PROJEKTMANAGEMENT IM KRANKENHAUS

Mit Intrafox Health Care gelingt die Planung, Durchführung und Überwachung Ihrer Projekte. So haben alle Beteiligten immer Zugriff auf den aktuellen Projektstand. Jeder weiß für welche Aufgabe er verantwortlich ist und bis wann diese umgesetzt werden muss.

Der Projektmanagement Prozess

Intrafox Health Care –
Unsere Projektmanagement Software

    Projektplanung

Nach dem Kick-off-Meeting des Projekts hinterlegen Sie in Intrafox Health Care das Protokoll und den Projektleiter sowie eine Projektbeschreibung inklusive Meilensteine, Kosten und Kapazitäten. Geben Sie sowohl den Projektbeginn als auch das geplante Ende in der Projektmanagement Software an und hinterlegen Sie alle teilnehmenden Organisationseinheiten. Die eingegebenen Ziele und Meilensteine werden grafisch in einem Ablaufplan dargestellt.

   Projektdurchführung

Weisen Sie die Aufgaben und Termine den verantwortlichen Mitarbeitern zu und verknüpfen Sie diese mit den entsprechenden Organisationseinheiten Ihrer Klinik. Die Einhaltung der festgelegten Meilensteine wird von Intrafox, der Projektmanagement Software für Krankenhäuser, überwacht.

Damit keine Aufgabe unbearbeitet bleibt, werden Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail an die Frist erinnert. Einzelne Meilensteine können als projektkritisch hinterlegt werden, falls das Projekt durch deren Nichterfüllung in Gefahr gerät. Über Intrafox Health Care holen Sie von Ihren Mitarbeitern jederzeit Stellungnahmen zum Projektstand ein. Selbstverständlich werden Abweichungen vom geplanten Projektablauf im Projektmanagement-System dokumentiert und visuell dargestellt. Im Krankheits- oder Urlaubsfall kann das komplette Projekt oder einzelne Aufgaben per Klick an einen anderen Mitarbeiter übertragen werden.

UNSER TIPP

Mit Intrafox Health Care verknüpfen Sie Ihr Projektmanagement mit Ihrem Risikomanagement. Hinterlegen Sie die Projektrisiken im System und managen Sie die damit verbundenen Maßnahmen. So erkennen Sie Risiken und beseitigen sofort Hindernisse.

INWORKS BIETET MEHR

  • Komplett-Paket: Software, Dienstleistung und Beratung
  • Anpassung der Module an die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung

INTRAFOX HEALTH CARE KANN MEHR

  • Zuweisen von Aufgaben und Termine an die verantwortlichen Mitarbeiter
  • Erinnerungsfunktion für die Einhaltung der festgelegten Meilensteine
  • Grafische Darstellung der Ziele und Meilensteine
  • Umfangreiche interne und externe Kommunikationsmöglichkeiten z.B. E-Mails, Stellungnahmen etc.
  • Auswertung in Echtzeit

    Projektkommunikation

Intrafox unterstützt Sie innerhalb des Kommunikationsprozesses in Ihren Projekten. Versenden Sie E-Mails, hängen Sie Dokumente an, holen Sie Stellungnahmen beteiligter Personen ein. Natürlich klappt die Kommunikation auch mit Beteiligten außerhalb Ihres Krankenhauses, z.B. mit Beratern.

    Projektauswertung

Mit Intrafox Health Care sehen Sie jederzeit die Anzahl der Zwischenberichte in der Projektauswertung ein. Per Klick erhalten Sie auch die Anzahl der Projekte und Meilensteine je Mitarbeiter. Alle Schritte und Änderungen am Projekt werden im Projektmanagement-System dokumentiert und können so auch noch Jahre später zurückverfolgt werden.

Häufig gestellte Fragen

Werden Mitarbeiter automatisch benachrichtigt, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird?

Ja, die Mitarbeiter werden automatisch per E-Mail von Intrafox über die neuen Aufgaben informiert.

Können mehrere Projekte in einem Gantt Chart / in einer Ansicht dargestellt werden?

Im Gantt-Diagramm befindet sich übersichtlich dargestellt ein Projekt mit den dazugehörigen Meilensteinen. Darüber hinaus sehen Sie im Dashboard mehrere Projekte übersichtlich im Gantt-Chart dargestellt.

Was bringt eine Projektmanagement-Software im Krankenhaus?

Ein Projektmanagement sorgt dafür, dass Projekte zuverlässig umgesetzt werden. Durch die Erinnerungsfunktion wird keine Aufgabe mehr vergessen. Mit der Budget- und Ressourcenplanung haben Sie Ihre Kosten im Griff.

Intrafox Health Care. Eine QM Software. Viele Möglichkeiten.