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LkSG Software für Krankenhäuser

Alle wichtigen LkSG Themen aus einer Hand

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Sie suchen eine LkSG Software fürs Krankenhaus, die alle Pflichten abdeckt? Wir haben Trustnet.Trade®, die Lösung unseres Partners Cargodian, mit Intrafox Health Care verbunden. Damit prüfen Sie Ihre Geschäftspartner automatisiert und regelmäßig auf generische und spezifische Risiken in der Lieferkette.

So erhält Ihr Krankenhaus ein vollständiges Lieferantenscreening und -management nach LkSG. Dazu gehören unser Hinweisgebermodul sowie das Maßnahmen-, Risiko- und Auditmanagement.

Darum setzen Krankenhäuser auf die LkSG Software:

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Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen

Teil einer modularen Management-Suite, einfache Vernetzung mit anderen Modulen

+20 Jahre erfolgreich im Einsatz

Für Konzern-/ Verbundstrukturen als auch kleine Gesundheitseinrichtungen

1000+ Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen setzen bereits auf Intrafox Health Care

Web-basiertes System, vor Ort installierbar oder in der Inworks Cloud

Regelmäßiges Lieferantenscreening

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Über Trustnet.Trade prüfen Sie alle relevanten Geschäftspartner direkt aus Intrafox Health Care heraus. Die Software erfasst Risiken zu Menschenrechten, Umwelt und Korruption automatisch. So erkennen Sie kritische Lieferanten frühzeitig und schützen den Ruf Ihres Hauses. Spezifische Risiken ermitteln Sie über Selbstauskünfte und Vor-Ort-Checks. Diese Checks führen Sie präventiv oder anlassbezogen durch.

Optional prüfen Sie über einen KYB-Check die wirtschaftlich Berechtigten (Ultimate Beneficial Owners, UBO). Das Tool gleicht Ihren Geschäftspartner mit Sanktions- und Embargolisten ab. Zusätzlich prüft es negative Medien (AMS) und politisch exponierte Personen (PEP). Auf Wunsch prüft es auch die Eigentümerstruktur.

Ein Ampelfarbensystem kategorisiert die Treffer. So erkennen Sie mögliche Risiken Ihrer Lieferantenbeziehungen auf einen Blick. Konkrete Handlungsempfehlungen sowie Vorsorge- und Abhilfemaßnahmen runden die Lösung ab. Trustnet.Trade unterstützt zudem das BAFA-Berichtswesen. Die Dokumentation erfolgt revisionssicher.

Beschwerdekanal gemäß LkSG

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Mit dem Intrafox-Modul Hinweisgebersystem melden Personen menschenrechts- und umweltbezogene Verstöße. Auch Verletzungen gesetzlicher Vorgaben lassen sich so anzeigen. Intrafox Health Care stellt dafür ein Online-Formular bereit. Der Hinweisgeber erhält automatisch eine Eingangsbestätigung – auf Wunsch anonym per Code.

Die Software dokumentiert und bearbeitet alle Hinweise automatisch. Sie verknüpft sie außerdem mit passenden Maßnahmen oder Risiken.

Vernetztes Maßnahmenmanagement

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Die nach LkSG geforderten Präventions- und Abhilfemaßnahmen steuern Sie im Modul Maßnahmenmanagement. Alle Maßnahmen verknüpfen Sie mit Vorgängen aus dem Risiko-, Hinweisgeber- und Beschwerdemanagement oder dem Lieferantenscreening.

Auch die jährliche oder anlassbezogene Wirksamkeitsprüfung erledigen Sie direkt in der Software.

Organisations-Risikomanagement

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Mit dem Modul Risikomanagement analysieren Sie Risiken aus der Lieferkette im gesamten betrieblichen oder klinischen Kontext. Bewerten Sie diese aus verschiedenen Perspektiven – nach Eintrittswahrscheinlichkeit und möglicher Schadenshöhe. Eine Risiko-Landkarte zeigt übersichtlich, wo die größten Risiken liegen.

Risiken, die nur einen einzelnen Lieferanten betreffen, steuern Sie in Trustnet.Trade.

LkSG einfach mit System

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Cirs Akteuere - Infografik

Wir verknüpfen das Trustnet.Trade Lieferantenscreening auf Wunsch mit den Intrafox Health Care Modulen

So sorgen wir für die lückenlose Erfüllung und Dokumentation der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz in Ihrem Krankenhaus oder Ihrer Pflegeeinrichtung. Alles mit einer einzigen Software.

Unser Partner für das Lieferanten-Screening

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Trustnet.Trade® von Cargodian ist eine digitale Plattform, welche einen neuen Qualitätsstandard in der Compliance zwischen Unternehmen setzt. Die Plattform bildet sowohl die Customer Due Diligence (KYB) als auch die Lieferketten-Compliance nach LkSG ab.

Das Unternehmen wurde im Jahr 2022 von der Bayerischen Staatsregierung für ein besonders zukunftsfähiges, innovatives Geschäftsmodell im Bereich der Digitalisierung ausgezeichnet.

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

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Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, kurz Lieferkettengesetz, ist am 1. Januar 2023 in Kraft getreten. Das Gesetz regelt die unternehmerische Verantwortung für die Einhaltung von Menschenrechten in den globalen Lieferketten. Hierzu gehören beispielsweise der Schutz von Minderjährigen, das Recht auf faire Löhne ebenso wie der Schutz der Umwelt.

Das Gesetz gilt für Unternehmen mit mindestens 1.000 Arbeitnehmer*innen im Inland.

Mehr auf der Website des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.

 

CSDDD (EU-Lieferkettengesetz)

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Die CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive) wird das deutsche LkSG nach Umsetzung in nationales Recht im Sommer 2028 ersetzen. Die CSDDD orientiert sich in wesentlichen Aspekten am deutschen LkSG. Sie verpflichtet Unternehmen innerhalb ihres Geltungsbereichs dazu, Risiken sowohl im eigenen Geschäftsbetrieb als auch bei ihren Geschäftspartnern zu identifizieren, geeignete Präventions- und Gegenmaßnahmen zu ergreifen und darüber Bericht zu erstatten. Die Richtlinie definiert klare Sorgfaltspflichten, um den Schutz der Menschenrechte und Umweltstandards entlang der Wertschöpfungsketten sicherzustellen.

Mehr auf der Website des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales

Eine Software die mitwächst – modular und vernetzt

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Setzen Sie auf ein LkSG-Tool, das mit Ihren Anforderungen wächst. Als zentrale Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz-Software vereint Intrafox Health Care alle Module in einer Lösung.

So bleibt Ihre LkSG Software fürs Krankenhaus auch bei künftigen Vorgaben zukunftssicher und Sie sparen sich teure Umstellungen.

Häufig gestellte Fragen

Erfüllt die Lösung alle Anforderungen aus dem LkSG?

Ja, die Software deckt alle Anforderungen des LkSG ab, einschließlich Beschwerdeverfahren, Risikoanalyse, Präventionsmaßnahmen, Abhilfemaßnahmen und Berichterstattung.

Ist die Software in der Lage, menschenrechtliche Risiken in der Lieferkette systematisch zu identifizieren und zu bewerten?

Bietet die LkSG Software die Möglichkeit, alle Maßnahmen, Chancen, Risiken und Aktivitäten transparent zu dokumentieren?

Bietet die LkSG Software Werkzeuge zur Unterstützung und Verwaltung von Präventions- und Abhilfemaßnahmen sowie zur Überwachung deren Umsetzung?

Kann das Beschwerdeverfahren gemäß LkSG abgebildet werden?

Bietet die Lösung Funktionen zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Audits bei kritischen Lieferanten?

Lässt sich die Software in bestehenden IT-Systeme (z.B. QM-Systeme) integrieren, um Medienbrüche zu vermeiden?