Projektportfoliomanagement im Krankenhaus

Der Anspruch des Projektportfoliomanagement-Moduls in Intrafox Health Care ist, eine Vielzahl an Projekten und ihren Beitrag zu den strategischen Zielen im Krankenhaus über die Organisationsbereiche hinweg digital und zuverlässig zu steuern und transparent zu machen.

Produktinformationen

Intrafox Modul: Projektportfoliomanagement

Web-basierte Projektportfoliomanagement Software für Intranet oder Internet
Als inhouse Installation oder per Inworks Cloud
Für kleine Krankenhäuser als auch Konzern-/ Verbundstrukturen
Inkl. Software-Anpassung (z.B. Organisationsstruktur, Zielbeschreibungen)
Optional: Weitergehende Individualisierung, z.B. individuelle Reports
Vom Marktführer für QRM-Systeme im Gesundheitsbereich

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Projektportfoliomanagement mit Intrafox am Beispiel

Projektportfoliomanagement im Krankenhaus

Projektportfoliomanagement im Krankenhaus - Projektdetails

Projekte organisieren

Unterstützen Sie Ihre Projektleiter, indem Sie in Intrafox Health Care die komplette projektbezogene Kommunikation strukturiert abbilden. Holen Sie bei Unklarheiten oder Abstimmungsbedarf direkt Stellungnahmen von Projektleitern, Projektbeteiligten oder Experten ein, die automatisch zum Projekt dokumentiert werden.

Projekte überwachen

Überwachen Sie zentral alle Projekte in Ihrem Krankenhaus: informieren Sie sich über die Projektstände, mögliche Verzögerungen und deren Ursachen und erinnern sie nötigenfalls Ihre Projektleiter an Fristen oder kommende Milestones. Ihre Projektleiter haben dabei immer Zugriff auf die eigenen Projektsteuerung. Dazu gehören u.a. Planungsdokumente, Kosten, Timeline, Milestones und Projektstatus.

Projektportfoliomanagement im Krankenhaus - Übersicht

Mit strategischen Ziele arbeiten

In Intrafox Health Care können Projekte mit strategischen Zielen (Erhöhung der Patientensicherheit, Stärkung der Investitionskraft, gute Reputation etc.) verknüpft werden und ihr Beitrag zur Zielerreichung kontinuierlich gemonitort werden. Ihr Management ist somit immer darüber informiert ob alles auf dem richtigen Weg ist.

Alle Projekte im Blick

Mit der Multiprojektauswertung haben Ihr Projektkomitee bzw. Krankenhaus-Management immer einen aktuellen Überklick auf geplante, laufende und abgeschlossenen Projekte: Projektstände, mögliche Verzögerungen und deren Ursachen, Kosten u.v.m. werden auf einer „großen Flughöhe“ übersichtlich dargestellt. Bei weiterem Informationsbedarf kann einfach per Klick auf alle Informationen eines einzelnen Projekts zugegriffen werden.

Modul Projektportfoliomanagement im Krankenhaus - Dashboard

Verknüpfung mit Risiken

In Intrafox Health Care können Projekte mit anderen Themen wie z.B. Risiken verknüpft werden. Diese erscheinen dann – die entsprechende Berechtigung vorausgesetzt – in der Ansicht des jeweiligen Projekts in einer eigenen Liste und können direkt per Klick aufgerufen werden.

Verknüpfung mit Maßnahmenmanagement

In der Intrafox Projektportfoliomanagement Software können Projekte direkt mit Maßnahmen verbunden werden. Jede Maßnahme kann delegiert und gemäß dem PDCA-Zyklus mit einer Wirksamkeitsprüfung versehen werden. Intrafox erinnert dann automatisch an eine anstehende Überprüfung.

Häufig gestellte Fragen

Was sieht das Management?

Das ist eine Berechtigungseinstellung. Im Normalfall hat das Management alle Leserechte. Das heißt Ihr Management hat die Übersicht über alle Projekte und kann bei Bedarf auch alle Informationen zu einem einzelnen Projekt einsehen. Dies betrifft auch historische Projektstände. Projekten verändern darf das Management in der Regel nicht.

Welche Ziele können hinterlegt werden?

Prinzipiell können alle Arten von Ziele abgebildet werden. In der Praxis haben sich insbesondere die strategischen Ziele bewährt. Jedes Projekt kann dann mit einem oder mehreren Zielen verknüpft werden, wenn es einen entsprechenden Beitrag zur Zielerreichung leistet.

Können Projektkosten mit Kostenstellen verknüpft werden?

Ja, Projektkosten können Kostenstellen zugewiesen werden. Die kann entweder über die Organisationstruktur oder wahlweise über eine eigene Kostenstellenstruktur erfolgen. Damit können dann auch jederzeit entstandene Projektkosten nach Kostenstellen ausgewertet werden.

Können Projekte typisiert werden?

Projekte können in einem oder mehreren Kategorienbäumen beliebig typisiert werden. Diese Kategorien sind dann auch filter- und auswertbar.

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Digitale Lösungen für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen

SaaS

Software as a Service (SaaS) bedeutet, dass wir die QM Software auf unseren Systemen für Sie betreiben. Gegen eine jährliche Gebühr nutzen Sie automatisch immer die aktuellste Version von Intrafox Health Care - ohne dass sie hierfür eine eigene IT Infrastruktur benötigen. Um die Serverhardware und den sicheren Betrieb kümmern wir uns. So fallen in ihrem Krankenhaus auch keine Aufwände und Kosten für ihre interne IT oder Hardware an.
Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland in einem nach EN ISO 27 000 zertifiziertem Rechenzentrum. Da wir uns um die Sicherheit kümmern und der Zugriff über eine verschlüsselte Datenverbindung erfolgt, kann mit Intrafox Health Care auch an jedem Ort, z.B. im Home Office, gearbeitet werden. Auch hierum muss sich ihre IT nicht kümmern.

Intrafox Health Care unterstützt nahezu alle gängigen Browsern, z.B.:

Google Chrome
Microsoft Edge
Mozilla Firefox
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Alternativ: On Premises

Bei der On Premises Variante wird die Software auf Ihren Servern installiert und von ihrer IT betrieben. Sie haben immer Anspruch auf die aktuellste Version, die Installation erfolgt durch ihre IT oder kostenpflichtig durch uns.
Es steht eine jährliche Lizenz inklusive Softwarewartung oder eine zeitlich unbefristete Lizenz mit einem obligatorischen Softwarewartungsvertrag zur Wahl. Die serverseitigen Systemvoraussetzungen sind wie folgt:

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