IDEENMANAGEMENT IM KRANKENHAUS

Mit einem Ideenmanagement verbessern Sie Prozesse, sparen Kosten ein und erhöhen die Wirtschaftlichkeit Ihrer Einrichtung. Und motivieren Ihre Mitarbeiter – vorausgesetzt, Ihr Ideenmanagement basiert auf standardisierten Verfahren, für alle Mitarbeiter gleich und für jeden transparent. Die Software Intrafox Health Care hilft Ihnen dabei.

Der Ideenmanagement Prozess

Intrafox Health Care –
Unsere Ideenmanagement Software

    Einreichen von Ideen

Das Einreichen von Ideen erfolgt strukturiert über ein elektronisches Erfassungsformular im Intranet Ihrer Klinik. Um einen großen Anteil an praxistauglichen Ideen mit einem möglichst hohen Reifegrad und so ein effektives Ideenmanagement im Krankenhaus zu erhalten, werden nicht nur die Ideen selbst, sondern auch Vorschläge zur konkreten Umsetzung, zum möglichen Gutachter oder ergänzende Dokumente erfasst. Intrafox, die Ideenmanagementsoftware für Krankenhäuser, unterstützt sowohl Ideen einzelner als auch Teamvorschläge.

Über eine Vorgangsnummer kann der Ideengeber den Status seiner Idee jederzeit nachvollziehen. Als Bearbeiter werden Sie über den Eingang einer neuen Idee per E-Mail informiert.

   Bearbeitung und Bewertung von Ideen

Kategorisieren Sie eingehende Ideen nach Art der Idee, Grad der Ausarbeitung, Reichweite oder Verbesserungspotential. Holen Sie direkt über das System Stellungnahmen zur Idee ein, von festgelegten Gutachtern oder von dem Ideengeber vorgeschlagenen Experten. Damit Sie Ihr Ideenmanagement im Krankenhaus einfach und schnell organisieren, unterstützt Intrafox Ihr Entscheidungsgremium. Das erfolgt mit der automatischen Berechnung der Prämienhöhe nach dem errechenbaren Vorteil unter Berücksichtigung weiterer Faktoren: Betrifft die Idee den Bereich des Ideengebers oder einen anderen Bereich Ihrer Klinik? Soll eine Anerkennungsprämie erfolgen, weil die Idee zwar gut, aber aus nicht offensichtlichen Gründen dennoch nicht umsetzbar ist?

Ist die Prämierung entschieden, erstellen Sie auf Knopfdruck aus vordefinierten Textbausteinen einen Brief oder eine E-Mail an den Ideengeber. Genauso können Sie mit der Ideenmanagementsoftware für Krankenhäuser auch die Ausschüttung der Prämie an die Personalbuchhaltung anweisen.

TIPP - IDEENPORTAL

Wenn Sie das Ideenportal dazu nutzen auch die entsprechenden Regeln – z.B. in Form einer Betriebsvereinbarung – transparent darzulegen, dann werden es Ihre Mitarbeiter mit einer regen Beteiligung am Vorschlagswesen danken.

INWORKS BIETET MEHR

Unsere Consultants bieten Ihnen umfangreiche Beratungs- und Dienstleistungen:

  • Konzeptionierung und Umsetzung Ihres Ideenmanagements im Krankenhaus
  • Anpassung der Software auf die individuellen Anforderungen Ihres Krankenhauses
  • Implementierung der Ideenmanagement-Software
  • Schulungen

INTRAFOX HEALTH CARE KANN MEHR

  • Über eine Vorgangsnummer kann der Ideengeber den Status seiner Idee jederzeit nachvollziehen
  • Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten
  • Koordination und Dokumentation von Maßnahmen
  • Alle bereits eingereichten Ideen werden für die Mitarbeiter im Ideenportal im Intranet bereitgestellt
  • Individuelles Prämiensystem zur Berechnung der Mitarbeiterprämien

    Auswertung und Berichte

Für Ihr Ideenmanagement im Krankenhaus stehen umfangreiche Auswertungen und Reports zur Verfügung: Behalten Sie die Übersicht über alle Ideen und informieren Sie per Klick über die zeitliche Entwicklung der Ideeneinreichung, wo welche Einsparungspotentiale liegen oder wo welche Prämien ausgeschüttet wurden. Stellen Sie Ihrem Entscheidungsgremium auf Knopfdruck eine Liste aller seit dem letzten Regelmeeting eingegangenen Ideen zur Verfügung.

Oder analysieren Sie, wo in Ihrem Krankenhaus überdurchschnittlich viele Ideen herkommen und wo ein entsprechendes Engagement noch stimuliert werden muss. Die entsprechenden Maßnahmen dokumentieren Sie direkt im Ideenmanagementsystem für Krankenhäuser.

   Ideenportal

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern mit einem Ideenportal im Intranet alle bereits eingereichten Ideen zur Verfügung. Stimulieren Sie so Folgevorschläge und reduzieren Sie gleichzeitig das Einreichen von Dubletten. Mit der Vorgangsnummer können sich Ihre Ideengeber auch zwischenzeitlich über den Bearbeitungsstand ihrer Vorschläge informieren. Lassen Sie für ein lebendiges Ideenmanagement in Ihrem Krankenhaus auch das Kommentieren von bestehenden Ideen zu und erhalten Sie so wertvolle Hinweise für die Umsetzung.

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bringt der Einsatz eines Ideenmanagements?

Durch das Ideenmanagement erhalten Sie nicht nur wertvolle Ideen Ihrer Mitarbeiter, um Prozesse in Ihrer Einrichtung optimieren zu können, sondern trägt es auch zur Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter bei. Außerdem können Sie Kosten reduzieren und Ihre Wirtschaftlichkeit erhöhen.

Wie erfolgt die Ideeneinreichung?

Die Ideeneinreichung erfolgt über ein Erfassungsformular in Ihrem Intranet.

Kann die Prämienberechnung individuell gestaltet werden?

Intrafox Health Care kann auf die Bedürfnisse der Einrichtungen angepasst werden. So können Sie auch die Prämienberechnung nach Ihren Wünschen gestalten.

Wie können doppelte Ideenvorschläge vermieden werden?

Durch ein Ideenportal in Ihrem Intranet können Sie Ihren Mitarbeitern alle bereits eingereichten Ideen zur Verfügung stellen und vermeiden so das Einreichen von doppelten Vorschlägen.

Intrafox Health Care. Eine QM Software. Viele Möglichkeiten.