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Ideenmanagement für Krankenhaus und Pflege
Transparent, KI-unterstützt, vernetzt
Entfalten Sie mit der Intrafox Ideenmanagement Software das volle Innovationspotenzial Ihrer Mitarbeiter. Sparen Sie Kosten ein, erhöhen Sie die Patientensicherheit und optimieren Sie Prozesse in Ihrer Gesundheitseinrichtung!
Mit Intrafox bilden Sie das Ideenmanagement im Krankenhaus komplett ab: Einreichung, Prüfung, Bewertung, Realisierung, Überprüfung der Wirksamkeit und alle Kommunikationsschritte (auch anonym mit dem Ideengeber) erfolgen durchgängig im Intrafox Health Care Modul.
Als Teil einer modularen QM‑Suite lässt sich unser Ideenmanagement als Einzelmodul einsetzen und z.B. mit dem Maßnahmenmanagement vernetzen.
Ein System, eine Benutzeroberfläche, volle Transparenz.
Warum Krankenhäuser auf die Ideenmanagement Software von Intrafox setzen
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen
Teil einer modularen Management-Suite, einfache Vernetzung mit Maßnahmen, Beschwerden u.v.m.
Inkl. vorgefertigter Elemente (z.B. Meldeformular, Ideen-Portal)
Einfache Bedienung in gewohnter Intrafox Health Care Oberfläche
Ideen-Portal für ein lebendiges Ideenmanagement
Vermeidung von Ideen-Dubletten
Wichtige Funktionen unserer Ideenmanagement-Software
Ideen einreichen & Ideenportal
- Einreichung von Ideen über strukturiertes Online-Formular (anonym oder personalisiert, individuell anpassbar)
- Vorschläge können von Einzelpersonen oder Teams eingereicht werden, inkl. Dokumente/Bilder
- Ideeneinreicher erhält automatisierte Eingangsbestätigung
- Zentrales Ideen-Portal im Intranet: Ideen erfassen, Darstellung bereits erfasste Ideen, Ideenstatistik
- Möglichkeit bestehende Ideen im Ideenportal zu kommentieren z.B. mit wertvollen Hinweisen für die Umsetzung
Ideenbewertung & Prämierung
- Benachrichtigung per E-Mail an den Ideenbearbeiter
- Erstprüfung mit Entscheidung: Zulassung zur weiteren Bearbeitung oder Ablehnung mit Begründung
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Kategorisierung nach Bereich, Art, Reichweite, Ausarbeitungsgrad u.v.m.
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Kommunikation (E-Mail, Stellungnahmen etc.) mit Ideengeber und Gutachter direkt im Ideenmanagement-Modul
- Prämienvergabe und -berechnung des monetären Vorteils direkt durch Bearbeiter und Freigabe durch Management
- Fristen- und Eskalationsmanagement
- Lückenlose Rückverfolgung aller Aktivitäten
Ideenumsetzung, Analyse und Wirksamkeitsprüfung
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Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, grafisch aufbereitet z.B. nach, Themen, Bereichen, Einsparungen oder Stand der Umsetzung
- Umfangereiche Filtermöglichkeiten, z.B. nach Organisationsbereichen oder Prozessen
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Individuelle Reports für Gremien und Management
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Verknüpfung mit dem Maßnahmenmanagement zur effizienten Umsetzung
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Automatische Erinnerungen an die Wirksamkeitsprüfung
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Ergebnisse der Wirksamkeitsprüfung fließen zurück ins Ideenmanagement
So bleibt Ihr Ideenmanagement lebendig
Um eine lebendige Beteiligung am Ideenmanagement in der Klinik zu stimulieren, sind neben einem innovationsfördernden Betriebsklima die richtigen Anreize wichtig: Eine monetäre Prämierung ist unserer Meinung nicht der Weisheit letzter Schluss. Punktesysteme sind da deutlich flexibler: Sie können flexibel gegen verschiedene Prämien wie z.B. Freizeit, Weiterbildung etc. eingetauscht werden. Sie können gesammelt werden und fördern damit eine nachhaltige Beteiligung. Intrafox unterstützt nahezu alle denkbaren Anreizsysteme.
Anwenderbericht
Ideenmanagement mit Intrafox
»Für uns in der Praxis ist wichtig, dass Intrafox einfach und benutzerfreundlich ist. Das ist einer der entscheidenden Punkte für die breite Akzeptanz, die Intrafox in unserem Haus gefunden hat.«
Frau Stefanie Heusel,
Struktur-, Prozess- und Qualitätsmanagement Universitätsklinikum Tübingen
Ideenmanagement im Krankenhaus: Prozessbeispiel
Im Ideen-Portal können Mitarbeitende ihre Einfälle schnell und einfach einreichen. Das erfolgt transparent und digital und ist jederzeit zugänglich.
Jede Idee durchläuft anschließend einen klar strukturierten Prozess: Sie wird geprüft, bewertet und durch Experten ergänzt, bevor Management oder Innovationsverantwortliche über die Umsetzung und mögliche Prämien entscheiden.
Aus vielversprechenden Vorschlägen entstehen so konkrete Maßnahmen, die nicht nur umgesetzt, sondern auch auf ihre Wirksamkeit überprüft werden. Auf diese Weise verwandelt sich jede gute Idee in echten Mehrwert für Ihr Krankenhaus.
Ein klar strukturierter Prozess, der Innovation sichtbar macht und nachhaltig in Verbesserungen umsetzt.
KI-Unterstützung im
Ideenmanagement-Modul von Intrafox
Die KI-Integration im Ideenmanagement-System von Intrafox unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben:
- Vorschläge für Mail- und Briefkommunikation (Eingangsbestätigung, Antwort)
- Zusammenfassen von Ideen
- Vorschlag zur Ideenkategoriesierung
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über die Ergebnisse. Unsere KI nutzt eine eigene LLM-Schnittstelle, sicher in Deutschland gehostet (C5-zertifiziert, DSGVO-konform). Jede Anfrage wird nur kurz im flüchtigen Speicher verarbeitet und sofort wieder gelöscht – Ihre Daten bleiben geschützt. Die Modelle sind bereits vortrainiert, sodass Ihre Informationen niemals zum Training verwendet werden. So profitieren Sie von intelligenter KI, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Datenschutz.
Ein QM-System, das mitwächst – modular, vernetzt, aus einer Hand
Weniger Insellösungen. Mehr Zusammenarbeit.
Intrafox Health Care bündelt sämtliche Kernmodule des Qualitätsmanagements auf einer einzigen Plattform – von Ideen und Beschwerden über Maßnahmen bis hin zu CIRS. Jedes Modul kann einzeln genutzt und bei Bedarf flexibel erweitert werden und das ganz ohne Brüche im System.
Der entscheidende Vorteil: Die Module arbeiten intelligent zusammen. So lässt sich beispielsweise das Ideenmanagement mit dem Lob- und Beschwerdemanagement ergänzen und direkt mit Maßnahmenmanagement verknüpfen. Alles innerhalb einer einzigen Plattform und Benutzeroberfläche.
Häufig gestellte Fragen
Was bringt ein Ideenmanagment im Krankenhaus?
Mit einem strukturierten Ideenmanagement werden Vorschläge von Mitarbeitenden schnell geprüft, priorisiert und umgesetzt. So entstehen effizientere Abläufe, höhere Patientensicherheit und ein motiviertes Team, das aktiv zur Verbesserung beiträgt.
Was ist Ideenmanagement-Software im Krankenhaus?
Ideenmanagement-Software unterstützt Krankenhäuser dabei, Verbesserungsvorschläge von Mitarbeitenden strukturiert zu erfassen, zu bewerten, umzusetzen und deren Wirkung nachzuverfolgen.
Wie werden Ideen bewertet?
Die Bewertung erfolgt meist in mehreren Stufen: Erstprüfung durch Verantwortliche, Expertenbegutachtung und Managemententscheidung, inklusive möglicher Prämierung. Intrafox Health Care unterstützt Sie dabei effizient.
Wie werden Ideen-Dubletten vermieden?
Doppelte Ideen können mit zwei einfachen Maßnahmen recht gut eingedämmt werden: Zum einen wäre da das Ideenportal, in dem potentielle Ideengeber bereits eingereichte Vorschläge nach Themen, Kategorien oder im Volltext durchsuchen können. Zum anderen schlagen wir auf dem Einreichungsformular eine Checkbox vor, im Sinne von: „Ich habe mich auf dem Ideen-Portal zu bestehenden Ideen informiert und keinen sinngemäß gleichen Vorschlag gefunden“.
Wie erhalten Sie wertvolle Ideen von Ihren Mitarbeitenden?
Wenn im Ideenmanagement nicht ganz klar kommuniziert wird, welche Ideen explizit gewünscht sind, dann kann daraus schnell ein Wunschkonzert mit entsprechenden Erwartungen entstehen. Auf dem Ideenportal können daher die Kriterien für aussichtsreiche Vorschläge transparent gemacht werden. Gleichzeitig können diese Kriterien als Kategorisierung im Einreichungsformular genutzt werden um Ideen in eine Richtung zu lenken, welche auch im Sinne des Krankenhauses ist.
Können Ideen direkt in Maßnahmen umgesetzt werden?
Ja, die Software integriert Ideen nahtlos in das Maßnahmenmanagement, sodass Verbesserungen effizient umgesetzt und kontrolliert werden.
Was geschieht bei anonymer Ideen-Einreichung?
Intrafox unterstützt Ideengeber, die einer von ihrer Person unabhängigen Bewertung nicht vertrauen und daher bis zur Prämierung anonym bleiben möchten: Der Ideengeber bekommt bei der Einreichung einer Idee auf dem Ideen-Portal einen sicheren Vorgangsschlüssel. Mit diesem Schlüssel hat der Ideengeber bzw. das einreichende Team jederzeit Einblick in die Idee, deren Bearbeitungsstand oder Prämierung und kann darüber mit dem Innovationsmanager anonym kommunizieren.
Wie wird die Wirksamkeit der umgesetzten Ideen überprüft?
Die Software erlaubt die PDCA-orientierte Nachverfolgung, bei der Maßnahmen überwacht und deren Effekt auf Prozesse, Kosten oder Patientenzufriedenheit ausgewertet werden.
Werden sensible Daten in der Ideenmanagement-Software geschützt?
Ja,Intrafox Health Care erfüllt alle Datenschutzstandards (z. B. DSGVO) und verfügt über Rollen- und Zugriffsrechte, um vertrauliche Informationen zu sichern.
Wie werden Mitarbeitende motiviert, Ideen einzureichen?
Durch Anreizsysteme wie Prämien, Punkte oder Anerkennung sowie durch transparente Rückmeldungen über den Status der eigenen Vorschläge.
Welche Vorteile bietet ein zentrales Ideenportal?
Ein zentrales Portal verhindert Doppelungen, fördert die Zusammenarbeit, ermöglicht transparente Abläufe und liefert aussagekräftige Reports für das Management.