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Projektportfolio-Management für Krankenhäuser & Pflege
Transparenz über alle Projekte
Mit dem Projektportfolio-Management in Intrafox Health Care behalten Sie alle wichtigen Projekte im Blick. Sie erkennen sofort, welche Projekte reibungslos laufen und wo es hakt.
Die Software fürs Projektportfolio-Management bündelt alle Projekte an einem Ort, digital und über alle Bereiche hinweg. Das spart Ihnen Zeit, Nachfragen und böse Überraschungen. Ein perfektes Tool für Ihr Krankenhaus-Management.
Alles in einer Software, alle Projekte auf dem Schirm.
Darum setzen Krankenhäuser auf das Projektportfolio-Management von Intrafox:
Verknüpfung von Projekten mit strategischen Zielen sowie Chancen und Risiken
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen
Zuordnung von Projekten zu Organisationseinheiten und Kostenstellen
1000+ Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen setzen bereits auf Intrafox Health Care
Ein mehrstufiges Eskalationsmanagement überwacht Ihre Projekte zuverlässig
Web-basierte Software, vor Ort installierbar oder in der Inworks Cloud
Die wichtigsten Features unseres Projektportfolio-Managements
Projekte organisieren
- Zuordnung von Projekten zu Kosten und Kostenstellen. So wissen Sie immer, wohin das Budget fließt
- Zuordnung von Projekten zu Organisationseinheiten
- Aktueller Projektstatus mit Timeline und Milestones
- Verknüpfung mit Maßnahmen, Chancen und Risiken
- Sie greifen jederzeit auf wichtige Planungsdokumente zu
Projekte überwachen
- Das Rollen- und Berechtigungssystem steuert, wer welche Projekte sieht
- Fristen mit Eskalationsstufen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt
- Integriertes Kommunikationsmodul für den Dialog zwischen Lenkungskreis, Projektverantwortlichen und allen Projektbeteiligten etc.
- Lückenlose Dokumentation aller Bearbeitungs- und Kommunikationsschritte
Auswertung und Ziele
- Werten Sie mehrere Projekte gleichzeitig aus, ganz nach Ihren Kriterien
- Umfangreiche Filter, z. B. nach Zeiträumen, Organisationseinheiten, Prozessen oder Verantwortlichen
- Vernetzung mit strategischen Zielen
- Optionale Projektüberwachung auf dem Management-Dashboard
- Weitergehende Möglichkeiten zur Individualisierung bis zum Customizing
Projektkommunikation inklusive
Unterstützen Sie Ihre Projektleiter. In Intrafox Health Care bilden Sie die komplette Projektkommunikation strukturiert ab.
Holen Sie bei Unklarheiten oder Abstimmungsbedarf direkt Stellungnahmen von Projektleitern, Projektbeteiligten oder Experten ein. Teilen Sie Informationen mit dem Lenkungskreis. Alles wird automatisch zum Projekt dokumentiert, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Alle Projekte im Griff
Überwachen Sie alle Projekte Ihres Krankenhauses zentral. Sie sehen jederzeit die Projektstände, mögliche Verzögerungen und deren Ursachen. Das System erinnert Sie automatisch an kommende Fristen und Milestones.
Ihre Projektleiter haben dabei immer Zugriff auf die eigene Projektsteuerung. Dazu gehören u.a. Planungsdokumente, Kosten, Timeline, Milestones und Projektstatus.
Projektportfolio-Management mit Intrafox am Beispiel
Mit der Multiprojektauswertung in Intrafox haben Ihr Projektkomitee bzw. Krankenhaus-Management immer einen aktuellen Überklick auf geplante, laufende und abgeschlossene Projekte. In einer “Vogelperspektive“ werden z. B. dargestellt.
- Projektstände und Milestones
- mögliche Verzögerungen und deren Ursachen
- Kosten
- und vieles mehr.
Bei weiterem Informationsbedarf kann einfach per Klick auf alle Informationen eines einzelnen Projekts zugegriffen werden.
Das Ergebnis: volle Transparenz darüber, welche Projekte wie geplant laufen und welche nicht.
Mit strategischen Zielen arbeiten
In Intrafox Health Care verknüpfen Sie Projekte mit strategischen Zielen. Beispiele sind mehr Patientensicherheit, stärkere Investitionskraft oder eine gute Reputation. So verfolgen Sie kontinuierlich, wie jedes Projekt zum Ziel beiträgt.
Ihr Management weiß dadurch immer, ob alles auf dem richtigen Weg ist.
Projektportfolio-Management vs. Projektmanagement
Im klassischen Projektmanagement geht es um die detaillierte Planung und Umsetzungsunterstützung i.d.R. eines Einzelprojekts mit recht feiner Zeit- und Ressourcenplanung, meist verbunden mit kommunikativen Herausforderungen. Hier kommen oft Lösungen wie z.B. MS Project zum Einsatz.
Das Projektportfolio-Management verfolgt ein anderes Ziel. Es verschafft Ihrem Krankenhaus-Management Transparenz über viele Projekte zugleich. Dazu zählen Projektstände, Milestones und Infos zum Verlauf – etwa eingetretene oder erwartete Unregelmäßigkeiten. Genau hier spielt Intrafox Health Care seine Stärken aus
Ein System, das mitwächst – modular, vernetzt, aus einer Hand
Weniger Schnittstellen. Weniger Inseln. Mehr Zusammenarbeit.
Intrafox Health Care vereint alle relevanten Themen eines Integrierten Managementsystems in einer einzigen Software – von Chancen und Risiken über Maßnahmen bis hin zum Projektportfolio. Jedes Modul ist separat nutzbar und lässt sich flexibel vernetzen.
Das tolle daran: Alle Module greifen sinnvoll ineinander. So läßt sich z.B das Projektportfolio-Management mit Chancen, Risiken oder Maßnahmen verknüpfen – alles in einem einzigen System, in einer einzigen Benutzeroberfläche und ganz ohne Systembruch. Insellösungen gehören damit der Vergangenheit an.
Häufig gestellte Fragen
Was sieht das Management?
Welche Ziele können hinterlegt werden?
Können Projektkosten mit Kostenstellen verknüpft werden?
Können Projekte typisiert werden?
Ja, Projekte können in einem oder mehreren Kategorienbäumen beliebig typisiert werden. Diese Kategorien sind dann auch filter- und auswertbar.
Können Projekte mit Chancen und Risiken verknüpft werden
Ja Diese erscheinen dann – die entsprechende Berechtigung vorausgesetzt – in der Ansicht des jeweiligen Projekts in einer eigenen Liste und können direkt per Klick aufgerufen werden. Umgekehrt erscheinen verknüpfte Projekte auch beim zugeordeneten Risiko (oder der Chance) im Intrafox Risikomanagement-Modul.
Verfügt das Intrafox Projektportfolio-Management über ein professionelles Rechte- und Rollenkonzept?
Ist das Projektportfolio-Management cloudbasiert oder on premise verfügbar?
Wir bieten das Intrafox Projektportfolio-Management als Cloudlösung (Hosting in Deutschland) oder als On‑Premise-Variante zum Betrieb auf ihren eigenen Servern an. Beide Varianten erfüllen höchste Sicherheitsstandards.