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Rechtskataster-Software für Krankenhaus und Pflege
Mit permanentem Gesetzesmonitoring
Die gesetzlichen Anforderungen der interessierten Parteien „Gesetzgeber“ und „Behörden“ (so in der Sprache der ISO 9001) werden zunehmend umfangreicher. Mit dem Intrafox Health Care Rechtskataster Modul für Krankenhäuser und Pflege behalten Sie und Ihre Mitarbeiter alle relevanten Rechtsanforderungen sicher im Blick.
Alle Rechtsverordnungen und Regelwerke im Blick, digital, kategorisiert, mit Ampelfunktion und Link auf die Originalquellen
Darum setzen Krankenhäuser auf unsere Rechtskataster-Software:
Erstellung des für Ihre Gesundheitseinrichtung spezifischen Rechtskatasters
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen
Permanente Gesetzesmonitoring und Update-Service
Teil einer modularen Management-Suite, einfache Vernetzung mit Risiken oder Maßnahmen
Übersicht über alle Rechtsvorschriften, z.B. nach Relevanz, Rechtsart, Rechts-/Sachgebiet
Web-basiertes System, vor Ort installierbar oder in der Inworks Cloud + Service
Der Intrafox Rechtskataster kurz zusammengefasst
Katastererstellung und Gesetzesmonitoring
- Service: Initiale Erstellung des Rechtskatasters
- Einspielung des Rechtskatasters in das Intrafox Health Care Modul
- Permanente Gesetzesmonitoring
- Update-Service: zyklisches Einspielen von Änderungen in die Rechtskataster Software
- Automatische Kategorisierung der Rechtsvorschriften, z.B. nach Relevanz, Organisationseinheiten, Rechtsart, Rechts-/Sachgebiet
Arbeiten mit dem digitalen Rechtskataster
- Dashboard mit Suche und Filtermöglichkeiten über alle relevanten Rechtsvorschriften
- Verlinkung aller Rechtsvorschriften zum Original Content der betreffenden Instanzen
- Kennzeichnung von Änderungen in der Software mittels Ampelfunktion, je nach Relevanz der Änderung
- Verknüpfung mit anderen Intrafox Modulen. z.B. Maßnahmen, Chancen und Risiken oder der Dokumentenlenkung
Initiale Erstellung
Im ersten Schritt stellen wir Ihnen eine Abfragetabelle zur Verfügung, die von Ihnen bearbeitet wird. Wir bereiten dann Ihre Angaben auf und nehmen dann gemeinsam den spezifischen Rechtskataster für Ihr Krankenhaus oder Ihre Gesundheitseinrichtung auf. Die betrifft neben den relevanten Rechtsverordnungen und Regelwerken auch die Relevanz für die Organisation bzw. einzelne Organisationseinheiten sowie die Verantwortlichen Stellen.
Daraus erstellen wir das Kataster mit den wichtigsten Gesetzen und Vorschriften als Grundlage für das permanente Gesetzesmonitoring.
Arbeiten mit dem digitalen Rechtskataster
Das für Ihr Krankenhaus spezifische Rechtskataster wird initial in Intrafox Health Care eingespielt. Alle Rechtsvorschriften sind dann kategorisiert, z.B. nach Relevanz, Organisationseinheiten, Rechtsart, Rechts-/Sachgebiet in der Software verfügbar. Die Rechtsvorschriften enthalten jeweils einen Link zum Original Content der betreffenden Instanzen.
Im Dashboard können alle Rechtsvorschriften bequem durchsucht oder gefiltert werden, z.B. nach aktuellem Handlungsbedarf. Änderungen aus dem Update Service werden zyklisch in die Rechtskataster Software eingespielt. Die Änderungen werden in der Software mit einer Ampelfunktion gekennzeichnet, je nachdem wie relevant die Änderung eingeschätzt wurde.
Gesetzesmonitoring und Update-Service
Wir übernehmen für Sie das permanente Gesetzesmonitoring. Hierzu werten wir unzählige Verkündungsblätter (neue Gesetze) und weiteren Quellen aus. Darunter fallen z.B. EU-Regelungen (ca. 100 / Quartal), Bekanntmachungen aus dem Bundesgesetzblatt (ca. 15 / Quartal) sowie landes- und kommunalspezifische Amtsblätter.
Für die Ihrem Rechtskataster zugeordneten Regelwerksänderungen nehmen wir eine erste Relevanzprüfung hinsichtlich des Änderungscharakters (formal/inhaltlich) vor sowie ermitteln und kommentieren ggf. inhaltliche Änderungen. Ihr aktualisiertes Regelwerkskatasters stellen wir Ihnen nach Prüfung und Aktualisierung der Links zyklisch (i.d.R. je Quartal) für den Import nach Intrafox Health Care bereit.
Digitaler Rechtskataster mit Erstellungs- und Update-Service
Vernetzung mit Maßnahmen, Chancen und Risiken
In Intrafox Health Care können alle Rechtsverordnungen und Regelwerke direkt mit Maßnahmen (zur Erfüllung der Rechtspflichten) oder (Compliance-) Risiken aus dem Enterprise Risk Management verknüpft werden.
Zu jeder Rechtsverordnung wird dann direkt eine Liste mit allen jeweils verbundenen Risiken und Maßnahmen angezeigt. Umgekehrt werden auch im Risikomanagement alle mit einem Risiko verknüpften Rechtsverordnungen auf einen Blick ersichtlich. Somit können auch Rechtsanforderungen aus einem risikobasierten Ansatz heraus bewertet werden.
Unser Dienstleistungs-Partner
Im Bereich von Rechtskataster Dienstleistungen im Gesundheitsbereich arbeiten wir exklusiv mit der SAT GmbH & Co KG aus Düsseldorf zusammen.
SAT ist als Ingenieur- und Organisationsberatung spezialisiert auf die Erstellung und das permanente Monitoring von unternehmensindividuellen Gesetzes-, Genehmigungs- und Verordnungskatastern (Legal Compliance) – die Grundlage aller Compliance-Aufgaben. In diesem Bereich gehört die Gesellschaft bundesweit zu den führenden Experten.
Ein integriertes Management-System, das mitwächst – modular und vernetzt
Häufig gestellte Fragen
Was ist eigentlich ein Rechts- und Regelwerkkataster?
Ein Rechts- und Regelwerkkataster beschreibt die Sammlung aller Rechtsanforderungen, die für eine Organisation relevant sind. Dazu gehören z.B. folgende Instanzen der Rechtsanforderungen:
- EU-Recht
- Gesetze des Bundes und des Landes
- Rechtsverordnungen des Bundes und des Landes
- Verwaltungsvorschriften (Kommunales Recht)
- Technische Regelwerke
Wie oft sollte ein Rechtskataster aktualisiert werden?
In der Praxis hat sich der vierteljährliche Aktualisierungszyklus als sinnvoll erwiesen. Es sind aber auch kürzere (z.B. monatlich) oder längere (z.B. halbjährlich oder jährlich) Aktualisierungszyklen möglich, soweit diese stichhaltig begründet werden können.
Handelt es sich bei der Erstellung des Rechtskatasters um eine Rechtsberatung?
Nein. Der Auftrag wird zu den Konditionen eines Dienstvertrages durchgeführt. Alle Empfehlungen hieraus beruhen auf den erhobenen und vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Daten und Informationen. Hierbei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine juristische Beratungsleistung im Sinne des RDG (Rechtsdienstleistungsgesetzes).
Welche Rolle hat das Rechtskataster im Compliance Management?
Das Rechtskataster ist als Ausganspunkt aller Compliance-Aktivitäten ein wichtiger Baustein. Als alleiniges Tool kann ein Rechtskataster jedoch keine Compliance herstellen. Welche Werkzeuge und Systeme daraus erst ein wirksames Compliance Management System machen, haben wir in unserer Themenwelt „Compliance Management in Krankenhaus“ beschrieben.
Können Rechtsvorschriften mit Maßnahmen verknüpft werden?
Ja. Die Rechtskataster Software von Intrafox verfügt über ein eigenes Maßnahmenmanagement. So kann jeder CIRS Fall mit konkreten Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten verknüpft werden. Eine professionelle Wirksamkeitsprüfung rundet das Maßnahmenmanagement gemäß dem PDCA-Zyklus ab. Als einzige Software auf dem Markt bietet Intrafox auch die Verknüpfung von Rechtsvorschriften mit jedem anderen Modul an, z.B. dem Risiko- oder Auditmanagement. Dies macht Intrafox zu einem integrierten, vollkommen vernetzten Managemensystem.
Ist das CIRS System cloudbasiert oder on premise verfügbar?
Wir bieten die Intrafox Rechtskataster Software als Cloudlösung (Hosting in Deutschland) oder als On‑Premise-Variante zum Betrieb auf ihren eigenen Servern an. Beide Varianten erfüllen höchste Sicherheitsstandards.