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StrOps – Strukturprüfung Software
Zuverlässig, vernetzt und skalierbar
Mit der StrOps-Software meistern Krankenhäuser jede Strukturprüfung sicher und digital. Das Intrafox Modul Strukturprüfungs-Management erfüllt alle Anforderungen Ihrer relevanten Leistungsgruppen und OPS-Kodes gemäß LOPS-RL sowie GBA-Vorgaben, lückenlos und nachvollziehbar.
Sie führen alle Nachweise zentral und prüfen sie im integrierten Auditmodul. Das System verbindet sich nahtlos mit den Modulen Dokumentenlenkung, Maßnahmen- und Risikomanagement.
Alles in einer Software, mit Sicherheit alles im Blick.
Darum vertrauen Krankenhäuser auf die Strukturprüfung Software mit Intrafox:
Sie überwachen alle relevanten Leistungsgruppen, OPS-Kodes und GBA-Anforderungen gemäß LOPS-RL
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen
Sie führen alle Nachweise automatisiert und zentral
1000+ Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen setzen bereits auf Intrafox Health Care
Die StrOPS-Software ist Teil einer modularen Suite und vernetzt sich einfach mit Dokumenten, Audits, Maßnahmen und Risiken
Sie installieren die web-basierte Software vor Ort oder nutzen sie in der Inworks Cloud
Die wichtigsten Funktionen der StrOps-Software
Anforderungsmanagement
- Sie behalten den Überblick über alle beantragten Leistungsgruppen und OPS-Kodes gemäß LOPS-RL sowie GBA-Anforderungen.
- Sie steuern den Antrags- und Genehmigungsprozess
- Überwachung von Fristen
- Intergierte interne/extern Kommunikation
- Sie dokumentieren und verfolgen jeden Bearbeitungsschritt lückenlos (einstellbar)
- Abbildung und Zuordnung von Organisationstrukturen, auch für Verbünde und Konzerne
Nachweisführung und Monitoring
- Sie überwachen laufend den Status mit Ampelfunktion und Eskalationsmanagement
- Zentrale Nachweisführung zur gemeinsamen Verwendung für Leistungsgruppen, OPS-Kodes und GBA-Anforderungen
- Sie fordern Nachweise direkt über das System an
- Das System überwacht kritische Anforderungen automatisch zyklisch, etwa monatlich
- Eskalationsmechanismen bei fehlenden oder nicht bestandenen Überprüfungen, noch bevor gesetzliche Fristen greifen
Strukturaudits planen und durchführen
- Sie bilden die Anforderungserfüllung in Strukturaudits ab und dokumentieren sie
- Verknüpfung von geltenden Nachweisen aus der übergreifenden Nachweisführung
- Nutzung von Strukturaudits als Leitfaden für die Überprüfung vor Ort
- Sie stellen die Vollständigkeit aller Anforderungen sicher
- Verknüpfung mit dem integrierten Maßnahmenmanagement gemäß PDCA-Zyklus inkl. Wirksamkeitsprüfung
Kein Strukturmerkmal wird vergessen
Im Anforderungsmanagement sehen Sie alle relevanten Anforderungen auf einen Blick. Dazu zählen Leistungsgruppen, OPS-Kodes und GBA-Anforderungen samt Antrags- und Genehmigungsprozess sowie aktuellem Status
Das StrOPS-System überwacht alle Fristen automatisch und zeigt sie per Ampelfunktion an. Sie kommunizieren intern und extern direkt in der Software. Auch Vorgabe- und Nachweisdokumente laden Sie hier hoch oder herunter.
Monitoring der kontinuierlichen Anforderungserfüllung
Die StrOPS-Software überwacht alle kritischen Anforderungen lückenlos. Dazu wird die Anforderungserfüllung zyklisch überwacht. Den Zyklus stellen Sie je Anforderung unterschiedlich ein z. B. monatlich.
Das Einholen von Nachweisen geschieht direkt aus der StrOPS-Software heraus und wird hier auch dokumentiert. Sie binden einen festen Personenkreis vollautomatisch in das Monitoring ein. Läuft etwas nicht wie geplant, eskaliert das System mehrstufig, unter anderem per E-Mail.
Vernetztes Maßnahmenmanagement
Maßnahmen aus OPS Strukturprüfung können direkt im Intrafox Health Care Modul Maßnahmenmanagement organisiert werden. Alle Maßnahmen können mit Vorgängen aus dem Audit-, Risiko- oder dem Strukturprüfungs-Management verknüpft werden.
Zyklische oder anlassbezogene Wirksamkeitsprüfungen können direkt in der Software erfolgen.
Strukturprüfungen digital und vernetzt
Strukturaudits planen und durchführen
Bilden Sie die Anforderungen aus der LOPS-RL für Leistungsgruppen und OPS-Merkmale sowie GAB-Anforderungen direkt in Strukturaudits ab. Zu jeder Anforderung verknüpfen oder dokumentieren Sie Nachweise unmittelbar in Intrafox.
Damit haben Sie immer den Überblick über die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen und Nachweise. Bei Prüfungen vor Ort nutzen Sie das Audit als Durchführungsleitfaden.
Übrigens: Mit der Intrafox Auditmanagement-App führen Sie Ihre Strukturaudits auf jedem beliebigen Endgerät wie Notebook, Tablet oder sogar Smartphone aus durch. Auch offline, ohne Funk- oder WLAN-Empfang.
Ein System, das mitwächst – modular, vernetzt, aus einer Hand
Weniger Schnittstellen. Mehr Übersicht. Höchste Qualität.
Intrafox Health Care vereint alle wichtigen Themen des Qualitäts- und Risikomanagements in einer Software – von CIRS über Maßnahmen- und Risikomanagement bis hin zu Audits und Indikatoren. Jedes Modul ist einzeln buchbar und lässt sich später flexibel erweitern – ganz ohne Systembruch.
Der große Vorteil: Alle Module greifen intelligent ineinander. So leiten Sie aus jeder Strukturprüfung direkt Risiken ab, starten Maßnahmen und prüfen deren Wirksamkeit. Das alles in einem System mit einer Oberfläche. Mit der StrOps Software für Krankenhäuser und Kliniken meistern Sie die MD-Strukturprüfung sicher und digital.
Häufig gestellte Fragen
Kann das System sicherstellen, das keine Fristen für Strukturprüfungen versäumt werden?
Ja. Intrafox verfügt neben einer Ampelfunktion über einen mehrstufigen Eskalationsmechanimus welcher per Mail an bevorstehende Prüfungen bzw. ablaufende Fristen erinnert. Dieser Mechanismus kann in mehreren Stufen eingerichtet werden, so dass auch krankheits- oder urlaubsbedingte Abwesenheit nicht zum Risiko wird.
Gibt es Funktionen für die Dokumentation und Nachverfolgung von Prüfungen, z.B. im Form eines Audit-Trails?
Ja. Die Software bietet eine lückenlose Protokollierung aller Änderungen und Aktivitäten Das Audit-Trail protokolliert alle Änderungen u.a. an Stammdaten, Dokumenten und Prüfergebnissen.
Gibt es Schnittstellen zu Archivsystemen?
Können individuelle Anforderungen und Prozesse abgebildet werden?
Ja. Die Software ist hochflexibel. So können Workflows, Kommunikationsschritte oder Oberfläche bis hin zur Ebene einzelner Datenfelder frei konfiguriert werden.
Können kundenspezifische Entwicklungen vorgenommen werden und funktionieren diese auch nach einem Softwareupdate noch?
Für kundenspezifische Anpassungen greifen wir auf eine eigene Schnittstelle zurück, welche es uns erlaubt 100% Versionsstabile Customizings zu realisieren. In der Praxis bedeutet das: Ihre individuellen Erweiterungen oder Änderungen bleiben auch bei allen zukünftigen Versionen in ihrem Funktionsumfang voll erhalten
Wie sieht das Berechtigungs- und Datenschutzkonzept aus?
Intrafox Health Care verfügt über ein professionelles Berechtigungs- und Rollenkonzept. Die Sicht auf einzelne OPS-Kodes kann gemäß der Rolle oder auch nach zugeordneter Organisationseinheit entsprechend eingeschränkt werden.
Welche Skalierbarkeit bietet die Lösung?
Die Software ist nahezu beliebig skalierbar. Als Teil einer modularen Management-Suite kann die Strukturprüfung jederzeit modular ausgebaut werden, z.B. Maßnahmen-, Auditmanagement. Durch die Abbildung der kompletten Organisationsstruktur sind auch Änderungen in der Organisation oder neue Standorte jederzeit ohne größeren Aufwand möglich.
Können Prüfungen mit Maßnahmen verknüpft werden?
Die Software verfügt über ein eigenes Maßnahmenmanagement. So kann jeder Prüfung mit konkreten Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten verknüpft werden. Eine professionelle Wirksamkeitsprüfung rundet das Maßnahmenmanagement gemäß dem PDCA-Zyklus ab.
Ist das Modul Strukturprüfungen cloudbasiert oder on premise verfügbar?
Wir bieten Intrafox als Cloudlösung (Hosting in Deutschland) oder als On‑Premise-Variante zum Betrieb auf ihren eigenen Servern an. Beide Varianten erfüllen höchste Sicherheitsstandards.