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Strukturprüfungen

Zuverlässig, vernetzt und skalierbar

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Das Intrafox Modul Strukturprüfungs-Management ermöglicht die lückenlose Anforderungserfüllung Ihrer relevanten OPS-Kodes, Leistungsgruppen (Bund und NRW), GBA-Anforderungen und mehr.

Alles in einer einzigen Software, mit integrierter Nachweisführung, vollständig digital und vernetzt.

Alles in einer Software, mit Sicherheit alles im Blick.

Darum vertrauen Krankenhäuser auf die Software Strukturprüfungen von Intrafox:

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Sie überwachen alle relevanten Leistungsgruppen, OPS-Kodes und GBA-Anforderungen

Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen

Sie führen alle Nachweise automatisiert und zentral

1000+ Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen setzen bereits auf Intrafox Health Care

umfangreiche Schnittstellen

Sie installieren die web-basierte Software vor Ort oder nutzen sie in der Inworks Cloud

Die wichtigsten Funktionen der Strukturprüfung-Software

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Anforderungsmanagement

  • Sie behalten den Überblick über alle beantragten Leistungsgruppen und OPS-Kodes sowie GBA-Anforderungen.
  • Sie steuern den Antrags- und Genehmigungsprozess
  • Überwachung von Fristen
  • Intergierte interne/extern Kommunikation
  • Sie dokumentieren und verfolgen jeden Bearbeitungsschritt lückenlos
  • Abbildung und Zuordnung von Organisationstrukturen, auch für Verbünde und Konzerne

Nachweisführung und Monitoring

  • Sie überwachen laufend den Status mit Ampelfunktion und Eskalationsmanagement
  • Zentrale Nachweisführung zur gemeinsamen Verwendung für Leistungsgruppen, OPS-Kodes und GBA-Anforderungen
  • Sie fordern Nachweise direkt über das System an
  • Das System überwacht kritische Anforderungen automatisch
  • Eskalationsmechanismen bei fehlenden oder nicht bestandenen Überprüfungen, noch bevor gesetzliche Fristen greifen

Schnittstellen

CIRS Auswertung - Monitor mit Screenshot
  • breites Spektrum unterschiedlicher Schnittstellentechnologie
  • Angepasst an Ihre Systemlandschaft, z.B.
    Anbindung an Personalsoftware, Medizinprodukteverwaltung,
    MD uvm.
  • Kundenindividuelle Umsetzung

Kein Strukturmerkmal wird vergessen

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Im Anforderungsmanagement sehen Sie alle relevanten Anforderungen auf einen Blick. Dazu zählen Leistungsgruppen, OPS-Kodes und GBA-Anforderungen samt Antrags- und Genehmigungsprozess sowie aktuellem Status

Das Strukturprüfungs-System überwacht alle Fristen automatisch und zeigt sie per Ampelfunktion an. Sie kommunizieren intern und extern direkt in der Software. Auch Vorgabe- und Nachweisdokumente laden Sie hier hoch oder herunter.

Monitoring der kontinuierlichen Anforderungserfüllung

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Die Strukturprüfungs-Software überwacht alle kritischen Anforderungen lückenlos. Dazu wird die Anforderungserfüllung laufend überwacht.

Das Einholen von Nachweisen geschieht direkt aus der Strukturprüfungs-Software heraus und wird hier auch dokumentiert. Sie binden einen festen Personenkreis vollautomatisch in das Monitoring ein. Läuft etwas nicht wie geplant, eskaliert das System mehrstufig, unter anderem per E-Mail.

Integriertes Risikomanagement

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Mit dem Modul Risikomanagement von Intrafox Health Care können Risiken aus Anforderungen der Strukturprüfungen kumuliert im betrieblichen oder klinischen Kontext analysiert werden. Bewerten Sie diese aus unterschiedlichen Risikoperspektiven nach Eintrittswahrscheinlichkeit und möglicher Schadenshöhe. Eine Risiko-Landkarte zeigt übersichtlich, wo die größten Risiken liegen.

Leistungsgruppenprüfung und OPS-Strukturprüfung – digital und vernetzt

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Strukturprüfungen Software

Management-Dashboard

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Mit dem Management Dashboard stellen Sie Ihrer Führungsebene sämtliche OPS-Kodes, Leistungsgruppen und G-BA-Anforderungen übersichtlich und auf einen Blick zur Verfügung. So behält Ihr Management jederzeit den vollständigen Überblick über die geltenden Anforderungen und deren Erfüllungsgrad.

Eine umfassende Datendarstellung, flexible Filtermöglichkeiten und leistungsstarke Analysefunktionen sorgen dafür, dass sich Ihr Management schnell und intuitiv zurechtfindet. Für fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten.

 

Ein System, das mitwächst – modular, vernetzt, aus einer Hand

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Weniger Schnittstellen. Mehr Übersicht. Höchste Qualität.
Intrafox Health Care vereint alle wichtigen Themen des Qualitäts- und Risikomanagements in einer Software – von CIRS über Maßnahmen- und Risikomanagement bis hin zu Audits und Indikatoren. Jedes Modul ist einzeln buchbar und lässt sich später flexibel erweitern – ganz ohne Systembruch.

Der große Vorteil: Alle Module greifen intelligent ineinander. So leiten Sie aus jeder Strukturprüfung direkt Risiken ab, starten Maßnahmen und prüfen deren Wirksamkeit. Das alles in einem System mit einer Oberfläche. Mit der StrOps  Software für Krankenhäuser und Kliniken meistern Sie die MD-Strukturprüfung sicher und digital.

Häufig gestellte Fragen

Kann das System sicherstellen, das keine Fristen für Strukturprüfungen versäumt werden?

Ja. Intrafox verfügt neben einer Ampelfunktion über einen mehrstufigen Eskalationsmechanimus welcher per Mail an bevorstehende Prüfungen bzw. ablaufende Fristen erinnert. Dieser Mechanismus kann in mehreren Stufen eingerichtet werden, so dass auch krankheits- oder urlaubsbedingte Abwesenheit nicht zum Risiko wird.

Gibt es Funktionen für die Dokumentation und Nachverfolgung von Prüfungen, z.B. im Form eines Audit-Trails?

Gibt es Schnittstellen zu Archivsystemen?

Können individuelle Anforderungen und Prozesse abgebildet werden?

Können kundenspezifische Entwicklungen vorgenommen werden und funktionieren diese auch nach einem Softwareupdate noch?

Wie sieht das Berechtigungs- und Datenschutzkonzept aus?

Welche Skalierbarkeit bietet die Lösung?

Können Prüfungen mit Maßnahmen verknüpft werden?

Ist das Modul Strukturprüfungen cloudbasiert oder on premise verfügbar?