Projektmanagement im Krankenhaus

Mit Intrafox Health Care gelingt die Planung, Durchführung und Überwachung Ihrer Projekte. So haben alle Beteiligten immer Zugriff auf den aktuellen Projektstand. Jeder weiß für welche Aufgabe er verantwortlich ist und bis wann diese umgesetzt werden muss.

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Projektplanung

Nach dem Kick-off-Meeting des Projekts hinterlegen Sie in Intrafox Health Care das Protokoll und den Projektleiter sowie eine Projektbeschreibung inklusive Meilensteine, Kosten und Kapazitäten. Geben Sie sowohl den Projektbeginn als auch das geplante Ende an und hinterlegen Sie alle teilnehmenden Organisationseinheiten. Die eingegebenen Ziele und Meilensteine werden grafisch in einem Ablaufplan dargestellt.

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Projektdurchführung

Weisen Sie die Aufgaben und Termine den verantwortlichen Mitarbeitern zu und verknüpfen Sie diese mit den entsprechenden Organisationseinheiten. Die Einhaltung der festgelegten Meilensteine wird von Intrafox überwacht. Damit keine Aufgabe unbearbeitet bleibt, werden Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail an die Frist erinnert. Einzelne Meilensteine können als projektkritisch hinterlegt werden, falls das Projekt durch deren Nichterfüllung in Gefahr gerät. Holen Sie von Ihren Mitarbeitern jederzeit Stellungnahmen zum Projektstand ein. Selbstverständlich werden Abweichungen vom geplanten Projektablauf im System dokumentiert und visuell dargestellt.

Im Krankheits- oder Urlaubsfall kann das komplette Projekt oder einzelne Aufgaben per Klick an einen anderen Mitarbeiter übertragen werden.

Intrafox Health Care unterstützt Sie bei Ihrer Projektkommunikation.
Die eingegebenen Ziele und Meilensteine werden grafisch in einem Ablaufplan dargestellt.
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Kommunikation

Intrafox unterstützt Sie innerhalb des Kommunikationsprozesses in Ihren Projekten. Versenden Sie E-Mails, hängen Sie Dokumente an, holen Sie Stellungnahmen beteiligter Personen ein. Natürlich klappt die Kommunikation auch mit Beteiligten außerhalb Ihres Unternehmens, z.B. mit Beratern oder Kunden.

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Projektauswertung

Sehen Sie jederzeit die Anzahl der Zwischenberichte in der Projektauswertung ein. Per Klick erhalten Sie auch die Anzahl der Projekte und Meilensteine je Mitarbeiter. Alle Schritte und Änderungen am Projekt werden im System dokumentiert und können so auch noch Jahre später zurückverfolgt werden.

TIPP

Mit Intrafox Health Care verknüpfen Sie Ihr Projektmanagement mit Ihrem Risikomanagement. Hinterlegen Sie die Projektrisiken im System und managen Sie die damit verbundenen Maßnahmen. So erkennen Sie Risiken und beseitigen sofort Hindernisse.



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