AUDITMANAGEMENT SOFTWARE
Das Modul Auditmanagement von Intrafox Health Care unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Audits im Krankenhaus sowie bei der Koordination von abgeleiteten Maßnahmen. Egal ob DIN EN ISO 9001, DIN EN 15224 oder KTQ – für Ihre Zertifizierung im Krankenhaus sind Sie mit der Auditmanagement Software bestens gerüstet.
Der Auditmanagement Prozess
Intrafox Health Care –
Unsere Auditmanagement Software
Planung der Audits
In Intrafox Health Care erstellen Sie für jede Qualitätsmanagementnorm einen eigenen Auditplan. Übersichtlich dargestellt tragen Sie im dazugehörigen Auditkalender die einzelnen Audits der Regelwerke mit Abteilung, Termin, Verantwortlichen, Auditoren etc. ein. Die entsprechenden Fragen aus dem Fragenkatalog weisen Sie für jedes Audit bedarfsgerecht zu. Durch die Prüfmatrix wird eine ständige Wiederholung der Fragen vermieden.
Strukturierte Durchführung der Audits
Für die Durchführung Ihrer Audits im Krankenhaus bietet die Software unterschiedliche Möglichkeiten: Führen Sie die Audits traditionell auf Papier durch und übertragen Sie die Antworten später in das Auditmanagementsystem. Oder nehmen Sie die Durchführung online, direkt in der Auditmanagementsoftware über den Computer oder ein Tablet vor. Versenden Sie eine E-Mail aus dem System, direkt mit Link zum Fragenkatalog, der dann vom entsprechenden Ansprechpartner ausgefüllt wird und im Auditmanagementsystem zur Verfügung steht. Alle Durchführungsarten erfolgen natürlich strukturiert anhand des Fragenkatalogs.
Auditbericht
Die Ergebnisse aus dem Audit werden in Intrafox Health Care in einem umfangreichen Bericht dokumentiert. Exportieren Sie den Auditbericht im Word-Format damit dieser Ihnen auch offline zur Verfügung steht bzw. schnell gedruckt und vom Verantwortlichen unterzeichnet werden kann. In eingescannter Version steht der Bericht in der Auditmanagement Software dann unterzeichnet zur Verfügung. Alle Informationen können so auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollzogen werden.
Koordination von Maßnahmen aus den Audits
Ihre Korrektur-, Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen koordinieren Sie direkt im systemeigenen Maßnahmenmanagement. Durch das Zuweisen von Verantwortlichen und Terminen, können Sie sicher sein, dass keine Maßnahme vergessen wird.
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von Audits können durchgeführt werden?
Mit unserer Intrafox Health Care Software können sowohl System- als auch Prozessaudits durchgeführt werden.
Welche Normen werden unterstützt?
Intrafox Health Care unterstützt Sie bei der Erfüllung folgender Normen: KTQ und DIN EN ISO.
Kann das Audit auch auf mobilen Endgeräten durchgeführt werden?
Ja, mit Hilfe von Intrafox Health Care können Sie Ihre Audits auch über Tablets und Smartphones durchführen und sind somit nicht an einen Arbeitsplatz gebunden.
In welchem Format steht der Auditbericht zur Verfügung?
Für eine eventuelle Weiterverarbeitung steht der Auditbericht im Word-Format für Sie zur Verfügung.
