08:00 – 17:00
+49 731 93807 – 0
Die modulare Compliance Management Software für das Krankenhaus
Modulare Software für Compliance Management
Hinweisgebersystem gemäß HinSchG
Im Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) wird ein mehrstufiger Prozess aus interner, externer Meldung sowie Offenlegung beschrieben. Die Offenlegung ist dem Whistleblower u.a. gestattet, wenn auf eine Meldung innerhalb der gesetzlichen Frist keine angebrachte Maßnahme abgeleitet und kommuniziert wurde. Mit dem Intrafox Hinweisgeber-System schützen Sie Ihr Krankenhaus zuverlässig vor dem Risiko einer Offenlegung und ihren schädlichen Auswirkungen.
Integriertes Risikomanagement – Compliance Risiken
Das Intrafox Risikomanagement-Modul vereint alle für Ihr Krankenhaus relevanten Chancen und Risiken in einer einzigen Compliance Software. Compliance-Risiken können in einem eigenen Bereich gemanagt werden und wahlweise separat oder in einer gemeinsamen Risikolandkarte zusammen mit betriebswirtschaftlichen, IT-, Datenschutz- oder klinischen-Risiken dargestellt werden. Ganz gemäß dem “Organisationsrisikomanagement” nach ÖNORM D 4900.
Maßnahmenmanagement
Mit dem vollständig integrierten Maßnahmenmanagement von Intrafox managen Sie Maßnahmen, deren Nachweis sowie Wirksamkeitsprüfung gemäß dem PDCA-Zyklus. Maßnahmen können u.a. direkt mit Compliance-Vorgängen, Beschwerden, Risiken und Feststellungen aus Audits verknüpft werden. So werden die relevanten Themen rund um das Compliance Management in einer einzigen Software wirkungsvoll vernetzt.
Compliance Audits
Mit dem Intrafox Auditmanagement Modul erledigen Sie die Planung und Durchführung von Audits einfach und zuverlässig. Neben den unmittelbar für das Compliance Management (z.B. nach ISO 19600 oder zukünftig ISO 37301:2020) relevanten Audits (z.B. Risikoaudits, Systemaudits) können gleichzeitig alle relevanten Normen und Regelwerke (z.B. DIN EN ISO 9001, DIN EN 15224, KTQ) auditiert werden.
Compliance Management Dokumentation
Machen Sie ihr Compliance Management System mit Wertecharta oder Code of Conduct für alle Mitarbeiter in Ihrem Krankenhaus stets in der aktuellsten Fassung verfügbar. Ihnen steht hierzu das Intrafox Health Care Basis Modul für die Dokumentenlenkung zur Verfügung. Alternativ binden wir jede übliche Dokumentenlenkung eines Drittherstellers (z.B. Roxtra) an.
Management Dashboard
Das Management Dashboard stellt alle wichtigen Informationen der unterschiedlichen Module kompakt nebeneinander. Für Ihr Compliance Management sehen Sie so auf einen Blick, wo sich in Ihrem Krankenhaus Compliance-Hinweise, Risiken oder Abweichungen aus Audits häufen. Und wo Maßnahmen ergriffen wurden und wo nicht. Das Management Dashboard gibt Transparenz und Sicherheit.
Alle Vorteile auf einen Blick
Intrafox Health Care …
- verbindet die wichtigsten Aspekte des Compliance Managements in einer einzigen Software
- ist mit anderen Themenwelten (z.B. QM, Patientensicherheit) vernetzt
- arbeitet web-basiert
- ist modular aufgebaut und jederzeit erweiterbar
- ist flexibel auf ihre Anforderungen anpassbar
- ist in über 950 Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen im Einsatz
Schutz für Management und Krankenhaus
Compliance-Risiken sind vielfältig: Zuweiserprämien, Kick-back-Zahlungen von Pharmaunternehmen, Urkundendelikte oder die Abrechnung nicht erbrachter Leistungen sind nur einige Beispiele. Compliance-Verstöße können für das Krankenhaus, das Management oder den betroffenen Arzt zu massiven Reputationsschäden und empfindlichen Strafen bis hin zum Entzug der Zulassung führen. Mit seinem risikobasierten Ansatz bietet Intrafox Health Care als integrierte Compliance Management Software einen wirksamen Schutz für das Krankenhaus und dessen Leitung.
Rechtskataster
Intrafox Health Care bietet (wie u.a. in der ISO 19600 im Kapitel 4.5 empfohlen) ein Rechtskataster Modul mit initialer Analyse aller Rechtsvorschriften auf Ebene der EU, Bund und Länder auf Relevanz sowie der Beschreibung und Bewertung aller Regelwerksänderungen nach Rechts- und Sachgebieten. Der Updateservice beinhaltet neben den Regelwerksänderungen selbst auch deren Relevanz für Ihre Einrichtung anhand einer einfachen Ampelfunktion (Relevant – Prüfung erforderlich – Nicht relevant). Jede Rechtsvorschrift kann mit anderen Intrafox Modulen verknüpft werden (und umgekehrt), so z.B. mit einem Risiko, einem Audit oder einer Maßnahme.
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
Mit Intrafox Health Care erledigen Sie nahezu alle Anforderungen des LkSG in einem einzigen System. Das Lieferanten-Screening hinsichtlich generischer und spezifischer Risiken u.a. auf Sanktionen, Embargos, Adverse Media (AMS), Eigentümerhierarchien oder Politisch Exponierte Personen (PEP) erfolgt via Trustnet.Trade direkt aus Intrafox. Das Integrierte Risikomanagement mit Intrafox wird lediglich um eine weitere Bewertungsperspektive und eine zusätzliche Kategorisierung ergänzt. Im Maßnahmenmanagement kommen Kategorien für LkSG Präventions- und Abhilfemaßnahmen dazu. Das Hinweisgebersystem wird in der Software um eine Meldekategorie und ggf. ein gesondertes Meldeformular erweitert. Im Auditmanagement kommt noch ein passender Auditkatalog dazu. Fertig!
Verbandssanktionengesetz
Das neue Verbandssanktionengesetz (VerSanG) befand sich bereits im Gesetzgebungsverfahren und sollte 2021 verabschiedet werden. Die Koalitionspartner CDU und SPD konnten sich jedoch nicht auf einen gemeinsamen Entwurf einigen, so dass das VerSanG erst einmal ad acta gelegt wurde.
Unternehmen und Organisationen erhalten so eine Verschnaufpause, ihr Compliance Management aufzubauen oder auf Vordermann zu bringen. In der Begründung zum Gesetzesentwurf wird nämlich an mehreren Stellen auf bestehende Compliance im Unternehmen Bezug genommen. Ein fehlendes oder ungenügendes Compliance Management System kann nach §15 Abs.3 Nr.6 VerSanG-E sanktionsschärfend, ein hinreichendes sanktionsmildernd gewertet werden. Zu diesen Punkten waren sich die Parteien einig. Wir erwarten hier deshalb eine steigende Bedeutung des Compliance Managements und ganz besonders für Audits / interne Untersuchungen sowie das Risikomanagement.
Das VerSanG wird also etwas später, aber in dieser oder anderer Form kommen. Es ist daher jetzt schon wichtig, das Compliance-Management und dessen Tools im Krankenhaus auf den Prüfstand zu stellen. Den letzten Gesetzesentwurf finden Sie auf der Website des Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz.
