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Ideenmanagement für Krankenhaus und Pflege
Transparent, KI-unterstützt, vernetzt
Entfalten Sie mit der Intrafox Ideenmanagement Software das volle Innovationspotenzial Ihrer Mitarbeiter. Sie sparen Kosten, erhöhen die Patientensicherheit und verbessern Ihre Prozesse.
Mit Intrafox bilden Sie das Ideenmanagement im Krankenhaus, das klassische betriebliche Vorschlagswesen (BVW), in moderner, digitaler Form komplett ab: Einreichung, Prüfung, Bewertung, Realisierung, Überprüfung der Wirksamkeit und alle Kommunikationsschritte (auch anonym mit dem Ideengeber) erfolgen durchgängig im Intrafox Health Care Modul.
Als Teil einer modularen QM‑Suite lässt sich unser Ideenmanagement als Einzelmodul einsetzen und bei Bedarf z.B. mit dem Maßnahmenmanagement vernetzen.
Ein System, eine Benutzeroberfläche, volle Transparenz.
Warum Krankenhäuser auf die Ideenmanagement Software von Intrafox setzen
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert
Teil einer modularen Management-Suite, einfach mit Maßnahmen, Beschwerden u.v.m. vernetzen
Inkl. vorgefertigter Elemente wie Meldeformular, Ideen-Portal
Einfache Bedienung in gewohnter Intrafox Health Care Oberfläche
Ideen-Portal für ein lebendiges Ideenmanagement
Vermeidung von Ideen-Dubletten
Wichtige Funktionen unserer Ideenmanagement-Software
Ideen einreichen & Ideenportal
- Mitarbeiter reichen Ideen über ein Online-Formular ein – anonym oder mit Namen
- Vorschläge können von Einzelpersonen oder Teams eingereicht werden, inkl. Dokumente/Bilder
- Jeder Einreicher erhält automatisch eine Eingangsbestätigung
- Das zentrale Ideen-Portal zeigt alle Ideen und Statistiken im Intranet
- Möglichkeit bestehende Ideen im Ideenportal zu kommentieren z.B. mit wertvollen Hinweisen für die Umsetzung
Ideenbewertung & Prämierung
- Der Bearbeiter erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.
- Erstprüfung mit Entscheidung: Zulassung zur weiteren Bearbeitung oder Ablehnung mit Begründung
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Kategorisierung nach Bereich, Art, Reichweite, Ausarbeitungsgrad u.v.m.
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Kommunikation (E-Mail, Stellungnahmen etc.) mit Ideengeber und Gutachter direkt im Ideenmanagement-System
- Prämienvergabe und -berechnung direkt durch Bearbeiter & Freigabe durch Management
- Fristen- und Eskalationsmanagement
- Lückenlose Rückverfolgung aller Aktivitäten
Ideenumsetzung, Analyse und Wirksamkeitsprüfung
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Grafische Auswertungen zeigen Themen, Bereiche, Einsparungen und Umsetzungsstand
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten, z.B. nach Organisationsbereichen oder Prozessen
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Individuelle Reports für Gremien und Management
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Verknüpfung mit dem Maßnahmenmanagement zur effizienten Umsetzung
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Automatische Erinnerungen meldet die Wirksamkeitsprüfung
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Ergebnisse der Wirksamkeitsprüfung fließen zurück ins Ideenmanagement
So bleibt Ihr Ideenmanagement lebendig
Um eine lebendige Beteiligung am Ideenmanagement im Krankenhaus zu stimulieren, sind neben einem innovationsfördernden Betriebsklima die richtigen Anreize wichtig: Eine rein monetäre Prämierung, wie sie im klassischen Vorschlagswesen oft üblich ist, ist unserer Meinung nicht der Weisheit letzter Schluss.
Punktesysteme sind da deutlich flexibler: Sie können flexibel gegen verschiedene Prämien wie z.B. Freizeit, Weiterbildung etc. eingetauscht werden. Sie sammeln Punkte und engagieren sich dauerhaft. Intrafox unterstützt nahezu jedes Anreizsystem.
Anwenderbericht
Ideenmanagement mit Intrafox
»Für uns in der Praxis ist wichtig, dass Intrafox einfach und benutzerfreundlich ist. Das ist einer der entscheidenden Punkte für die breite Akzeptanz, die Intrafox in unserem Haus gefunden hat.«
Frau Stefanie Heusel,
Struktur-, Prozess- und Qualitätsmanagement Universitätsklinikum Tübingen
Ideenmanagement im Krankenhaus: Prozessbeispiel
So läuft das Ideenmanagement im Krankenhaus in der Praxis ab:
- Einreichen: Mitarbeiter geben ihre Idee digital im Ideen-Portal ein, schnell und jederzeit.
- Prüfen und bewerten: Experten prüfen die Idee und ergänzen sie.
- Entscheiden: Das Management entscheidet über Umsetzung und Prämie.
- Umsetzen und prüfen: Aus guten Ideen entstehen Maßnahmen. Anschließend prüfen Sie die Wirksamkeit.
So wird aus jeder guten Idee echter Mehrwert für Ihr Krankenhaus. Ein klar strukturierter Prozess, der Innovation sichtbar macht und nachhaltig in Verbesserungen umsetzt.
KI-Unterstützung im
Vorschlagswesen von Intrafox
Die KI-Integration im Ideenmanagement-System von Intrafox unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben:
- Vorschläge für Mail- und Briefkommunikation (Eingangsbestätigung, Antwort)
- Zusammenfassen von Ideen
- Vorschlag zur Ideenkategoriesierung
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Unsere KI läuft über eine eigene LLM-Schnittstelle, sicher in Deutschland gehostet (C5-zertifiziert, DSGVO-konform).
Das System verarbeitet jede Anfrage nur kurz im flüchtigen Speicher und löscht sie sofort. So bleiben Ihre Daten geschützt. Die Modelle sind bereits trainiert. Ihre Informationen nutzen wir niemals fürs Training. Sie profitieren von intelligenter KI, ohne Abstriche bei Sicherheit und Datenschutz.
Ein QM-System, das mitwächst – modular, vernetzt, aus einer Hand
Weniger Insellösungen. Mehr Zusammenarbeit.
Intrafox Health Care bündelt sämtliche Kernmodule des Qualitätsmanagements auf einer einzigen Plattform – von Ideen und Beschwerden über Maßnahmen bis hin zu CIRS. Jedes Modul kann einzeln genutzt und bei Bedarf flexibel erweitert werden und das ganz ohne Brüche im System.
Der entscheidende Vorteil: Die Module arbeiten intelligent zusammen. So lässt sich beispielsweise das Ideenmanagement mit dem Lob- und Beschwerdemanagement ergänzen und direkt mit Maßnahmenmanagement verknüpfen. Alles innerhalb einer einzigen Plattform und Benutzeroberfläche.
Häufig gestellte Fragen
Was bringt ein Ideenmanagment im Krankenhaus?
Mit einem strukturierten Ideenmanagement werden Vorschläge von Mitarbeitenden schnell geprüft, priorisiert und umgesetzt. So entstehen effizientere Abläufe, höhere Patientensicherheit und ein motiviertes Team, das aktiv zur Verbesserung beiträgt.
Was ist Ideenmanagement-Software im Krankenhaus?
Ideenmanagement-Software unterstützt Krankenhäuser dabei, Verbesserungsvorschläge von Mitarbeitenden strukturiert zu erfassen, zu bewerten, umzusetzen und deren Wirkung nachzuverfolgen.
Wie werden Ideen bewertet?
Die Bewertung erfolgt meist in mehreren Stufen: Erstprüfung durch Verantwortliche, Expertenbegutachtung und Managemententscheidung, inklusive möglicher Prämierung. Intrafox Health Care unterstützt Sie dabei effizient.
Wie werden Ideen-Dubletten vermieden?
Doppelte Ideen können mit zwei einfachen Maßnahmen recht gut eingedämmt werden: Zum einen wäre da das Ideenportal, in dem potentielle Ideengeber bereits eingereichte Vorschläge nach Themen, Kategorien oder im Volltext durchsuchen können. Zum anderen schlagen wir auf dem Einreichungsformular eine Checkbox vor, im Sinne von: „Ich habe mich auf dem Ideen-Portal zu bestehenden Ideen informiert und keinen sinngemäß gleichen Vorschlag gefunden“.
Wie erhalten Sie wertvolle Ideen von Ihren Mitarbeitenden?
Wenn im Ideenmanagement nicht ganz klar kommuniziert wird, welche Ideen explizit gewünscht sind, dann kann daraus schnell ein Wunschkonzert mit entsprechenden Erwartungen entstehen. Auf dem Ideenportal können daher die Kriterien für aussichtsreiche Vorschläge transparent gemacht werden. Gleichzeitig können diese Kriterien als Kategorisierung im Einreichungsformular genutzt werden um Ideen in eine Richtung zu lenken, welche auch im Sinne des Krankenhauses ist.
Können Ideen direkt in Maßnahmen umgesetzt werden?
Ja, die Software integriert Ideen nahtlos in das Maßnahmenmanagement, sodass Verbesserungen effizient umgesetzt und kontrolliert werden.
Was geschieht bei anonymer Ideen-Einreichung?
Intrafox unterstützt Ideengeber, die einer von ihrer Person unabhängigen Bewertung nicht vertrauen und daher bis zur Prämierung anonym bleiben möchten: Der Ideengeber bekommt bei der Einreichung einer Idee auf dem Ideen-Portal einen sicheren Vorgangsschlüssel. Mit diesem Schlüssel hat der Ideengeber bzw. das einreichende Team jederzeit Einblick in die Idee, deren Bearbeitungsstand oder Prämierung und kann darüber mit dem Innovationsmanager anonym kommunizieren.
Wie wird die Wirksamkeit der umgesetzten Ideen überprüft?
Die Software erlaubt die PDCA-orientierte Nachverfolgung, bei der Maßnahmen überwacht und deren Effekt auf Prozesse, Kosten oder Patientenzufriedenheit ausgewertet werden.
Werden sensible Daten in der Ideenmanagement-Software geschützt?
Ja,Intrafox Health Care erfüllt alle Datenschutzstandards (z. B. DSGVO) und verfügt über Rollen- und Zugriffsrechte, um vertrauliche Informationen zu sichern.
Wie werden Mitarbeitende motiviert, Ideen einzureichen?
Durch Anreizsysteme wie Prämien, Punkte oder Anerkennung sowie durch transparente Rückmeldungen über den Status der eigenen Vorschläge.
Welche Vorteile bietet ein zentrales Ideenportal?
Ein zentrales Portal verhindert Doppelungen, fördert die Zusammenarbeit, ermöglicht transparente Abläufe und liefert aussagekräftige Reports für das Management.