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Managementsoftware fürs Krankenhaus
Ob Risiken, Projekte oder Kennzahlen: Mit der Managementsoftware fürs Krankenhaus von Intrafox behalten Sie alle steuerungsrelevanten Informationen zentral im Blick. Die Health Care Suite bündelt Strukturprüfungen, Risiko- und Chancenmanagement sowie ein zentrales Dashboard. Jedes Modul nutzen Sie einzeln. Im Zusammenspiel entfalten die Module ihren vollen Mehrwert.
Als integriertes Managementsystem fürs Krankenhaus schafft die Suite Sicherheit für Vorstand, Geschäftsführung und Aufsichtsrat. Denn gute Führung braucht verlässliche Daten.
Darum überzeugt die Management-Software von Inworks:
Vernetzt alle Management-Module in einer Software-Suite
1.200 Kliniken und Pflegeeinrichtungen vertrauen uns
Über 25 Jahre Erfahrung
Hohe Kundenzufriedenheit (Note 1,5)
Made in Germany – Server in Deutschland
ISO 9001 & ISO 27001 zertifiziert – DSGVO-konform
Informationen für die Geschäftsleitung in wenigen Klicks
Die Intrafox Health Care Suite schafft Transparenz und Sicherheit auf Führungsebene, indem sie alle entscheidungsrelevanten Informationen an einem Ort bündelt. Ob aktuell gültige Rechtsvorschriften und Nachweise, die wichtigsten Risiken und Chancen der gesamten Organisation, ein Überblick über alle laufenden Projekte und ihre Entwicklung oder die zentralen Kennzahlen für Qualitätsmanagement und Patientensicherheit. Sie haben jederzeit alles im Blick. Dabei differenzieren Sie flexibel – zum Beispiel nach Prozessen oder Organisationsbereichen. Per Drill-down gelangen Sie von der Managementsicht bis ins Detail.
So treffen Sie Entscheidungen auf einer fundierten, aktuellen Datenbasis, erkennen Risiken frühzeitig, nutzen Chancen gezielt und behalten die Steuerung Ihrer gesamten Organisation sicher in der Hand.
Und weil sich jedes Modul einzeln lizenzieren lässt, zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich benötigen. So stellen Sie sich Ihre Lösung passgenau zusammen und erweitern sie jederzeit flexibel, wenn neue Anforderungen hinzukommen.
Ein reibungsloser Start ist uns wichtig. Deshalb betreuen wir Sie von Beginn an. Unser Expertenteam macht Sie mit allen Funktionen vertraut und begleitet Sie, bis Sie die Software souverän einsetzen. Neben praxisnahen Schulungen erhalten Sie eine fachliche Beratung, die zu Ihren Anforderungen passt.
Alle Module der Management Software im Krankenhaus im Überblick
Strukturprüfungen
- überwacht die lückenlose Erfüllung inklusive Nachweisführung
- erfüllt alle Anforderungen Ihrer relevanten Leistungsgruppen und OPS-Kodes gemäß LOPS-RL sowie GBA-Vorgaben
- laufende Überwachung des Status mit Ampelfunktion und Eskalationsmanagement
- automatisierte und zentrale Nachweisführung
- bildet die Anforderungserfüllung in Strukturaudits ab
- nutzt Strukturaudits als Leitfaden für die Prüfung vor Ort
Risikomanagement
- Professionelles Berechtigungs- und Rollenkonzept, z.B. Risiko-Eigner, Risikomanager, Risikokommission
- Stellungnahmen und Expertisen direkt im Risikomanagement-System einholen
- beliebige Risikoperspektiven abbilden
- Spezifischen Bewertungszyklus je Risiko einstellen
- einstellbare Risikomatrix, meist mit Schadenshöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit nach dem „credible worst case“
- Risiko-Dashboard mit Echtzeit-Übersicht über alle identifizierten Risiken
Chancenmanagement
- ISO 9001:2026 konform
- Professionelles Berechtigungs- und Rollenkonzept, z. B. Chancenmanager, Innovationsmanager, Oberste Leitung
- Zuordnung von Chancen zu Prozessen und Organisationseinheiten
- unterstützt die Kommunikation mit Personen und Teams
- Einstellbare Chancenmatrix, typischerweise mit Nutzenpotential (N) und Realisierbarkeit (R)
- Dashboard mit Echtzeit-Übersicht über alle identifizierten Chancen
- Organisationsweite Chancenlandkarte
Management Dashboard
- stellt alle Informationen Ihrer Inworks-Module kompakt nebeneinander dar
- „drill-down“ Analyse von der Managementsicht bis ins letzte Detail
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten
- Konfigurierbare Dashboard-Ansichten
- Vielfältige Darstellung der Daten
Maßnahmenmanagement
- Verknüpfung von Maßnahmen mit Vorgängen aus allen Intrafox Health Care Modulen
- Terminierung von Maßnahmen
- gliedert Maßnahmen in Teilmaßnahmen
- Einstellbares Fristenmanagement
- Integrierte Wirksamkeitsprüfung mit Termin und definierbarem Prüfschritt
- Konfigurierbare Auswertung von Maßnahmen
Projektportfoliomanagement
- Überblick über alle geplanten, laufenden oder abgeschlossenen Projekte
- Zuordnung von Projekten zu Kosten und Kostenstellen
- Aktueller Projektstatus mit Timeline und Milestones
- Einstellbare Fristen mit mehrstufigem Eskalationsmechanismus
- Integriertes Kommunikationsmodul
- Konfigurierbare Multiprojektauswertung
Controlling und Management Software im Krankenhaus – Funktionen auf einen Blick
- ist speziell für die Anforderungen des Gesundheitswesens entwickelt
- Schafft Transparenz und Handlungssicherheit für Vorstand und Geschäftsführung
- verbindet Enterprise Risk Management, Compliance, Qualitätsmanagement und Patientensicherheit an einem Ort
- Vernetzt Themenfelder lückenlos miteinander
- Passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an
- Arbeitet webbasiert, modular aufgebaut und jederzeit erweiterbar
- Unterstützt Sie mit intelligenter KI-Funktionalität
- Bildet die Organisationsstruktur Ihres Krankenhauses exakt ab
- Bietet ein professionelles Berechtigungssystem samt Rollenkonzept
- Fördert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Bleibt zukunftssicher und versionsstabil
- Ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Einarbeitung
„Aus unserem Arbeitsalltag ist Intrafox nicht mehr wegzudenken. Die Übersichtlichkeit, die vollständige Abbildung unserer Prozesse sowie die Kommunikation über die Software ermöglichen uns eine effiziente Arbeitsweise und ein leichtes Wiederfinden von Inhalten.“
Julia Grieser, Rottal-Inn-Kliniken Eggenfelden.
Management und Controlling mit weiteren Themen verknüpfen
Controlling und Management sind längst nicht alles, was unsere Krankenhaussoftware zu bieten hat. Je nach Anforderung ergänzen Sie die Lösung flexibel um weitere Bereiche:
- Qualitätsmanagement
- Patientensicherheit
- Compliance
Der eigentliche Mehrwert liegt im Zusammenspiel: Alle Module arbeiten Hand in Hand, sodass einmal hinterlegte Daten überall dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden. Mehrfacheingaben, Systembrüche oder verlorene Informationen entfallen.
Wie das in der Praxis aussieht? Stellen Sie sich vor, im Rahmen eines internen Audits fällt eine Abweichung auf. Direkt aus dem Audit heraus starten Sie eine Maßnahme, weisen sie einer Person zu und setzen eine Frist. Den Fortschritt sehen Sie zugleich im Management-Dashboard. Zudem fließen aus den Bereichen Qualitätsmanagement und Patientensicherheit, wie z. B. CIRS-Meldungen oder Beschwerden direkt in Ihr Management-Dashboard ein. Das Ergebnis: Sie als Führungskraft sehen auf einen Blick, wo Maßnahmen getroffen werden, wo noch Handlungsbedarf besteht und wo bereits eine positive Fehlerkultur gelebt wird.
Häufig gestellte Fragen zum Management und Controlling im Krankenhaus
Ich habe längst diverse Tools und Excel-Listen. Warum brauche ich noch eine Lösung?
Weil verstreute Listen, Insellösungen und E-Mail-Ketten genau das verhindern, was Sie als Führungskraft brauchen: den schnellen, verlässlichen Überblick. Die Suite führt Risiken, Projekte, Maßnahmen, Kennzahlen und Nachweise an einem Ort zusammen. Statt Informationen mühsam zusammenzutragen, sehen Sie den aktuellen Stand Ihrem Krankenhaus auf einen Blick und treffen Entscheidungen auf einer belastbaren Datenbasis.
Wie unterstützt mich die Lösung konkret in meinem Arbeitsalltag?
Sie sparen Zeit und Rückfragen. Anstatt vor jeder Sitzung Zahlen aus verschiedenen Abteilungen anzufordern, greifen Sie jederzeit auf aktuelle Auswertungen zu. Fällt eine Abweichung auf, stoßen Sie direkt eine Maßnahme an, weisen sie einer Person zu und behalten den Fortschritt im Blick, ohne Medienbruch, ohne Nachhaken.
Wie sicher sind meine Daten und wie aufwändig ist der Einstieg?
Die Suite arbeitet webbasiert, wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform sowie nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Ein professionelles Berechtigungs- und Rollenkonzept sorgt dafür, dass jeder nur die für ihn relevanten Informationen sieht. Beim Einstieg begleitet Sie unser erfahrenes Team von Anfang an mit praxisnahen Schulungen und fachlicher Beratung, bis Sie das System sicher nutzen.
Ist die Lösung zukunftssicher?
Ja. Die Suite ist modular aufgebaut, jederzeit erweiterbar sowie versionsstabil und wird kontinuierlich weiterentwickelt unterstützt durch intelligente KI-Funktionalität.
Ich sitze im Aufsichtsgremium. Welchen Nutzen habe ich?
Sie erhalten ein realistisches, aktuelles Bild der Lage z. B. zu den Top-Risiken Ihres Krankenhauses und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Das gibt Ihnen die nötige Sicherheit für Ihre Aufsichts- und Überwachungspflichten und schafft eine nachvollziehbare Grundlage für Ihre Beschlüsse.
Lohnt sich das auch, wenn ich zunächst nur einen Bereich abdecken möchte?
Absolut. Da sich jedes Modul einzeln lizenzieren lässt, starten Sie genau dort, wo Ihr größter Bedarf liegt z. B. etwa beim Risikomanagement und erweitern die Lösung später Schritt für Schritt. Sie zahlen immer nur für das, was Sie wirklich nutzen.
Was ist der eigentliche Mehrwert gegenüber Einzellösungen?
Das Zusammenspiel. Einmal hinterlegte Daten stehen überall dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden – vom Audit über die Maßnahme bis ins Management-Dashboard. So entsteht ein durchgängiges Bild Ihrer Organisation, in dem auch Impulse aus Qualitätsmanagement und Patientensicherheit, etwa CIRS-Meldungen oder Beschwerden, direkt sichtbar werden.