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Digitales Verbandbuch
Weniger Aufwand, mehr Sicherheit für Sie und Ihr Team
Ersetzen Sie ihre Verbandbücher aus Papier durch eine datenschutzkonforme, digitale Lösung.
Das digitale Verbandbuch von Intrafox macht Unfallschwerpunkte sichtbar und hilft, sie zu entschärfen. So schützen Sie Ihre Mitarbeitenden, senken Ausfallzeiten und sparen Ihre wertvollste Ressource: Zeit.
Alles läuft in einer Software. Sie vernetzen Umallmeldungen mit Maßnahmen, CIRS und Risiken.
Darum setzen Krankenhäuser auf das Elektronische Verbandbuch in Intrafox:
Unfallmeldungen konform mit Art. 9 DSGVO und § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 („Vertrauliche Dokumentation“).
1000+ Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen setzen bereits auf Intrafox Health Care
Info an Sifa und Betriebsärztlicher Dienst, Report auf Knopfdruck (Vorlage für BG-Unfallmeldung)
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen
Teil einer modularen Management-Suite, einfache Vernetzung mit Maßnahmen, CIRS und Risiken
Web-basiertes System, vor Ort betreibbar oder in der Inworks Cloud
Die wichtigsten Funktionen zum Digitalen Verbandbuch
Unfallmeldung
- Mitarbeitende melden Unfälle datenschutzkonform per QR-Code und Smartphone
- Unfallmeldungen auch via Meldeformular im Intranet
- Strukturierte Abfrage aller wichtigen Angaben wie Name der verletzten Person, Zeit und Ort, Unfallhergang, Art und Schwere der Verletzung
- Die meldende Person erhält eine Kopie per Mail
- Rückfragen stellen Sie direkt im System
Bearbeitung und Kommunikation
- Das System informiert SiFa und Betriebsärztlichen Dienst automatisch per E-Mail
- Report per Knopfdruck als Vorlage für BG-Unfallmeldung
- Kategorisierung des Unfalls nach Ort, Organisationseinheit, beitragenden Faktoren etc.
- Wahlweise zentral oder dezentral betreibbar
- Das System dokumentiert alle Bearbeitungsschritte lückenlos (einstellbar)
- Verknüpfung mit CIRS und Risikomanagement
Auswertung und Maßnahmen
- Konfigurierbare Dashboards zeigen zum Beispiel die Top-Meldungen
- Sie erkennen Unfallschwerpunkte nach Schwere, Ort, Organisationseinheit und Ursache
- Entwicklung der Unfallzahlen im zeitlichen Verlauf, Trends
- Sie schränken die Informationssicht ein, etwa nach Organisationseinheit
- Verknüpfung von Unfallmeldungen mit Maßnahmen gemäß PDCA-Zyklus inkl. Wirksamkeitsprüfung
BG-Unfallreport auf Knopfdruck
Sparen Sie Zeit und erstellen Sie Unfallmeldungen an ihre Berufsgenossenschaft auf Knopfdruck im Elektronischen Verbandbuch. Dazu legen Sie einmal eine Dokumentenvorlage an. Das System füllt sie automatisch mit allen strukturierten Daten der Meldung.
Sie können direkt in der Software Informationen ergänzen und Stellungnahmen oder Expertisen einholen. Per Knopfdruck erzeugen Sie die fertige Meldung und leiten sie an die BG weiter.
Der komplette Vorgang wird im System lückenlos dokumentiert (einstellbar).
Unfallschwerpunkte indentifizieren
Identifizieren Sie im Intrafox Dashboard die Unfallschwerpunkte in ihrem Krankenhaus: Wo treten häufige oder besonders schwere Unfälle auf? In welchem Kontext? Welche Trends sind erkennbar? Das Verbandbuch digital liefert Ihnen die nötige Transparenz über das Auftreten von Unfällen. So reagieren Sie schnell und gezielt.
Auf dieser Datengrundlage entwickeln Sie faktenbasierte Maßnahmen zur Unfallverhütung, statt den Betrieb mit vielen fragwürdigen Regeln zu belasten.
Weit mehr als eine Lösung für ein Datenschutzproblem
Die gebräuchlichen Verbandbücher in Papierform verstoßen (sofern sie offen zugänglich sind) u.a. gegen Art. 9 DSGVO und § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 (u.a. „vertrauliche Dokumentation“). Das Elektronische Verbandbuch in Intrafox ist ein aktives System, welches einen wichtigen Teil des Arbeitssicherheits-Prozesses digitalisiert und alle relevanten Akteure miteinander verbindet.
Für Sie heißt das: mehr Überblick, weniger Aufwand und ein System, das aktiv mitdenkt.
Alle Beteiligten digital verbunden
Vernetzt mit CIRS und Risikomanagement
- Auf Wunsch vernetzen Sie das digitale Verbandbuch mit dem Intrafox-CIRS-Modul. So nutzen Sie die Kompetenz der CIRS-Teams auch für die Analyse von Unfallmeldungen.
- Über das integrierte Kommunikationsmodul holen Sie Stellungnahmen ein und tauschen Expertisen aus, ohne Medienbrüche. Das spart Wege und Zeit.
- Lässt sich ein Unfallschwerpunkt nicht entschärfen, managen Sie ihn optional als Risiko im Intrafox-Risikomanagement. Dabei verknüpfen Sie jede Meldung mit einem oder mehreren Risiken.
So entsteht ein lebendiges System, Insellösungen gehören der Vergangenheit an.
Tue Gutes und weise es nach
Zu jeder Unfallmeldung können eine oder mehrere Maßnahmen abgeleitet werden, insbesondere wenn die Unfallursache(n) von hoher Relevanz für das Krankenhaus ist. Die Maßnahmen werden dann direkt in der Software bei der jeweiligen Meldung gelistet und können mit einer Wirksamkeitsprüfung kombiniert werden, ganz gemäß dem PDCA-Zyklus.
Natürlich können auch Präventivmaßnahmen organisiert werden. So schützen Sie ihre Mitarbeitenden und reduzieren Ausfallzeiten. Gleichzeitig haben Sie so den Nachweis erbracht, Ihrer Verpflichtung als Arbeitgeber nachgekommen zu sein.
KI-Unterstützung im Modul “Digitales Verbandbuch”
Die Inworks KI im Elektronischen Verbandbuch unterstützt Sie mit Vorschlägen zur Unfallkategorisierung. Die finale Entscheidung tragen immer Sie als Benutzer.
KI mit Verantwortung: Wir verwenden unsere eigene, in Deutschland gehostete (C5 testiert, DSGVO konform) LLM-Schnittstelle (Large Language Model). Anfragen werden nur im flüchtigen Speicher verarbeitet und direkt darauf wieder gelöscht. Es gibt kein Training mit Ihren Daten, wir greifen ausschließlich auf vortrainierte Modelle zurück.
Eine Software, die mitwächst – modular, vernetzt, aus einer Hand
Weniger Schnittstellen. Mehr Übersicht. Höchste Qualität.
Intrafox Health Care vereint alle zentralen Compliance-Module auf einer Plattform – von Hinweisgebersystem über Maßnahmen und LkSG bis hin zu Rechtskataster. Jedes Modul ist einzeln buchbar und lässt sich später flexibel erweitern – ganz ohne Systembruch.
Der große Vorteil: Alle Module greifen intelligent ineinander. So lassen sich etwa aus Unfallmeldungen Risiken ableiten, Maßnahmen initiieren und deren Wirksamkeit durch Audits überprüfen – alles in einem einzigen System, mit einer Benutzeroberfläche.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann verhindert werden, dass die QR-Codes von Patienten oder Besuchern missbräuchlich verwendet wird?
Das gleiche Thema gibt es auch bei den physischen Papier-Verbandbüchern. Daher empfehlen wir die QR-Codes in Räumen bereitzustellen, die Mitarbeitenden vorbehalten sind (z.B. Sozialräume)
Ich habe schon Intrafox im Haus installiert, benötige ich für das Verbandbuch noch eine Installation?
Nein, ist Intrafox einmal installiert kann es jederzeit ohne Installation um weitere Module erweitert werden. Eine Mitwirkung der internen IT ist dafür nicht zwingend erforderlich.
Warum nicht einfach einen Meldeblock mit heraustrennbaren Blättern verwenden?
Beim Meldeblock hingegen werden die Blätter zur Dokumentation einzeln abgetrennt. Solange im Block keine ausgefüllten Blätter sind, spielt es aus Sicht des Datenschutzes keine Rolle, wo er aufbewahrt wird. Ausgefüllte Meldeblätter müssen den zuständigen Personen persönlich übergeben oder in einem verschlossenen Umschlag zugeleitet werden. Dieser Prozess ist äußerst fehleranfällig. Ob z.B. die Blätter an der richtigen Stelle angekommen sind, ist später hiermit kaum nachvollziehbar. Der digitale Prozess hingegen ist robust und zeitsparend.
Wie sieht das Berechtigungs- und Datenschutzkonzept aus?
Intrafox Health Care verfügt über ein professionelles Berechtigungs- und Rollenkonzept. Die Sicht auf einzelne Unfallmeldungen kann gemäß der Rolle oder auch nach zugeordneter Organisationseinheit entsprechend eingeschränkt werden.
Müssen die Mitarbeitenden geschult werden?
Die Erfassung der Unfallmeldung erfolgt geführt und selbsterklärend. Es genügt daher, die Mitarbeitenden im Rahmen der jährlichen Unterweisung zur Arbeitssicherheit auf das Verfahren des Elektronischen Verbandsbuch zu informieren. Neue Mitarbeitende entsprechend bei Arbeitsaufnahmen.
Können die Unfallmeldungen für Arbeitsicherheits-Audits genutzt werden?
Ja. Mit dem optionalen Auditmodul in Intrafox Health Care können Unfallmeldungen per Klick mit Audits zur Arbeitsicherheits verknüpft werden, ohne dass es hierzu eine zweite Software benötigt.
Können aufgrund von Unfallmeldungen Maßnahmen abgeleitet werden?
Ja. Mit dem integrierten Maßnahmenmanagement in Intrafox Health Care können Unfallmeldungen mit einer oder mehreren Maßnahmen verbunden werden. Diese können direkt in der Software terminiert, delegiert, in Teilmaßnahmen untergliedert und auf Wirklsamkeit geprüft werden.