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Software für M&M-Konferenzen
Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung
Mit diesem Intrafox Modul führen Sie ihre Morbiditäts- und Mortalitätskonferenzen (auch als MMK oder M&MK abgekürzt) vollständig digital durch. Von der assistierten Vorbereitung über die strukturierte Fallanalyse bis hin zu konkreten Maßnahmen.
Für die Fallauswahl stehen verschiedene Möglichkeiten bereit, darunter die Vernetzung mit CIRS-Fällen oder Schadenfällen. Fallaufbereitung und Analyse werden im Format PowerPoint ausgegeben.
Der MKK-Prozess durchgängig digital und vernetzt.
Darum setzen Krankenhäuser auf M&M-Konferenzen mit Intrafox:
Durchgängig digitale Fallvorbereitung, Analyse und Nachbereitung, ohne Medienbruch
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen
Als Teil einer modularen Suite vernetzbar mit CIRS, Schadenfällen und Maßnahmen
1000+ Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen setzen bereits auf Intrafox Health Care
Einfache Bedienung in gewohnter Intrafox Health Care Oberfläche
Web-basierte Software, vor Ort installierbar oder in der Inworks Cloud
Die wichtigsten Features zum Intrafox Modul M&M-Konferenzen
Fallauswahl und Vorbereitung
- Fallerfassung als Vorschlag über online Erfassungsformular oder direkt durch MMK-Koordinator
- Fallauswahl auch per Verknüpfung mit Fällen aus dem CIRS oder Schadenfallmanagement
- Drittmeinungen können vor der Vorbereitung eingeholt und berücksichtigt werden
- Assistent zur strukturierten Fallpräsentation
- Ausgabe der fertigen Fallpräsentation im Format PowerPoint
Durchführung der M&MK
- Strukturierte Fallanalyse (Behandlungsverlauf, Zusammenarbeit, Organisation, Kategorien etc.) direkt im System
- Ergebnis der Fallanalyse wird vom System als PowerPoint Präsentation ausgegeben
- Automatische Dokumentation, aller Bearbeitungs- und Kommnuikationsschritte
- Einschränkbare Sicht auf die Fälle über das Rollen- und Berechtigungssystem
Auswertung und Maßnahmen
- Konfigurierbare Fallübergreifende Auswertungen über alle MMK-Fälle, z.B. Häufungen
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten, z.B. nach beitragenden Faktoren
- Darstellung der M&MK Häufungen im Management Dashboard
- Startseite mit Übersicht über alle in den M&M-Konferenzen bearbeiteten Fälle und Ergebnisse
- Verknüpfung mit Maßnahmen
Mehrere Möglichkeiten zur Fallauswahl
Fälle können von den M&MK-Koordinatoren direkt im System eingegeben werden. Alternativ können Fälle über ein elektronisches Erfassungsformular für die M&M Konferenz vorgeschlagen werden. Drittmeinungen können direkt aus Intrafox eingeholt werden. Die Fallauswahl sowie die dabei berücksichtigten Kriterien werden automatisch dokumentiert.
Zusätzlich kann auf CIRS-Fälle oder Schadenfälle zurückgegriffen werden.
Effiziente Vorbereitung der Konferenzen
Zur Vorbereitung der Fallvorstellung steht ein Assistent zur Verfügung, der alle wichtigen Informationen zum Fall strukturiert in einem Fragebogen erfasst.
Im Rahmen der inhaltlichen Aufbereitung des Falls erstellt Intrafox aus den eingegebenen Daten eine Präsentation (Format MS PowerPoint) für die Fallvorstellung auf der M&M Konferenz. Fertig ist der größte Teil der Vorbereitungsarbeit.
Komfortabler Konferenzverlauf
Nach erfolgter Fallpräsentation kennen alle Teilnehmer der M&M Konferenz den Fall samt allen relevanten Details. Nun beginnt die gemeinsame Fallanalyse und -bearbeitung. Auch hierfür steht in Intrafox ein Assistent zur Verfügung, der alle wichtigen Informationen (Behandlungsverlauf, Zusammenarbeit, Organisation, Kategorien etc.) strukturiert in einem Fragebogen erfasst. Das Ergebnis der Fallanalyse wird vom System in einer PowerPoint Präsentation dokumentiert. Nun können direkt Maßnahmen abgeleitet werden und mit dem Fall verknüpft werden. .
M&M-Konferenzen digital vernetzt
Über den M&MK-Prozess hinaus: Im Zuge der Fallbearbeitung werden auch Informationen für fallübergreifende Analysen gesammelt. Anhand der im Rahmen der Analysen erfassten und strukturierten Daten können ggf. auffällige Häufungen von Problemen zu weitergehenden Erkenntnissen führen.
Intrafox dokumentiert für und historisiert maximale Transparenz alle Bearbeitungsschritte. Die Startseite gibt mit einem Blick eine Übersicht über alle in den M&M-Konferenzen bearbeiteten Fälle und Ergebnisse.
Das Ergebnis: mehr Wissen, mehr Transparenz und mehr Patientensicherheit
Maßnahmen direkt ableiten
In der Intrafox M&M Konferenzen Software können aus Fällen direkt eine oder mehrere Maßnahmen abgeleitet und verknüpft werden. Jede Maßnahme kann delegiert werden und gemäß dem PDCA-Zyklus mit einer Wirksamkeitsprüfung ausgestattet werden. Intrafox erinnert automatisch an eine fällige Wirksamkeitsprüfung.
Input aus CIRS und Schadenfallmanagement
M&MK Fälle können direkt mit CIRS-Fällen oder Schadenfällen verknüpft werden. Diese können das als Input für die Fallauswahl fungieren.
Umgekehrt können natürlich auch Fälle aus dem CIRS oder dem Schadenfallmanagement mit M&MK-Fällen verknüpft werden. Die Analyse der M&M-Konferenz steht dann auch B. für ausgewählten CIRS-Fall sofort bereit.
Ein System, das mitwächst – genauso wie die Patientensicherheit
Weniger Schnittstellen. Mehr Qualität.
Intrafox Health Care vereint alle zentralen Module des Qualitäts- und Risikomanagements auf einer Plattform und kann von einem einzelnen Modul flexibel bis zum Integrierten Management-System ausgebaut werden – alles in einem einzigen System.
Das M&M Konferenzen Modul kann z.B. direkt mit Maßnahmen, dem CIRS oder dem Schadenfallmanagement verknüpft werden. So bleiben die Erkenntnisse der M&M-Konferenz nicht im Verborgenen, sondern werden mit denjenigen geteilt, die davon profitieren.
Häufig gestellte Fragen
Welche Methode steck hinter dem Intrafox Modul M&M-Konferenzen?
Warum ist Ist die Struktur des Analysefragebogens individualisierbar?
Gibt es eine Vorlage für die Fallvorstellung?
Ja, Intrafox bringt eine PowerPoint Präsentationsvorlage mit, die auch individuell angepasst werden kann.
Wer hat alles Zugriff auf die besprochenen Fälle und Ergebnisse?
Können M&M Fälle mit Risiken verknüpft werden?
In der Intrafox M&M-Konferenzen Software können Fälle direkt mit einem oder mehreren Risiken aus dem (ggf. integrierten) Risikomanagement verknüpft werden. Diese erscheinen dann bei entsprechender Berechtigung in der jeweiligen Fallansicht in einer eigenen Listen. Von dort sind sie direkt per Klick erreichbar.
Ist das M&MK System cloudbasiert oder on premise verfügbar?
Wir bieten das Intrafox M&MK-System als Cloudlösung (Hosting in Deutschland) oder als On‑Premise-Variante zum Betrieb auf ihren eigenen Servern an. Beide Varianten erfüllen höchste Sicherheitsstandards.