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Projektportfolio-Management für Krankenhäuser
Transparenz über alle Projekte
Mit dem Projektportfolio-Management in Intrafox Health Care verschaffen Sie sich Transparenz über alle wesentlichen Projekte in Ihrem Krankenhaus. Sie erkennen auf einen Blick, welche Projekte reibungslos laufen und wo es hakt – digital und über alle Organisationsbereiche hinweg. Ein perfektes Tool für Ihr Krankenhaus-Management.
Alles in einer Software, alle Projekte auf dem Schirm.
Darum setzen Krankenhäuser auf das Intrafox Projektportfolio-Management:
Verknüpfung von Projekten mit Strategischen Zielen sowie Chancen und Risiken
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen
Zuordnung von Projekten zu Organisationseinheiten und Kostenstellen
1000+ Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen setzen bereits auf Intrafox Health Care
Mehrstufiges Eskalationsmanagement zur zuverlässigen Projektüberwachung
Web-basierte Software, vor Ort installierbar oder in der Inworks Cloud
Die wichtigsten Features unseres Projektportfolio-Managements
Projekte organisieren
- Zuordnung von Projekten zu Kosten und Kostenstellen
- Zuordnung zu Organisationseinheiten
- Aktueller Projektstatus mit Timeline und Milestones
- Verknüpfung mit Maßnahmen, Chancen und Risiken
- Bereitstellung von wichtigen Planungsdokumenten
Projekte überwachen
- Einschränkbare Sicht auf die Projekte über das Rollen- und Berechtigungssystem
- Einstellbare Fristen mit mehrstufigem Eskalationsmechanismus
- Integriertes Kommunikationsmodul für den Dialog zwischen Lenkungskreis, Projektverantwortlichen und allen Projektbeteiligten etc.
- Lückenlose Dokumentation aller Bearbeitungs- und Kommunikationsschritte
Auswertung und Ziele
- Konfigurierbare Multiprojektauswertung
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten, z.B. nach Zeiträumen, Organisationseinheiten, Prozessen, Verantwortlichen u.v.m.
- Vernetzung mit strategischen Zielen
- Optionale Darstellung der Projektüberwachung auf dem Management-Dashboard
- Weitergehende Möglichkeiten zur Individualisierung bis zum Customizing
Projektkommunikation inklusive
Unterstützen Sie Ihre Projektleiter, indem Sie in Intrafox Health Care die komplette projektbezogene Kommunikation für das Projektportfolio-Management strukturiert abbilden.
Holen Sie bei Unklarheiten oder Abstimmungsbedarf direkt Stellungnahmen von Projektleitern, Projektbeteiligten oder Experten ein. Teilen Sie Informationen mit dem Lenkungskreis. Alles wird automatisch zum Projekt dokumentiert, ohne dass sie sich darum kümmern müssen.
Alle Projekte im Griff
Überwachen Sie zentral alle Projekte in Ihrem Krankenhaus: informieren Sie sich über die Projektstände, mögliche Verzögerungen und deren Ursachen. Sie wertden automatisch an kommende Fristen oder Milestones erinnert.
Ihre Projektleiter haben dabei immer Zugriff auf die eigenen Projektsteuerung. Dazu gehören u.a. Planungsdokumente, Kosten, Timeline, Milestones und Projektstatus.
Projektportfolio-Management mit Intrafox am Beispiel
Mit der Multiprojektauswertung in Intrafox haben Ihr Projektkomitee bzw. Krankenhaus-Management immer einen aktuellen Überklick auf geplante, laufende und abgeschlossene Projekte. In einer “großen Flughöhe“ werden z.B. übersichtlich dargestellt.
- Projektstände und Milestones
- mögliche Verzögerungen und deren Ursachen
- Kosten
- u.v.m.
Bei weiterem Informationsbedarf kann einfach per Klick auf alle Informationen eines einzelnen Projekts zugegriffen werden.
Das Ergebnis: völlige Transparenz dazu, welche Projekte wie geplant laufen und welche nicht.
Mit strategischen Zielen arbeiten
In Intrafox Health Care können Projekte mit strategischen Zielen (Erhöhung der Patientensicherheit, Stärkung der Investitionskraft, gute Reputation etc.) verknüpft werden und ihr Beitrag zur Zielerreichung kontinuierlich gemonitort werden.
Ihr Management ist somit immer darüber informiert ob alles auf dem richtigen Weg ist.
Projektportfolio-Management vs. Projektmanagement
Im klassischen Projektmanagement geht es um die detaillierte Planung und Umsetzungsunterstützung i.d.R. eines Einzelprojekts mit recht feiner Zeit- und Ressourcenplanung, meist verbunden mit kommunikativen Herausforderungen. Hier kommen oft Lösungen wie z.B. MS Project zum Einsatz.
Aufgabe des Projektportfolio-Managements hingegen ist, ihrem Krankenhaus-Management Transparenz über die vielen Projekte innerhalb der Organisation verschaffen. Dazu gehören z.B. die jeweiligen Projektstände, Milestones, Infos zum Projektverlauf wie eingetretene oder zu erwartende Unregelmäßigkeiten. Hier ist Intrafox Health Care vollkommen in seinem Element.
Ein System, das mitwächst – modular, vernetzt, aus einer Hand
Weniger Schnittstellen. Weniger Inseln. Mehr Kollaboration.
Intrafox Health Care vereint alle relevanten Themen eines Integrierten Managementsystems in einer einzigen Software – von Chancen und Risiken über Maßnahmen bis hin zum Projektportfolio Jedes Modul ist separat nutzbar und lässt sich flexibel vernetzen.
Das tolle daran: Alle Module greifen sinnvoll ineinander. So läßt sich z.B das Projektportfolio-Management mit Chancen, Risiken oder Maßnahmen verknüpfen – alles in einem einzigen System, in einer einzigen Benutzeroberfläche und ganz ohne Systembruch. Insellösungen gehören damit der Vergangenheit an.
Häufig gestellte Fragen
Was sieht das Management?
Welche Ziele können hinterlegt werden?
Können Projektkosten mit Kostenstellen verknüpft werden?
Können Projekte typisiert werden?
Ja, Projekte können in einem oder mehreren Kategorienbäumen beliebig typisiert werden. Diese Kategorien sind dann auch filter- und auswertbar.
Können Projekte mit Chancen und Risiken verknüpft werden
Ja Diese erscheinen dann – die entsprechende Berechtigung vorausgesetzt – in der Ansicht des jeweiligen Projekts in einer eigenen Liste und können direkt per Klick aufgerufen werden. Umgekehrt erscheinen verknüpfte Projekte auch beim zugeordeneten Risiko (oder der Chance) im Intrafox Risikomanagement-Modul.
Verfügt das Intrafox Projektportfolio-Management über ein professionelles Rechte- und Rollenkonzept?
Ist das Projektportfolio-Management cloudbasiert oder on premise verfügbar?
Wir bieten das Intrafox Projektportfolio-Management als Cloudlösung (Hosting in Deutschland) oder als On‑Premise-Variante zum Betrieb auf ihren eigenen Servern an. Beide Varianten erfüllen höchste Sicherheitsstandards.