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Transparenz und Sicherheit für Top Management und Aufsichtsgremien

Die Intrafox Health Care Suite schafft Transparenz und Sicherheit für Vorstand, Geschäftsführung und Aufsichtsrat: Seien es alle aktuell gültigen Rechtsvorschriften oder die Top Risiken der gesamten Organisation, eine Übersicht über alle aktuellen Projekte und deren Entwicklungen oder die wichtigsten Kennzahlen für QM oder Patientensicherheit. Differenzieren Sie dabei z.B. nach Prozessen oder Organisationsbereichen.

Managementinformationen in wenigen Klicks

Infografik Softwaremodule für die Krankenhausleitung
QM Software Krankenhaus und Pflege: Dashboard

Management Dashboard

Das Intrafox Management Dashboard kann nahezu alle Informationen aus dem Qualitäts- und Risikomanagement kompakt nebeneinander darstellen. Sehen Sie als Vorstand, Geschäftsführer oder Aufsichtsrat auf einen Blick wo sich Risiken, Schadenfälle, Compliance-Hinweise, Beschwerden oder Abweichungen aus Audits häufen. Wo Maßnahmen getroffen werden und wo bereits eine positive Fehlerkultur gelebt wird. Das Management Dashboard ermöglicht den Blick aus großer „Flughöhe“, bei Bedarf aber auch das Herunterbrechen auf jeden einzelnen Vorgang.

Organisations-Risikomanagement / Enterprise Risk Management

Intrafox verschafft Überblick über alle identifizierten Risiken Ihrer Organisation. Unabhängig ob es sich um klinische oder betriebswirtschaftliche Risken handelt, oder um Informationssicherheits- oder Compliance-Risiken. Alle Risiken werden in einer interaktiven Risikolandkarte (oder einem Risikobericht) dargestellt. Auch hier kann Top-down direkt auf jedes einzelne Risiko heruntergebrochen und sogar aus verschiedenen Perspektiven betrachtet werden. Für jedes Risiko ist dabei ersichtlich, ob notwendige Maßnahmen bereits getroffen wurden.

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Strukturprüfungs-Management

Wünschen Sie sich mehr Sicherheit bei der kontinuierlichen Erfüllung aller relevanten Anforderungen rund um die Strukturprüfung? Das Intrafox Health Care Modul zur Strukturprüfung überwacht die lückenlose Erfüllung inkl. Nachweisführung (z.B. OPS-Kodes, Krankenhausplanung, GBA-Anforderungen). Dazu kommen die Durchführung von Strukturaudits, das Management von Maßnahmen und die Verbindung zum Organisations-Risikomanagement. Alles vollständig digital, vernetzt und in einer einzigen Software.

Screenshot Strukturprüfungs-Management

Transparenz über Projekte und Ziele

Die wenigsten Vorstände oder Geschäftsführer wissen überhaupt die Anzahl der aktuellen Projekte in ihrer Organisation. Von den Projektständen ganz zu Schweigen. Intrafox Health Care bietet einen Überblick über alle geplanten, laufenden oder abgeschlossenen Projekte. Mit allen aktuellen Projektständen, erreichten Milestones und Zielen. Sehen Sie auf einen Blick, welche Projekte „in time and budget“ verlaufen und wo Projekte zu scheitern drohen. Intrafox verschafft Ihnen diese Informationen mit wenigen Klicks.

Compliance: Rechtskataster

Compliance-Verstöße können für das Krankenhaus, den Vorstand, die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat massive Reputationsschäden und empfindlichen Strafen nach sich ziehen. Das in Intrafox Health Care integrierte Rechtskataster versorgt sie immer mit den aktuellen und für Ihre Organisation relevanten Rechtsanforderungen und sorgt so für Sicherheit. Zusammen mit seinem risikobasierten Ansatz bietet Intrafox Health Care einen wirksamen Schutz für das Krankenhaus und dessen Leitungs- und Aufsichtsorgane: Bereits das Vorhandensein geeigneter Werkzeuge kann in Bezug auf das kommende Verbandssanktionengesetz entlastend bzw. strafmindernd wirken.

Compliance Management Krankenhaus

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) in einer einzigen Software

Alle Anforderungen des LkSG bequem in einem einzigen System erledigen, mit Intrafox Health Care. Direkt aus unserem System führen Sie das Lieferantenscreening via Trustnet.Trade durch und erfassen generische und spezifische Risiken hinsichtlich Sanktionen, Embargos, Adverse Media (AMS), Eigentümerhierarchien oder politisch exponierten Personen (PEP). Module wie unser Risikomanagement, Maßnahmenmanagement, Hinweisgebersystem und Auditmanagement werden lediglich um die LkSG-spezifischen Komponenten erweitert. So erfüllen Sie alle LkSG-Vorgaben ohne weitere Nutzeroberflächen im bekannten User-Interface von Intrafox. Praktisch, nicht wahr?
QM Software Krankenhaus und Pflege

Integriertes Managementsystem

Die Intrafox Health Care Suite vernetzt viele wichtigen Themen aus Enterprise Risk Management, Compliance, QM, Patientensicherheit etc. Insellösungen und Kommunikationslücken zwischen den verschiedenen Bereichen gehören so der Vergangenheit an. Sie können mit einigen Modulen beginnen und Ihre Intrafox Suite jederzeit zum Integrierten Managementsystem ausbauen. Ihre IT wird sich darüber freuen, dass hierfür nicht unzählige Softwareanwendungen implementiert und verwaltet werden müssen, sondern nur ein einziges System.

Alle Vorteile auf einen Blick

Intrafox Health Care …

  • verschafft Transparenz und Sicherheit für Vorstand und Geschäftsführung
  • verbindet alle wichtigen Aspekte aus Enterprise Risk Management, Compliance, QM, Patientensicherheit und weiteren Themenbereichen
  • ist mit zwischen den Themenbereichen vollständig vernetzt
  • bildet die Prozess- und Organisationsstruktur ihres Krankenhauses / Konzerns ab
  • arbeitet webbasiert, ist modular aufgebaut und jederzeit erweiterbar
  • ist flexibel auf individuelle Anforderungen anpassbar
  • ist in über 1.000 Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen im Einsatz

SaaS

Software as a Service (SaaS) bedeutet, dass wir die QM Software auf unseren Systemen für Sie betreiben. Gegen eine jährliche Gebühr nutzen Sie automatisch immer die aktuellste Version von Intrafox Health Care - ohne dass sie hierfür eine eigene IT Infrastruktur benötigen. Um die Serverhardware und den sicheren Betrieb kümmern wir uns. So fallen in ihrem Krankenhaus auch keine Aufwände und Kosten für ihre interne IT oder Hardware an.
Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland in einem nach EN ISO 27 000 zertifiziertem Rechenzentrum. Da wir uns um die Sicherheit kümmern und der Zugriff über eine verschlüsselte Datenverbindung erfolgt, kann mit Intrafox Health Care auch an jedem Ort, z.B. im Home Office, gearbeitet werden. Auch hierum muss sich ihre IT nicht kümmern.

Intrafox Health Care unterstützt nahezu alle gängigen Browsern, z.B.:

  • Google Chrome
  • Microsoft Edge
  • Mozilla Firefox
  • Apple Safari

Alternativ: On Premises

Bei der On Premises Variante wird die Software auf Ihren Servern installiert und von ihrer IT betrieben. Sie haben immer Anspruch auf die aktuellste Version, die Installation erfolgt durch ihre IT oder kostenpflichtig durch uns.
Es steht eine jährliche Lizenz inklusive Softwarewartung oder eine zeitlich unbefristete Lizenz mit einem obligatorischen Softwarewartungsvertrag zur Wahl. Die serverseitigen Systemvoraussetzungen sind wie folgt:

Betriebssysteme

  • Windows ab Server 2012
  • RHEL / CentOS Linux und Derivate
  • Andere Linux Distributionen und Betriebssysteme auf Anfrage

Unterstützte Datenbanken

  • MSSQL
  • PostgreSQL
  • Weitere Datenbanken auf Anfrage