Ideenmanagement im Krankenhaus

Mit einem Ideenmanagement verbessern Sie Prozesse, sparen Kosten ein und erhöhen die Wirtschaftlichkeit Ihrer Einrichtung. Und motivieren Ihre Mitarbeiter - vorausgesetzt, Ihr Ideenmanagement basiert auf standardisierten Verfahren, für alle Mitarbeiter gleich und für jeden transparent. Die Software Intrafox Health Care hilft Ihnen dabei.

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Einreichen von Ideen

Das Einreichen von Ideen erfolgt strukturiert über ein elektronisches Erfassungsformular im Intranet. Um einen großen Anteil an praxistauglichen Ideen mit einem möglichst hohen Reifegrad und so ein effektives Ideenmanagement im Krankenhaus zu erhalten werden nicht nur die Ideen selbst, sondern auch Vorschläge zur konkreten Umsetzung, zum möglichen Gutachter oder ergänzende Dokumente erfasst. Intrafox, die Ideenmanagementsoftware für Krankenhäuser, unterstützt sowohl Ideen einzelner als auch Teamvorschläge.

Über eine Vorgangsnummer kann der Ideengeber den Status seiner Idee jederzeit nachvollziehen. Als Bearbeiter werden Sie über den Eingang einer neuen Idee per E-Mail informiert.

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Bearbeitung und Bewertung von Ideen

Kategorisieren Sie eingehende Ideen nach Art der Idee, Grad der Ausarbeitung, Reichweite oder Verbesserungspotential. Holen Sie direkt über das System Stellungnahmen zur Idee ein, von festgelegten Gutachtern oder von dem Ideengeber vorgeschlagenen Experten. Damit Sie Ihr Ideenmanagement im Krankenhaus einfach und schnell organisieren unterstützt Intrafox Ihr Entscheidungsgremium. Das erfolgt mit der automatischen Berechnung der Prämienhöhe nach dem errechenbaren Vorteil unter Berücksichtigung weiterer Faktoren: Betrifft die Idee den Bereich des Ideengebers oder einen anderen Bereich? Soll eine Anerkennungsprämie erfolgen, weil die Idee zwar gut, aber aus nicht offensichtlichen Gründen dennoch nicht umsetzbar ist? 

Ist die Prämierung entschieden, erstellen Sie auf Knopfdruck aus vordefinierten Textbausteinen einen Brief oder eine E-Mail an den Ideengeber. Genauso können Sie mit der Ideenmanagementsoftware für Krankenhäuser auch die Ausschüttung der Prämie an die Personalbuchhaltung anweisen.

Das Einreichen der Ideen erfolgt über ein elektronisches Erfassungsformular
Die eingereichten Ideen werden im Ideenportal allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt
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Auswertung und Berichte

Für Ihr Ideenmanagement im Krankenhaus stehen umfangreiche Auswertungen und Reports zur Verfügung: Behalten Sie die Übersicht über alle Ideen und informieren Sie per Klick über die zeitliche Entwicklung der Ideeneinreichung, wo welche Einsparungspotentiale liegen oder wo welche Prämien ausgeschüttet wurden. Stellen Sie Ihrem Entscheidungsgremium auf Knopfdruck eine Liste aller seit dem letzten Regelmeeting eingegangenen Ideen zur Verfügung. 

Oder analysieren Sie, wo in Ihrem Krankenhaus überdurchschnittlich viele Ideen herkommen und wo ein entsprechendes Engagement noch stimuliert werden muss. Die entsprechenden Maßnahmen dokumentieren Sie direkt im Ideenmanagementsystem für Krankenhäuser.

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Ideenportal

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern mit einem Ideenportal im Intranet alle bereits eingereichten Ideen zur Verfügung. Stimulieren Sie so Folgevorschläge und reduzieren Sie gleichzeitig das Einreichen von Dubletten. Mit der Vorgangsnummer können sich Ihre Ideengeber auch zwischenzeitlich über den Bearbeitungsstand ihrer Vorschläge informieren. Lassen Sie für ein lebendiges Ideenmanagement in Ihrem Krankenhaus auch das Kommentieren von bestehenden Ideen zu und erhalten Sie so wertvolle Hinweise für die Umsetzung.



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