Rechtskataster Software für Krankenhaus und Pflege

Die gesetzlichen Anforderungen der interessierten Parteien „Gesetzgeber“ und „Behörden“ (so in der Sprache der ISO 9001) werden zunehmend umfangreicher. Mit dem Intrafox Health Care Rechtskataster Modul für Krankenhäuser und Pflege behalten Sie und Ihre Mitarbeiter alle relevanten Rechtsanforderungen sicher im Blick.

Produktinformationen

Intrafox Modul: Rechtskataster

Web-basierte Rechtskataster Software für Intranet oder Internet
initialem Erstellungs- und zyklischem Updateservice
per inhouse Installation oder Inworks Cloud
Für kleine Krankenhäuser als auch für Konzern-/ Verbundstrukturen
Software-Anpassung (z.B. Organisationsstruktur)
Optional: Weitere Individualisierung, individuelle Reports
Vom Marktführer für QRM-Systeme im Gesundheitsbereich

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Rechtskataster Software mit Erstellungs- und Updateservice

Initiale Erstellung des Rechtskatasters

Im ersten Schritt stellen wir Ihnen eine Abfragetabelle zur Verfügung, die von Ihnen bearbeitet wird. Wir bereiten dann Ihre Angaben auf und nehmen dann gemeinsam den spezifischen Rechtskataster für Ihr Krankenhaus oder Ihre Gesundheitseinrichtung auf. Die betrifft neben den relevanten Rechtsverordnungen und Regelwerken auch die Relevanz für die Organisation bzw. einzelne Organisationseinheiten sowie die Verantwortlichen Stellen. Daraus erstellen wir das Kataster mit den wichtigsten Gesetzen und Vorschriften als Grundlage für das permanente Gesetzesmonitoring (Update Service).

Rechtskataster Software / Modul

Das für Ihr Krankenhaus spezifische Rechtskataster wird initial in Intrafox Health Care eingespielt. Alle Rechtsvorschriften sind dann kategorisiert, z.B. nach Relevanz, Organisationseinheiten, Rechtsart, Rechts-/Sachgebiet in der Software verfügbar. Die Rechtsvorschriften enthalten jeweils einen Link zum Original Content der betreffenden Instanzen.

Im Dashboard können alle Rechtsvorschriften bequem durchsucht oder gefiltert werden, z.B. nach aktuellem Handlungsbedarf. Änderungen aus dem Update Service werden zyklisch in die Rechtskataster Software eingespielt. Die Änderungen werden in der Software mit einer Ampelfunktion gekennzeichnet, je nachdem wie relevant die Änderung eingeschätzt wurde.

Rechtskataster Update Service

Wir übernehmen für Sie das permanente Gesetzesmonitoring. Hierzu werten wir unzählige Verkündungsblätter (neue Gesetze) und weiteren Quellen aus. Darunter fallen z.B. EU-Regelungen (ca. 100 / Quartal), Bekanntmachungen aus dem Bundesgesetzblatt (ca. 15 / Quartal) sowie landes- und kommunalspezifische Amtsblätter. Für die Ihrem Rechtskataster zugeordneten Regelwerksänderungen nehmen wir eine erste Relevanzprüfung hinsichtlich des Änderungscharakters (formal/inhaltlich) vor sowie ermitteln und kommentieren ggf. inhaltliche Änderungen. Ihr aktualisiertes Regelwerkskatasters stellen wir Ihnen nach Prüfung und Aktualisierung der Links zyklisch (i.d.R. je Quartal) für den Import nach Intrafox Health Care bereit.

Risiken und Maßnahmen zu Rechtsanforderungen

In Intrafox Health Care können alle Rechtsverordnungen und Regelwerke direkt mit Maßnahmen (zur Erfüllung der Rechtspflichten) oder (Compliance-) Risiken aus dem Enterprise Risk Management verknüpft werden. Zu jeder Rechtsverordnung wird dann direkt eine Liste mit allen jeweils verbundenen Risiken und Maßnahmen angezeigt. Umgekehrt werden auch im Risikomanagement alle mit einem Risiko verknüpften Rechtsverordnungen auf einen Blick ersichtlich. Somit können auch Rechtsanforderungen aus einem risikobasierten Ansatz heraus bewertet werden.

Unser Partner: SAT

Im Bereich von Rechtskataster Dienstleistungen im Gesundheitsbereich arbeiten wir exklusiv mit der SAT GmbH & Co KG aus Düsseldorf zusammen.
SAT ist als Ingenieur- und Organisationsberatung spezialisiert auf die Erstellung und das permanente Monitoring von unternehmensindividuellen Gesetzes-, Genehmigungs- und Verordnungskatastern (Legal Compliance) – die Grundlage aller Compliance-Aufgaben. In diesem Bereich gehört die Gesellschaft bundesweit zu den führenden Experten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eigentlich ein Rechts- und Regelwerkkataster?

Ein Rechts- und Regelwerkkataster beschreibt die Sammlung aller Rechtsanforderungen, die für eine Organisation relevant sind. Dazu gehören z.B. folgende Instanzen der Rechtsanforderungen:

EU-Recht
Gesetze des Bundes und des Landes
Rechtsverordnungen des Bundes und des Landes
Verwaltungsvorschriften (Kommunales Recht)
Technische Regelwerke

Wie oft sollte ein Rechtskataster aktualisiert werden?

In der Praxis hat sich der vierteljährliche Aktualisierungszyklus als sinnvoll erwiesen. Es sind aber auch kürzere (z.B. monatlich) oder längere (z.B. halbjährlich oder jährlich) Aktualisierungszyklen möglich, soweit diese stichhaltig begründet werden können.

Handelt es sich um eine Rechtsberatung?

Nein. Der Auftrag wird zu den Konditionen eines Dienstvertrages durchgeführt. Alle Empfehlungen hieraus beruhen auf den erhobenen und vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Daten und Informationen. Hierbei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine juristische Beratungsleistung im Sinne des RDG (Rechtsdienstleistungsgesetzes).

Welchen Stellenwert hat das Rechtskataster im Compliance Management?

Das Rechtskataster ist als Ausganspunkt aller Compliance-Aktivitäten ein wichtiger Baustein. Als alleiniges Tool kann ein Rechtskataster jedoch keine Compliance herstellen. Welche Werkzeuge und Systeme daraus erst ein wirksames Compliance Management System machen, haben wir in unserer Themenwelt „Compliance Management in Krankenhaus“ beschrieben.

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Digitale Lösungen für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen

SaaS

Software as a Service (SaaS) bedeutet, dass wir die QM Software auf unseren Systemen für Sie betreiben. Gegen eine jährliche Gebühr nutzen Sie automatisch immer die aktuellste Version von Intrafox Health Care - ohne dass sie hierfür eine eigene IT Infrastruktur benötigen. Um die Serverhardware und den sicheren Betrieb kümmern wir uns. So fallen in ihrem Krankenhaus auch keine Aufwände und Kosten für ihre interne IT oder Hardware an.
Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland in einem nach EN ISO 27 000 zertifiziertem Rechenzentrum. Da wir uns um die Sicherheit kümmern und der Zugriff über eine verschlüsselte Datenverbindung erfolgt, kann mit Intrafox Health Care auch an jedem Ort, z.B. im Home Office, gearbeitet werden. Auch hierum muss sich ihre IT nicht kümmern.

Intrafox Health Care unterstützt nahezu alle gängigen Browsern, z.B.:

Google Chrome
Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Apple Safari

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Alternativ: On Premises

Bei der On Premises Variante wird die Software auf Ihren Servern installiert und von ihrer IT betrieben. Sie haben immer Anspruch auf die aktuellste Version, die Installation erfolgt durch ihre IT oder kostenpflichtig durch uns.
Es steht eine jährliche Lizenz inklusive Softwarewartung oder eine zeitlich unbefristete Lizenz mit einem obligatorischen Softwarewartungsvertrag zur Wahl. Die serverseitigen Systemvoraussetzungen sind wie folgt:

Betriebssysteme