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Auditmanagement im Gesundheitswesen
Unterstützung aller Normen, Offline-Audits, Fragenkataloge
Mit dem Auditmanagement Modul von Intrafox Health Care erfolgt die Planung und Durchführung von Audits im Krankenhaus einfach und zuverlässig. Egal ob DIN EN ISO 9001, DIN EN 15224, KTQ, LkSG, Compliance- oder Risiko-Audits: Die Auditmanagement Software unterstützt alle für Ihr Krankenhaus relevanten Normen und Regelwerke.
Mit optionalen Fragenkatalogen, mobiler Offline-Audit-App und integriertem Maßnahmenmanagement bietet Intrafox Health Care eine komplette Auditmanagement-Lösung.
Ein einziges integriertes System, eine Oberfläche, alles im Blick.
Darum setzen Krankenhäuser das Auditmanagement von Intrafox ein:
Unterstützt alle für Krankenhäuser relevanten Normen und Regelwerke
Audit-App für Offline Audits
Fragenkataloge für QM, Klinisches Risikomanagement und Altenhilfe
Teil einer modularen Management-Suite, einfache Vernetzung mit anderen Modulen
Speziell für Gesundheitseinrichtungen entwickelt
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen
Wichtigsten Features des Auditmanagements im Krankenhaus von Intrafox:
Auditplanung und
-vorbereitung
- Organisation beliebig vieler Auditprogramme (Klammer aus meheren Audits) und Audits
- Freie Definition der Auditthemen (ISO 9001, ISO 15224, KTQ, Hygiene, Compliance, Risikomanagement, Patientensicherheit etc.)
- Definition oder Import von Prozessen, Strukturen, Audittypen, Regelwerken, Fragenkatalogen, Checklisten und Einzelfragen
- Optionaler Audit-Content
- Zur Auditvorbereitung wählen Sie den Bereich, Prozesse, Normenkapitel und Auditfragen
- Nutzung von Vorlagen oder alten Audits
- einstellbare Antwortmöglichkeiten; Festlegung von Beteiligten und Terminen
Auditdurchführung und
-abstimmung
- Durchführung erfolgt strukturiert via Software auf beliebigem Endgerät z.B. Tablet, Notebook, Smartphone
- Intrafox Audit-App für mobile Endgeräte
- Möglichkeit der offline Durchführung, ohne jeden Funk- oder WLAN-Empfang: Auditfeststellungen werden verschlüsselt auf dem Endgerät gespeichert und bei Serververbindung automatisch synchronisiert
- Optionale Durchführung via Papierausdruck und nachträglicher Übertragung in die Auditmanagement Software
- Möglichkeit für Selbstaudits über Link per E-Mail direkt aus Intrafox
- Dokumentation aller Feststellungen (Erfüllung, Empfehlung, Abweichung)
- optionale Online-Abstimmung mit Auditierten
Auditbericht, Maßnahmen und Prüfmatrix
- Auditbericht steht unmittelbar nach der Auditdurchführung zur Verfügung
- Erstellung des Auditberichts nach eigenen Vorlagen möglich
- Filterung von Berichtsinhalte (z. B. Abweichungsbericht auf Knopfdruck)
- Export der Auditberichte für Weiterbearbeitung in MS Word jederzeit möglich
- Verknüpfung von Maßnahmen mit Feststellungen auf Ebene einzelner Auditfragen
- Überblick über bereits auditierte, geplante und offene Themen, Kapitel, Bereiche und Prozesse in der Prüfmatrix, Darstellung geplanter und umgesetzter Audits auch nach Jahren
- Grafische Auswertung der Auditergebnisse je Thema, visuelle Gesamtübersicht im Dashboard
Intrafox Audit-App für Offline-Audits
Mit der Intrafox Auditmanagement-App führen Sie Ihre Audits bequem auf jedem beliebigen Endgerät z.B. Tablet durch. Natürlich auch offline, ohne jeden Funk- oder WLAN-Empfang. Die Audit Feststellungen werden auf dem Endgerät verschlüsselt abgelegt und bei Verbindung mit dem Server synchronisiert.
Mit der App kann im Audit direkt auf die Kamerafunktion des Gerätes zugegriffen werden und so Feststellungen dokumentiert werden. Schön z.B. für Hygieneaudits.
Die App ist als sogenannte „Progressive Web App“ (PWA) ausgelegt und kommt ohne Installation auf dem Endgerät aus.
Optionaler Audit-Content
Mit unseren Partnern Ecclesia und Anaquestra bieten wir umfangreichen Content für Audits und Begehungen an. Die Inhalte können direkt in das Intrafox Auditmanagement Modul integriert werden.
Insgesamt stehen über 290 Checklisten mit ca. 16.000 Auditfragen zu den folgenden Themen zur Verfügung: QM, Datenschutz, Hygiene, Labor, Maßnahmenverfolgung, Nationale Expertenstandards, Personal, Qualitätssiegel, Zertifizierungen, Zertifizierungen von Onkologischen Zentren, klinische Risiken, Risikomanagement und MDK Kriterien.
Auditmanagement in Intrafox: Auditplanung, Auditdurchführung, Maßnahmenableitung
Mit Intrafox Health Care steuern Sie Ihr komplettes Auditmanagement in einem durchgängigen Prozess:
- Von Themen und Auditkatalogen über flexible Auditprogramme bis hin zum Auditbericht alles ist digital, transparent und effizient.
- Auditkalender, Prüfmatrix und Dashboard sorgen zusätzlich für Klarheit, Planungssicherheit und eine visuelle Auswertung auf Knopfdruck.
- Abweichungen und Empfehlungen fließen direkt ins Maßnahmenmanagement und bleiben so jederzeit im Blick.
Effizient planen. Strukturiert durchführen. Transparent auswerten.
Verknüpfung mit dem Maßnahmenmanagement
In der Intrafox Auditmanagement Software können Auditergebnisse auf Ebene einzelner Fragen und Feststellungen mit einer oder mehreren Maßnahmen verknüpft werden. Jede Maßnahme kann delegiert werden und gemäß dem PDCA-Zyklus mit einer Wirksamkeitsprüfung ausgestattet werden. Intrafox erinnert dann automatisch an die anstehende Wirksamkeitsprüfung, die dann z.B. im Rahmen eines Folgeaudits erfolgen kann.
QM, Hygiene, Arbeitssicherheit, etc.: Alle Audits mit einem System
Mit dem Intrafox Modul Auditmanagement lassen sich nicht nur QM-Audits effizient planen, durchführen und auswerten. Die Lösung bietet außerdem die Flexibilität, Auditprozesse in weiteren zentralen Bereichen wie Hygiene oder Arbeitssicherheit abzubilden.
So können Klinken und Pflegeeinrichtungen alle relevanten Auditarten in einer zentralen Plattform steuern: Von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Wirksamkeitsprüfung von Maßnahmen. Das sorgt für Transparenz, einheitliche Standards und eine nachhaltige Verbesserung in allen geprüften Bereichen.
Ein QM-System, das mitwächst – modular, vernetzt, aus einer Hand
Mehr Klarheit. Weniger Brüche. Maximale Sicherheit.
Mit Intrafox Health Care bündeln Sie alle wichtigen Funktionen des Qualitäts- und Risikomanagements auf einer Plattform – von Audits über Maßnahmen- und Risikosteuerung bis hin zu Dokumentenlenkung und Kennzahlen. Die Module sind einzeln verfügbar und können jederzeit flexibel ergänzt werden – ohne Medien- oder Systemwechsel.
Der entscheidende Vorteil: Alle Bausteine arbeiten nahtlos zusammen. So lassen sich beispielsweise aus Auditabweichungen, passende Maßnahmen anstoßen und deren Wirksamkeit direkt prüfen – alles zentral gesteuert und über eine einheitliche Oberfläche.
Häufig gestellte Fragen
Was bringt eine Auditmanagement-Software im Krankenhaus?
Sie sparen Zeit, gewinnen Übersicht und haben alle Audits, Berichte und Maßnahmen jederzeit im Griff. Sie unterstützt Unternehmen im Gesundheitswesen bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Audits. Das Auditmanagement-Modul von Intrafox bündelt alle Prozesse digital, schafft Transparenz und reduziert den administrativen Aufwand.
Für welche Normen und Standards kann die Audit-Software im Gesundheitswesen eingesetzt werden?
Audits werden z. B. für ISO 9001, ISO 15224, KTQ, Hygiene, Compliance, Risikomanagement oder Patientensicherheit durchgeführt. Auf Wunsch können Sie in Intrafox Health Care Fragenkataloge zu unserer Software erwerben.
Können Auditkataloge und Fragen in der Software importiert bzw. individuell angepasst werden?
Ja. Fragenkataloge, Antworttypen und Checklisten können frei definiert oder aus Vorlagen übernommen werden. Fragenkataloge werden via Excel direkt in Intrafox Health Care importiert. Der Import kann dabei dabei inklusive der Zuordnung zu eigenen Themen, Kapiteln, Prozessen oder Organisationsstrukturen erfolgen.
Können Fragenkataloge selbst zusammengestellt werden?
Auditfragen können bequem aus bestehenden Vorlagen oder z.B. aus früheren Audits ausgewählt und in ein neues Audit übernommen werden. Dabei können auch gezielt unbeantwortete Fragen oder z.B. Fragen mit Abweichungen Fragen für ein Folgeaudit ausgesucht werden. Natürlich kann auch aus allen Auditfragen, egal aus welcher Vorlage oder aus welchem Audit ein neuer Fragenkatalog zusammengestellt werden.
Welche Antworttypen sind für die Auditfragen verfügbar?
Für die Auditfragen sind nahezu beliebige Antworttypen möglich: Die benötigten Antworttypen können selbst definiert und als Vorlage immer wieder genutzt werden. Als Basis hierfür stehen offene und geschlossene Grundantworttypen zur Verfügung, die z.B. mit der Anzahl der Antwortoptionen, Antwortwerten, Textlängen, Eingabeintervallen und Darstellungsoptionen parametrisiert werden können.
Wie werden Auditfeststellungen dokumentiert?
Alle Feststellungen (Erfüllungen, Empfehlungen oder Abweichungen) werden direkt im System erfasst. Sie können in Intrafox Health Care jederzeit nach den Feststellungen filtern und diese auswerten.
Was tun mit Auditabweichungen?
Leiten Sie für Abweichungen oder Empfehlungen entsprechende Maßnahmen ab. In Intrafox Health Care können alle Vorgänge im integrierten Risikomanagement mit Maßnahmen verknüpft und nachverfolgt werden. Ob eine Maßnahme erfolgreich war wird in der Software anschließend überprüft.
Wie funktioniert die Abstimmung der Auditergebnisse?
Die Abstimmung der Auditergebnisse mit dem Auditierten erfolgt per E-Mail und Link auf eine Online-Oberfläche. Hier kann der Auditierte die Auditergebnisse vor dem finalen Bericht einsehen und kommentieren.
Können Audits mobil durchgeführt werden?
Ja. Audits lassen sich auf Tablet oder Notebook online oder offline durchführen. Bei Serververbindung werden die Daten automatisch synchronisiert.
Welche Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten gibt es?
Im Auditmanagement von Intrafox Health Care erhalten Sie durch die Prüfmatrix und das Dashboard einen klaren Überblick über geplante, laufende und abgeschlossene Audits sowie die grafischen Auswertungen der Ergebnisse.
Ist die Auditmanagement-Software revisionssicher?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert, Versionen sind nachvollziehbar und Änderungen werden protokolliert.
Können auch Audits gemäß LkSG durchgeführt werden?
Ja, sogar ganz einfach. Im Auditmanagement werde lediglich der passende Auditkatalog hinterlegt und die Kategorisierung erweitert. Schon sind Sie bereit für Audits zum LkSG. Die Auditergebnisse können direkt mit den geforderten Abhilfe- und Präventionsmaßnahmen verknüpft werden.