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OPS – Strukturprüfung Software
Zuverlässig, vernetzt und skalierbar
Das Intrafox Modul Strukturprüfungs-Management ermöglicht die lückenlose Anforderungserfüllung Ihrer relevanten Leistungsgruppen, OPS-Kodes gemäß LOPS-RL sowie GBA-Anforderungen.
Mit integrierter, zentraler Nachweisführung und Auditmodul, vernetzt mit den Modulen Dokumentenlenkung, Maßnahmen- und Risikomanagement.
Alles in einer Software, mit Sicherheit alles im Blick.
Darum setzen Krankenhäuser auf Strukturprüfungen mit Intrafox:
Überwachung aller relevanten Leistungsgruppen, OPS-Kodes gem. LOPS-RL sowie GBA-Anforderungen
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen
Automatisierte, zentrale Nachweisführung
1000+ Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen setzen bereits auf Intrafox Health Care
Teil einer modularen Suite, einfache Vernetzung mit Dokumenten, Audits, Maßnahmen oder Risiken
Web-basierte Software, vor Ort installierbar oder in der Inworks Cloud
Die wichtigsten Features unserer Strukturprüfungs-Software
Anforderungsmanagement
- Übersicht über alle beantragten Leistungsgruppen und OPS-Kodes gem. LOPS-RL sowie GBA-Anforderungen
- Antragstellungs- und Genehmigungsprozess
- Überwachung von Fristen
- Intergierte interne/extern Kommunikation
- Lückenlose Dokumentation und Nachverfolgung aller Beabeitungsschritte (einstellbar)
- Abbildung und Zuordnung von Organisationstrukturen, auch für Verbünde und Konzerne
Nachweisführung und Monitoring
- Ständige Statusüberwachung mit Ampelfunktion und Eskalationsmanagement
- Zentrale Nachweisführung zur gemeinsamen Verwendung für Leistungsgruppen, OPS-Kodes und GBA-Anforderungen
- Anfordern und Aktualisieren von Nachweisen direkt über das System
- Automatische zyklische (z.B. monatliche) Überwachung der kontinuierlichen Erfüllung kritischer Anforderungen
- Eskalationsmechanismen bei fehlenden oder nicht bestandenen Überprüfungen, noch bevor gesetzliche Fristen greifen
Strukturaudits planen und durchführen
- Strukturierte Abbildung und Dokumentation der Anforderungserfüllung in Form von Strukturaudits
- Verknüpfung von geltenden Nachweisen aus der übergreifenden Nachweisführung
- Nutzung von Strukturaudits als Leitfaden für die Überprüfung vor Ort
- Sicherstellung der Vollständigkeit aller Anforderungen
- Verknüpfung mit dem integrierten Maßnahmenmanagement gemäß PDCA-Zyklus inkl. Wirksamkeitsprüfung
Kein Strukturmerkmal wird vergessen
Im Anforderungsmanagement haben Sie die Übersicht über alle relevanten Anforderungen, z.B. Leistungsgruppen, OPS-Kodes und GBA-Anforderungen, über deren Antragstellungs- und Genehmigungsprozess sowie den jeweiligen Status.
Fristen werden automatisch überwacht und mit einer Ampelfunktion dargestellt. Die interne und externe Kommunikation sowie der Upload / Download von entsprechenden Vorgabe- oder Nachweisdokumenten erfolgen direkt in der Software.
Monitoring der kontinuierlichen Anforderungserfüllung
Intrafox sorgt für ein lückenloses Monitoring aller kritischen Anforderungen. Hierzu wird die Anforderungserfüllung zyklisch überwacht. Der Zyklus kann je Anforderung unterschiedlich eingestellt werden z.B. monatlich.
Das Einholen von Nachweisen geschieht direkt aus der Software heraus und wird hier auch dokumentiert. Ein definierter Personenkreis kann vollautomatisch in das Monitoring mit eingebunden werden. Sollte etwas nicht so laufen wie geplant, kann das System u.a. per E-Mail in mehreren Stufen eskalieren.
Vernetztes Maßnahmenmanagement
Maßnahmen aus dem Strukturprüfungs-Management können direkt im Intrafox Health Care Modul Maßnahmenmanagement organisiert werden. Alle Maßnahmen können mit Vorgängen aus dem Audit-, Risiko- oder dem Strukturprüfungs-Management verknüpft werden.
Zyklische oder anlassbezogene Wirksamkeitsprüfungen können direkt in der Software erfolgen.
Strukturprüfungen digital und vernetzt
Strukturaudits planen und durchführen
Bilden Sie die Anforderungen aus der LOPS-RL für Leistungsgruppen und OPS-Merkmale sowie GAB-Anforderungen direkt in Strukturaudits in Intrafox ab und verknüpfen oder dokumentieren Sie zu jeder Anforderung Nachweise direkt in der Software.
Damit haben Sie immer den Überblick über die Vollständigkeit ihrer gesamten Unterlagen und Nachweise und können bei Prüfungen vor Ort dieses Audit als Durchführungsleitfaden nutzen.
Übrigens: Mit der Intrafox Auditmanagement-App führen Sie Ihre Strukturaudits auf jedem beliebigen Endgerät wie Notebook, Tablet oder sogar Smartphone aus durch. Auch offline, ohne Funk- oder WLAN-Empfang.
Ein System, das mitwächst – modular, vernetzt, aus einer Hand
Weniger Schnittstellen. Mehr Übersicht. Höchste Qualität.
Intrafox Health Care vereint alle wichtigen Themen des Qualitäts- und Risikomanagements in einer Software – von CIRS über Maßnahmen- und Risikomanagement bis hin zu Audits und Indikatoren. Jedes Modul ist einzeln buchbar und lässt sich später flexibel erweitern – ganz ohne Systembruch.
Der große Vorteil: Alle Module greifen intelligent ineinander. So lassen sich etwa direkt aus Strukturprüfungen heraus Risiken ableiten, Maßnahmen initiieren und deren Wirksamkeit überprüfen – alles in einem einzigen System, mit einer Benutzeroberfläche.
Häufig gestellte Fragen
Kann das System sicherstellen, das keine Fristen für Strukturprüfungen versäumt werden?
Ja. Intrafox verfügt neben einer Ampelfunktion über einen mehrstufigen Eskalationsmechanimus welcher per Mail an bevorstehende Prüfungen bzw. ablaufende Fristen erinnert. Dieser Mechanismus kann in mehreren Stufen eingerichtet werden, so dass auch krankheits- oder urlaubsbedingte Abwesenheit nicht zum Risiko wird.
Gibt es Funktionen für die Dokumentation und Nachverfolgung von Prüfungen, z.B. im Form eines Audit-Trails?
Ja. Die Software bietet eine lückenlose Protokollierung aller Änderungen und Aktivitäten Das Audit-Trail protokolliert alle Änderungen u.a. an Stammdaten, Dokumenten und Prüfergebnissen.
Gibt es Schnittstellen zu Archivsystemen?
Können individuelle Anforderungen und Prozesse abgebildet werden?
Ja. Die Software ist hochflexibel. So können Workflows, Kommunikationsschritte oder Oberfläche bis hin zur Ebene einzelner Datenfelder frei konfiguriert werden.
Können kundenspezifische Entwicklungen vorgenommen werden und funktionieren diese auch nach einem Softwareupdate noch?
Für kundenspezifische Anpassungen greifen wir auf eine eigene Schnittstelle zurück, welche es uns erlaubt 100% Versionsstabile Customizings zu realisieren. In der Praxis bedeutet das: Ihre individuellen Erweiterungen oder Änderungen bleiben auch bei allen zukünftigen Versionen in ihrem Funktionsumfang voll erhalten
Wie sieht das Berechtigungs- und Datenschutzkonzept aus?
Intrafox Health Care verfügt über ein professionelles Berechtigungs- und Rollenkonzept. Die Sicht auf einzelne OPS-Kodes kann gemäß der Rolle oder auch nach zugeordneter Organisationseinheit entsprechend eingeschränkt werden.
Welche Skalierbarkeit bietet die Lösung?
Die Software ist nahezu beliebig skalierbar. Als Teil einer modularen Management-Suite kann die Strukturprüfung jederzeit modular ausgebaut werden, z.B. Maßnahmen-, Auditmanagement. Durch die Abbildung der kompletten Organisationsstruktur sind auch Änderungen in der Organisation oder neue Standorte jederzeit ohne größeren Aufwand möglich.
Können Prüfungen mit Maßnahmen verknüpft werden?
Die Software verfügt über ein eigenes Maßnahmenmanagement. So kann jeder Prüfung mit konkreten Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten verknüpft werden. Eine professionelle Wirksamkeitsprüfung rundet das Maßnahmenmanagement gemäß dem PDCA-Zyklus ab.
Ist das Modul Strukturprüfungen cloudbasiert oder on premise verfügbar?
Wir bieten Intrafox als Cloudlösung (Hosting in Deutschland) oder als On‑Premise-Variante zum Betrieb auf ihren eigenen Servern an. Beide Varianten erfüllen höchste Sicherheitsstandards.