfassen anonym gemeldete Regelverstöße und managen die notwendigen Maßnahmen. So schaffen Sie Transparenz und schützen Ihr Krankenhaus vor Imageschäden und daraus resultierenden finanziellen Problemen.

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Compliance Risiken erfassen

Erfassen und dokumentieren Sie alle Compliance-Risiken in Intrafox Health Care übersichtlich und weisen Sie diesen eine Kategorie zu, z.B. Hygienerisiken, ärztliche Behandlung, Einkauf, Abrechnungswesen etc. Die Bewertung der Compliance-Risiken erfolgt meist nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung oder aber ihren individuellen Vorgaben. Lassen Sie sich die Compliance Risiken übersichtlich in einer Risikomatrix darstellen und bewerten Sie diese in ihrem individuellen Zyklus.

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Regelverstöße erfassen

Mit Intrafox Health Care können Regelverstöße anonym aufgedeckt und schnell entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden. Ihre Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden haben die Möglichkeit mit einem Feedbackformular im Internet und Intranet anonym Regelverstöße zu melden. Selbstverständlich kann das Meldeformular nach Ihren Vorgaben gestaltet werden. Bei Eingang eines neuen Hinweises wird z.B. Ihr Compliance-Beauftragter automatisch per E-Mail informiert. Der Regelverstoß steht für den Compliance Manager in Intrafox Health Care zur Bearbeitung zur Verfügung.

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Maßnahmen

Leiten Sie aus den Compliance-Risiken und den anonymen Hinweisen Maßnahmen ab und koordinieren Sie diese bequem über Intrafox. So minimieren Sie Compliance-Risiken und vermeiden Regelverstöße. Durch die Zuweisung von Verantwortlichen und Umsetzungsterminen wird die Maßnahme bei Fälligkeit der Wirksamkeitsüberprüfung automatisch von Intrafox Health Care wiedervorgelegt und im System dokumentiert.

Dokumentenlenkung

Mit Intrafox Health Care vernetzen Sie Ihr Compliance Management mit Ihrer Dokumentenlenkung. Versenden Sie so Compliance-Regelungen an alle betroffenen Mitarbeiter. Über eine elektronische Lesebestätigung erklären Ihre Mitarbeiter den Erhalt und die Verständnis der Regelung. Dadurch minimieren Sie Regelverstöße in Ihrer Klinik proaktiv.

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Compliance Audit

Überprüfen Sie mit Intrafox Health Care die Einhaltung der Compliance-Richtlinien und Regelwerke durch interne Audits. So können Sie prüfen ob z.B. Sicherheitsrichtlinien, Benutzerzugriffskontrollen und Abläufe von den Mitarbeitern in den allgemeinen Geschäftsabläufen beachtet werden. Die Ergebnisse des Auditberichts werden mit Abweichungen in Intrafox dokumentiert. Die Maßnahmen, die sich aus den Audit-Abweichungen ergeben, managen Sie ebenfalls in Intrafox.

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Auswertung

Im Reporting System sehen Sie die aktuelle Verteilung Ihrer Compliance-Vorgänge. Diese können Sie sich beispielsweise nach Kategorie oder Risikoklassen anzeigen und auswerten lassen. Lassen Sie sich beispielsweise so auf Knopfdruck alle Compliance-Risiken im Bereich Hygiene ausgeben oder alle gemeldeten Regelverstöße nach Organisationseinheiten. Auf Wunsch können Sie Ihrem Management automatisch einen Gesamtbericht über alle Compliance-Vorgänge automatisiert zur Verfügung stellen.



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