08:00 – 17:00
+49 731 93807 – 0
Rechtskataster Software für Krankenhaus und Pflege
Mit permanentem Gesetzesmonitoring
Die gesetzlichen Anforderungen wachsen ständig. Für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen bedeutet das: enormer Rechercheaufwand und ein hohes Haftungsrisiko, wenn eine Änderung übersehen wird. Genau hier setzt unsere Rechtskataster Software an.
Mit der Rechtskataster Software behalten Sie alle relevanten Rechtsanforderungen sicher im Blick, automatisch, aktuell und nachweisbar für die ISO 9001. Statt Gesetzesblätter zu wälzen, sehen Sie auf einen Blick, was für Ihr Haus gilt und wo Handlungsbedarf besteht
Alle Rechtsverordnungen und Regelwerke im Blick, digital, kategorisiert, mit Ampelfunktion und Link auf die Originalquellen
Darum setzen Krankenhäuser auf unsere Rechtskataster Software:
Wir erstellen das Rechtskataster passgenau für Ihre Gesundheitseinrichtung.
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen
Permanentes Gesetzesmonitoring mit Update-Service
Teil einer modularen Management-Suite, einfache Vernetzung mit Risiken oder Maßnahmen
Übersicht über alle Rechtsvorschriften, z.B. nach Relevanz, Rechtsart, Sachgebiet
Web-basiertes System, vor Ort installierbar oder in der Inworks Cloud + Service
Das Rechtskataster von Intrafox kurz zusammengefasst
Kataster erstellen und Gesetze überwachen
- Service: Wir erstellen Ihr Rechtskataster von Grund auf
- Einspielung des Rechtskatasters in das Intrafox Health Care Modul
- Permanentes Gesetzesmonitoring
- Unser Update-Service spielt Änderungen zyklisch in die Software ein
- Automatische Kategorisierung der Rechtsvorschriften, z.B. nach Relevanz, Organisationseinheiten, Rechtsart, Rechts-/Sachgebiet
Arbeiten mit dem digitalen Rechtskataster
- Über das Dashboard durchsuchen und filtern Sie alle Rechtsvorschriften
- Jede Rechtsvorschrift verlinkt direkt auf den Original-Content der zuständigen Instanz
- Eine Ampelfunktion kennzeichnet Änderungen nach ihrer Relevanz
- Verknüpfung mit anderen Intrafox Modulen. z.B. Maßnahmen, Chancen und Risiken oder der Dokumentenlenkung
Der einfache Einstieg: Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab
Im ersten Schritt stellen wir Ihnen eine Abfragetabelle zur Verfügung, die von Ihnen ausgefüllt wird. Wir bereiten Ihre Angaben auf und nehmen dann gemeinsam den spezifischen Rechtskataster für Ihr Krankenhaus auf.
Dabei erfassen wir nicht nur die relevanten Rechtsverordnungen und Regelwerke. Wir bestimmen auch die Relevanz für einzelne Organisationseinheiten und die verantwortlichen Stellen. So wissen Ihre Teams von Anfang an genau, was sie betrifft.
Das Ergebnis: ein einsatzbereites Kataster mit allen wichtigen Gesetzen. Die Grundlage für Ihre dauerhafte Rechtssicherheit.
So arbeiten Sie mit dem digitalen Rechtskataster
Das für Ihr Krankenhaus spezifische Rechtskataster spielen wir in Intrafox Health Care ein. Alle Rechtsvorschriften stehen dann kategorisiert in der Software bereit, z.B. nach Relevanz, Organisationseinheit, Rechtsart. Die Rechtsvorschriften enthalten jeweils einen Link zur Originalquelle. Sie sparen sich die mühsame Suche in Gesetzesportalen.
Im Dashboard können alle Rechtsvorschriften bequem durchsucht oder gefiltert werden, z.B. nach aktuellem Handlungsbedarf. Änderungen aus dem Update Service werden zyklisch in die Rechtskataster Software eingespielt. Die Ampelfunktion zeigt Ihnen sofort, wie wichtig eine Änderung ist. So konzentrieren Sie sich nur auf das, was wirklich zählt.
Gesetzesmonitoring und Update-Service
Wir übernehmen das permanente Gesetzesmonitoring für Sie. Dazu werten wir zahlreiche Verkündungsblätter und weitere Quellen aus. Dazu zählen:
- EU-Regelungen (ca. 100 pro Quartal)
- Bekanntmachungen aus dem Bundesgesetzblatt (ca. 15 pro Quartal)
- landes- und kommunalspezifische Amtsblätter
Bei jeder Änderung prüfen wir zuerst die Relevanz. Wir unterscheiden formale von inhaltlichen Änderungen, ermitteln inhaltliche Anpassungen und kommentieren sie. Danach aktualisieren wir die Links und stellen Ihnen das Kataster zyklisch bereit, in der Regel je Quartal.
Rechtskataster mit Erstellungs- und Update-Service
Alles vernetzt: Recht, Maßnahmen und Risiken zusammendenken
In Intrafox Health Care können alle Rechtsverordnungen und Regelwerke direkt mit Maßnahmen (zur Erfüllung der Rechtspflichten) oder (Compliance-) Risiken aus dem Enterprise Risk Management verknüpft werden.
Zu jeder Rechtsverordnung wird eine Liste mit allen jeweils verbundenen Risiken und Maßnahmen angezeigt. Umgekehrt werden auch im Risikomanagement alle mit einem Risiko verknüpften Rechtsverordnungen auf einen Blick ersichtlich. So bewerten Sie Rechtsverordnungen risikobasiert und setzen Prioritäten dort, wo sie zählen.
Ihr Partner für geprüfte Qualität
Im Bereich von Rechtskataster Dienstleistungen im Gesundheitsbereich arbeiten wir exklusiv mit der SAT GmbH & Co KG aus Düsseldorf zusammen.
SAT ist als Ingenieur- und Organisationsberatung spezialisiert auf die Erstellung und das permanente Monitoring von unternehmensindividuellen Gesetzes-, Genehmigungs- und Verordnungskatastern (Legal Compliance) – die Grundlage aller Compliance-Aufgaben. In diesem Bereich gehört die Gesellschaft bundesweit zu den führenden Experten.
Eine Compliance Software, die mitwächst – modular und vernetzt
Häufig gestellte Fragen
Was ist eigentlich ein Rechts- und Regelwerkkataster?
Ein Rechts- und Regelwerkkataster beschreibt die Sammlung aller Rechtsanforderungen, die für eine Organisation relevant sind. Dazu gehören z.B. folgende Instanzen der Rechtsanforderungen:
- EU-Recht
- Gesetze des Bundes und des Landes
- Rechtsverordnungen des Bundes und des Landes
- Verwaltungsvorschriften (Kommunales Recht)
- Technische Regelwerke
Wie oft sollte ein Rechtskataster aktualisiert werden?
In der Praxis hat sich der vierteljährliche Aktualisierungszyklus als sinnvoll erwiesen. Es sind aber auch kürzere (z.B. monatlich) oder längere (z.B. halbjährlich oder jährlich) Aktualisierungszyklen möglich, soweit diese stichhaltig begründet werden können.
Handelt es sich bei der Erstellung des Rechtskatasters um eine Rechtsberatung?
Nein. Der Auftrag wird zu den Konditionen eines Dienstvertrages durchgeführt. Alle Empfehlungen hieraus beruhen auf den erhobenen und vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Daten und Informationen. Hierbei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine juristische Beratungsleistung im Sinne des RDG (Rechtsdienstleistungsgesetzes).
Welche Rolle hat das Rechtskataster im Compliance Management?
Das Rechtskataster ist als Ausganspunkt aller Compliance-Aktivitäten ein wichtiger Baustein. Als alleiniges Tool kann ein Rechtskataster jedoch keine Compliance herstellen. Welche Werkzeuge und Systeme daraus erst ein wirksames Compliance Management System machen, haben wir in unserer Themenwelt „Compliance Management in Krankenhaus“ beschrieben.
Können Rechtsvorschriften mit Maßnahmen verknüpft werden?
Ja. Die Rechtskataster Software von Intrafox verfügt über ein eigenes Maßnahmenmanagement. So kann jeder CIRS Fall mit konkreten Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten verknüpft werden. Eine professionelle Wirksamkeitsprüfung rundet das Maßnahmenmanagement gemäß dem PDCA-Zyklus ab. Als einzige Software auf dem Markt bietet Intrafox auch die Verknüpfung von Rechtsvorschriften mit jedem anderen Modul an, z.B. dem Risiko- oder Auditmanagement. Dies macht Intrafox zu einem integrierten, vollkommen vernetzten Managemensystem.
Ist das CIRS System cloudbasiert oder on premise verfügbar?
Wir bieten die Intrafox Rechtskataster Software als Cloudlösung (Hosting in Deutschland) oder als On‑Premise-Variante zum Betrieb auf ihren eigenen Servern an. Beide Varianten erfüllen höchste Sicherheitsstandards.