MASSNAHMENMANAGEMENT IM KRANKENHAUS

Das Ableiten und Umsetzen von effektiven Maßnahmen zur Erhöhung der Patientensicherheit, zur Risikovermeidung bzw. -reduzierung und zur Prozessverbesserung – das ist das Ziel des Maßnahmenmanagements. Intrafox Health Care unterstützt Sie hocheffizient und das modulübergreifend. Das heißt, egal wie viele Module Sie lizenzieren, Sie haben für eine Klinik nur ein Maßnahmenmanagement.

Der Maßnahmenmanagement Prozess

Intrafox Health Care –
Unsere Maßnahmenmanagement Software

    Maßnahmen erfassen und verwalten

Dokumentieren Sie in Intrafox Health Care Maßnahmen inkl. der Verantwortlichkeit und des Umsetzungstermins. Ordnen Sie der Maßnahme eine Organisationseinheit sowie Kategorie zu und hängen Sie bei Bedarf Dokumente an. Mit dem Maßnahmenmanagement von Intrafox Health Care unterscheiden Sie zwischen einmaligen Maßnahmen und zyklischen Maßnahmen, die in regelmäßigen Zeitabständen durchgeführt werden müssen, z.B. Simulationstrainings. Eine automatisch erzeugte Maßnahmennummer sorgt dafür, dass jede Maßnahme eindeutig identifiziert werden kann.

Selbstverständlich unterstützt die Software auch das Ableiten von Maßnahmen aus den unterschiedlichen Intrafox-Modulen, wie z.B. aus dem Beschwerdemanagement und deren zentrale Dokumentation. Dadurch können Maßnahmen per Mausklick mit beliebig vielen Vorgängen verlinkt werden. So verknüpfen Sie beispielsweise eine abgeleitete CIRS-Maßnahme mit dem entsprechenden CIRS-Vorgang sowie relevanten Vorgängen aus dem Risiko- oder Beschwerdemanagement.

   Maßnahmen bearbeiten

Die Maßnahme wird automatisch an den zuständigen Bearbeiter weitergeleitet. Halten Sie, für eine effektive Maßnahmenumsetzung, Teilmaßnahmen mit eigenen Verantwortlichkeiten und Terminen direkt in der Software fest. Beschleunigen Sie die Prozesse und holen Sie durch die bereitstehenden Kommunikationsmöglichkeiten, wie z.B. E-Mails und Stellungnahmen mit vordefinierten Textvorlagen schnell Feedback ein. Mit Intrafox Health Care haben Sie all Ihre Maßnahmen stets im Griff und erkennen sofort deren Status und Fälligkeit. Im Krankheits- oder Urlaubsfall übergeben Sie die komplette Maßnahmenakte einfach an einen anderen Bearbeiter.

Bei Erreichen des Umsetzungstermins werden Sie automatisch vom System informiert und zu einer Stellungnahme aufgefordert. Sie haben dann die Möglichkeit, die Maßnahme direkt in der Software abzuschließen oder eine Begründung für die verlängerte Umsetzung anzugeben. Die Einhaltung der festgelegten Termine wird von der Software überwacht, so kann keine Maßnahme versehentlich unbearbeitet bleiben. Bei zyklischen Maßnahmen wird die Maßnahme am Fälligkeitsdatum automatisch vom System wieder geöffnet und der zuständige Beauftragte an die notwendige Durchführung erinnert. Ob die zyklische Maßnahme immer pünktlich durchgeführt wurde, sehen Sie mit einem Klick in der Historie ein.

UNSER TIPP

Nutzen Sie den Input der verschiedenen Feedbacksysteme (z.B. Beschwerden, Ideen, Risiken) für modulübergreifend abgestimmte Maßnahmen. So müssen Sie die Maßnahmen nicht einzeln anlegen, sondern können z.B. für Beschwerden vorhandene Maßnahmen aus dem CIRS verwenden.

INTRAFOX HEALTH CARE KANN MEHR

  • Modulübergreifendes Maßnahmenmanagement: Management aller Maßnahmen aus den unterschiedlichen Intrafox Modulen an einem zentralen Ort
  • Managen von einmaligen und zyklischen Maßnahmen inklusive Teilmaßnahmen und Verantwortlichen
  • Automatische Erinnerung bei Fälligkeit
  • Inklusive Wirksamkeitsprüfung
  • Umfassende realtime Auswertungsmöglichkeiten

    Wirksamkeitsüberprüfung

Intrafox Health Care unterstützt Sie effizient bei der Wirksamkeitsüberprüfung. So sehen Sie in der Terminvorschau genau, wann welche Prüfung zu erfolgen hat. Die automatische Wiedereröffnung und -vorlage der Maßnahme sowie die Information des zuständigen Bearbeiters sorgen zusätzlich dafür, dass die Wirksamkeitsprüfung nicht vergessen wird. Die Frist zur Prüfung kann individuell für eine Maßnahme oder für alle Maßnahmen gleich definiert werden.

Halten Sie die Ergebnisse der Wirksamkeitsprüfung im Maßnahmenmanagement detailliert fest. Die lückenlose Dokumentation sorgt dafür, dass Sie diese auch noch Jahre später zurückverfolgen können.

    Auswertung und Reporting

In den umfangreichen Auswertungen und Reports können Sie sich jederzeit über die Entwicklung der Maßnahmen informieren. Sehen Sie unter anderem, wie viele Maßnahmen innerhalb welchen Zeitraums umgesetzt wurden und wie viele noch offen sind. Erfahren Sie in welcher Organisationseinheit die meisten Maßnahmen umgesetzt wurden und sehen Sie auf Knopfdruck die Kosten der umgesetzten Maßnahmen ein. Die Auswertungen können Sie in einem fertigen Bericht im Word-Format oder in Excel exportieren oder automatisiert per E-Mail erhalten.

    Darstellung auf internen Portalen

Stellen Sie Ihre Maßnahmen mit Intrafox Health Care detailliert auf einem klinikinternen Portal dar. So lassen Sie Ihre Mitarbeiter Maßnahmen detailliert einsehen, ohne dass diese einen Zugang zu Intrafox Health Care benötigen. Oder teilen Sie so Ihrer Leitungsebene die Maßnahmen systematisch aufbereitet mit und lassen Sie sich die Umsetzung von Maßnahmen auf Knopfdruck freigeben.

Häufig gestellte Fragen

Welches Maßnahmenmanagement ist für mich das richtige?

Sie erhalten zu jedem Intrafox-Health-Care Modul ein Maßnahmenmanagement kostenlos dazu. Wenn Sie mehrere Module nutzen, ist es sinnvoll sich für ein modulübergreifendes Maßnahmenmanagement zu entscheiden. Dann haben Sie alle Maßnahmen an einer Stelle.

Wie wird gewährleistet, dass keine Maßnahme mehr vergessen wird?

Beim Erreichen des Fälligkeitsdatums wird der Verantwortliche automatisch von der Software per E-Mail benachrichtigt. Auch bei wiederkehrenden Maßnahmen wird die Maßnahme am Fälligkeitsdatum automatisch von der Software wieder geöffnet und schickt eine Erinnerung an den Verantwortlichen.

Wie kann der Fortschritt der Maßnahmen mit den Mitarbeitern geteilt werden?

Mit Intrafox Health Care können Sie über ein internes Portal die Maßnahmen Ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

Welche Arten von Maßnahmen gibt es?

In Intrafox Health Care können Sie zyklische und einmalige Maßnahmen anlegen.

Intrafox Health Care. Eine QM Software. Viele Möglichkeiten.