Elektronisches Verbandbuch

Ersetzen Sie ihre Verbandbücher aus Papier durch eine datenschutzkonforme, digitale Lösung. Mit dem Intrafox Modul „Elektronisches Verbandbuch“ entschärfen sie Unfallschwerpunkte, schützen ihre Mitarbeitenden, reduzieren Ausfallzeiten und sparen Zeit.

Die Verbandbuch-Software für Ihr Krankenhaus

Die gebräuchlichen Verbandbücher in Papierform verstoßen (sofern sie offen zugänglich) sind, u.a. gegen Art. 9 DSGVO und § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 (u.a. „vertrauliche Dokumentation“). Das Elektronische Verbandbuch in Intrafox ist ein aktives System, welches einen wichtigen Teil des Arbeitssicherheits-Prozesses digitalisiert und weit mehr kann als „nur“ ein Datenschutzproblem zu lösen.

Produktinformationen

Intrafox Modul: Elektronisches Verbandbuch

Web-basierte Verbandbuch-Software für Intranet oder Internet
Inhouse Installation oder Inworks Cloud
Datenschutzkonforme Unfalldokumentation, aktive Info an Sifa und Betriebsärztl. Dienst
Identifizierung von Unfallschwerpunkten und Entwicklung der Unfallzahlen
Unfallmeldung als Report für die BG
Software-Anpassung (z.B. Organisationsstruktur, Meldeformular etc.)
Optional: Individualisierung, Vernetzung mit anderen Modulen, z.B. Maßnahmen, Risiken

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Vernetzung durch das Verbandbuch

So einfach geht‘s

Die Unfallmeldung erfolgt intuitiv via QR Code (und/oder im Intranet) und Meldeformular. In einer strukturierten Abfrage werden alle wichtigen Angaben wie Name der verletzten Person, Zeit und Ort, Unfallhergang, Art und Schwere der Verletzung (z.B. Nadelstich-, Verhebe-Verletzung etc.) oder des Gesundheitsschadens, Erste-Hilfe-Maßnahmen, Ersthelfer sowie Zeugen erfasst. Optional erhält der Meldende eine Kopie seiner Angaben per E-Mail. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) sowie der betriebsärztliche Dienst werden automatisch per Mail informiert.

Unfallanzeigen auf Knopfdruck

Sparen Sie Zeit und erstellen sie Unfallmeldung an ihre Berufsgenossenschaft auf Knopfdruck. Hierzu wird einmalig eine Dokumentenvorlage erstellt, welche automatisch mit allen strukturierten Daten der Unfallmeldung befüllt wird. Sie können direkt über das System Informationen ergänzen oder Stellungnahmen einholen sowie die Unfallmeldung an die BG abgeben. Der komplette Vorgang wird im System lückenlos dokumentiert.

Unfallschwerpunkte identifizieren

Identifizieren Sie im Intrafox Dashboard die Unfallschwerpunkte in ihrem Krankenhaus: Wo treten häufige oder besonders schwere Unfälle auf? In welchem Kontext? Wie entwickeln sich die Unfallzahlen im zeitlichen Verlauf? Mit dem Elektronischen Verbandbuch in Intrafox gewinnen Sie die notwendige Transparenz über das Auftreten von Unfällen und können direkt darauf reagieren. Die Datengrundlage hilft auch dabei, sich auf die Entwicklung von relevanten Maßnahmen zur Unfallverhütung zu konzentrieren, anstatt den Betrieb mit einer Vielzahl von fragwürdigen Regelungen zu belasten.

Unfallursachen reduzieren

Zu jeder Unfallmeldung können eine oder mehrere Maßnahmen abgeleitet werden, insbesondere wenn die Unfallursache(n) von hoher Relevanz für die Organisation ist. Die Maßnahmen werden dann direkt in der Software bei der jeweiligen Meldung gelistet und können mit einer Wirksamkeitsprüfung kombiniert werde, ganz gemäß dem PDCA-Zyklus. Natürlich können auch Präventivmaßnahmen organisiert und werden. So schützen Sie ihre Mitarbeitenden und reduzieren Ausfallzeiten. Gleichzeitig haben Sie so den Nachweis erbracht, im Sinne der Arbeitssicherheit tätig geworden zu sein.

Vernetzte Zusammenarbeit

Das Elektronische Verbandbuch kann mit dem Intrafox CIRS Modul vernetzt werden, so dass die Kompetenzen der CIRS Teams auch für die Analyse von Unfallmeldungen genutzt werden können. Kann ein Unfallschwerpunkt nicht wirksam entschärft werden, so kann dieser als Risiko im Intrafox Risikomanagement gemanagt werden. Jede Unfallmeldung kann dabei mit einem oder mehreren Risiken vernetzt werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann verhindert werden, dass die QR-Codes von Patienten oder Besuchern missbräuchlich verwendet wird?

Das gleiche Thema gibt es auch bei den physischen Papier-Verbandbüchern. Daher empfehlen wir die QR-Codes in Räumen bereitzustellen, die Mitarbeitenden vorbehalten sind (z.B. Sozialräume)

Ich habe schon Intrafox im Haus installiert, benötige ich für das Verband noch eine Installation?

Nein, ist Intrafox einmal installiert kann es jederzeit ohne Installation um weitere Module erweitert werden. Eine Mitwirkung der internen IT ist dafür nicht zwingend erforderlich.

Warum nicht einfach einen Meldeblock mit heraustrennbaren Blättern verwenden?

Beim Meldeblock hingegen werden die Blätter zur Dokumentation einzeln abgetrennt. Solange im Block keine ausgefüllten Blätter sind, spielt es aus Sicht des Datenschutzes keine Rolle, wo er aufbewahrt wird. Ausgefüllte Meldeblätter müssen den zuständigen Personen persönlich übergeben oder in einem verschlossenen Umschlag zugeleitet werden. Dieser Prozess ist äußerst fehleranfällig. Ob z.B. die Blätter an der richtigen Stelle angekommen sind, ist später hiermit kaum nachvollziehbar. Der digitale Prozess hingegen ist robust und zeitsparend.

Müssen die Mitarbeitenden geschult werden?

Die Erfassung der Unfallmeldung erfolgt geführt und selbsterklärend. Es genügt daher, die Mitarbeitenden im Rahmen der jährlichen Unterweisung zur Arbeitssicherheit auf das Verfahren des Elektronischen Verbandsbuch zu informieren. Neue Mitarbeitende entsprechend bei Arbeitsaufnahmen.

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