COMPLIANCE MANAGEMENT IM KRANKENHAUS

Ziel des Compliance Managements ist die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien. Mit Intrafox Health Care dokumentieren Sie Ihre Compliance-Risiken, erfassen anonym gemeldete Regelverstöße und managen die notwendigen Maßnahmen. So schaffen Sie Transparenz und schützen Ihr Krankenhaus vor Imageschäden und daraus resultierenden finanziellen Problemen.

Der Compliance Management Prozess

Intrafox Health Care –
Unsere Compliance Management Software

    Compliance Risiken erfassen

Erfassen und dokumentieren Sie alle Compliance-Risiken in Intrafox Health Care übersichtlich und weisen Sie diesen eine Kategorie zu, z.B. Hygienerisiken, ärztliche Behandlung, Einkauf, Abrechnungswesen etc. Die Bewertung der Compliance-Risiken erfolgt meist nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung oder aber Ihren individuellen Vorgaben. Lassen Sie sich die Compliance Risiken übersichtlich in einer Risikomatrix darstellen und bewerten Sie diese in Ihrem individuellen Zyklus.

   Compliance-Verstoß melden

Mit Intrafox Health Care können Regelverstöße anonym aufgedeckt und schnell entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden. Ihre Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden haben die Möglichkeit mit einem Feedbackformular im Internet und Intranet anonym Regelverstöße zu melden. Selbstverständlich kann das Meldeformular nach Ihren Vorgaben gestaltet werden. Bei Eingang eines neuen Hinweises wird z.B. Ihr Compliance-Beauftragter automatisch per E-Mail informiert. Der Regelverstoß steht für den Compliance Manager in Intrafox Health Care zur Bearbeitung zur Verfügung.

UNSER TIPP

Auch Datenschutzmeldungen können mit Hilfe von Intrafox Health Care über ein Meldeformular eingereicht und dokumentiert werden. Per E-Mail wird der Datenschutzbeauftragte Ihrer Einrichtung automatisch benachrichtigt. Dieser kann die Meldung sofort bearbeiten und gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen festlegen, um Datenschutzverstöße frühzeitig abwenden zu können.

INWORKS BIETET MEHR

  • Webbasierte & modulare Software
  • Inklusive Maßnahmenmanagement
  • 20 Jahre Erfahrung
  • Bereits über 400 Kliniken verwenden Intrafox Health Care

INTRAFOX HEALTH CARE KANN MEHR

  • Managen von Compliance Risiken
  • Anonyme Meldung von Regelverstößen
  • Durchführung von Compliance Audits
  • Umfassende realtime Auswertungsmöglichkeiten
  • Integriertes Maßnahmenmanagement

VERNETZUNG VON COMPLIANCE MANAGEMENT

Mit Intrafox Health Care vernetzen Sie Ihr Compliance Management mit Ihrer Dokumentenlenkung. Versenden Sie so Compliance-Regelungen an alle betroffenen Mitarbeiter. Über eine elektronische Lesebestätigung erklären Ihre Mitarbeiter den Erhalt und die Verständnis der Regelung. Dadurch minimieren Sie Regelverstöße in Ihrer Klinik proaktiv.

    Maßnahmen ableiten

Leiten Sie aus den Compliance-Risiken und den anonymen Hinweisen Maßnahmen ab und koordinieren Sie diese bequem über Intrafox Health Care. So minimieren Sie Compliance-Risiken und vermeiden Regelverstöße. Durch die Zuweisung von Verantwortlichen und Umsetzungsterminen wird die Maßnahme bei Fälligkeit der Wirksamkeitsüberprüfung automatisch von Intrafox Health Care wiedervorgelegt und im System dokumentiert.

   Compliance Audit

Überprüfen Sie mit Intrafox Health Care die Einhaltung der Compliance-Richtlinien und Regelwerke durch interne Audits. So können Sie prüfen ob z.B. Sicherheitsrichtlinien, Benutzerzugriffskontrollen und Abläufe von den Mitarbeitern in den allgemeinen Geschäftsabläufen beachtet werden. Die Ergebnisse des Auditberichts werden mit Abweichungen in Intrafox Health Care dokumentiert. Die Maßnahmen, die sich aus den Audit-Abweichungen ergeben, managen Sie ebenfalls in Intrafox Health Care.

   Auswertung

Im Reporting System sehen Sie die aktuelle Verteilung Ihrer Compliance-Vorgänge. Diese können Sie sich beispielsweise nach Kategorie oder Risikoklassen anzeigen und auswerten lassen. Lassen Sie sich beispielsweise so auf Knopfdruck alle Compliance-Risiken im Bereich Hygiene ausgeben oder alle gemeldeten Regelverstöße nach Organisationseinheiten. Auf Wunsch können Sie Ihrem Management einen Gesamtbericht über alle Compliance-Vorgänge automatisiert zur Verfügung stellen.

Häufig gestellte Fragen

Können die Kategorien individuell angepasst werden?

Intrafox Health Care ist sehr flexibel. Sie haben immer die Möglichkeit die Standardeinstellungen, wie z.B. Kategorien, Listen und Masken auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Wie kann die Anonymität gewährleistet werden?

Ihre Mitarbeiter können die Verstöße im Intranet anonym melden. Der Bearbeiter kann die Meldung hinsichtlich Anonymität nochmal prüfen und ggf. personenbezogene Daten des Melders entfernen.

Können aus den Compliance-Verstößen Risiken abgeleitet werden?

Ja, Sie können aufgrund der Compliance-Verstöße, Risiken in Ihrem Risikomanagement Modul anlegen.

Wer kann alles einen Regelverstoß melden?

Nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch Ihre Lieferanten und Kunden können über ein Feedbackformular im Internet oder Intranet anonym Regelverstöße melden.

Intrafox Health Care. Eine QM Software. Viele Möglichkeiten.