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LkSG Software für Krankenhäuser
Alle wichtigen LkSG Themen aus einer Hand
Wir haben Trustnet.Trade®, die Lösung unseres Partners Cargodian, für die automatisierte, regelmäßige Überprüfung Ihrer Geschäftspartner auf generische und spezifische Risiken in der Lieferkette mit Intrafox Health Care verbunden.
Damit steht Ihrem Krankenhaus mit unserem Hinweisgebermodul, dem Maßnahmen-, Risiko- und Auditmanagement ein vollständiges Lieferanten-Screening und -management nach LkSG zur Verfügung.
Darum setzen Krankenhäuser auf die LkSG-Software Intrafox:
Made in Germany, DSGVO konform & Server in Deutschland, ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen
Teil einer modularen Management-Suite, einfache Vernetzung mit anderen Modulen
+20 Jahre erfolgreich im Einsatz
Für Konzern-/ Verbundstrukturen als auch kleine Gesundheitseinrichtungen
1000+ Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen setzen bereits auf Intrafox Health Care
Web-basiertes System, vor Ort installierbar oder in der Inworks Cloud
Regelmäßiges Lieferantenscreening
Via Trustnet.Trade überprüfen Sie direkt aus Intrafox Health Care heraus alle relevanten Geschäftspartner hinsichtlich generischer Risiken (Länderindizes in Bezug auf Menschenrechte, Umweltverstöße, Korruption etc.) und spezifischer Risiken, welche über Selbstauskünfte und präventive oder anlassbezogene Vor-Ort-Checks beim Lieferanten ermittelt werden. Weiterhin kann optional über einen KYB Check jeder Lieferant auf die Struktur der wirtschaftlich Berechtigten (Ultimate Beneficial Owners, UBO) hin geprüft werden.
Ihr Geschäftspartner und optional die Eigentümerstruktur der wirtschaftlich Berechtigten wird auf Sanktionen, Embargos, Negative Medien (AMS), Politisch Exponierte Personen (PEP) geprüft.
Eine Kategorisierung der Treffer nach einem Ampelfarbensystem zeigt übersichtlich mögliche Risiken Ihrer Lieferantenbeziehungen. Konkrete Handlungsempfehlungen und vorgeschlagene Vorsorge- und Abhilfemaßnahmen runden die Lösung ab. Das BAFA Berichtswesen wird durch Trustnet.Trade unterstützt. Die Dokumentation erfolgt revisionssicher.
Beschwerdekanal gemäß LkSG
Mit unserem Intrafox Modul Hinweisgebersystem können Personen auf menschenrechts- und umweltbezogene Verstöße oder auf Verletzungen von gesetzlichen Vorgaben hinweisen. Intrafox Health Care stellt ein entsprechendes Online-Formular zur Verfügung und bestätigt dem Hinweisgeber den Eingang automatisch, auch anonym mittels Codes.
Die Hinweise werden automatisch in der Software dokumentiert, bearbeitet und u.a. mit Maßnahmen oder Risiken verknüpft.
Vernetztes Maßnahmenmanagement
Die nach LkSG erforderlichen Präventions- und Abhilfemaßnahmen werde im Intrafox Health Care Modul Maßnahmenmanagement zuverlässig gehandhabt. Alle Maßnahmen können mit Vorgängen aus dem Risiko-, Hinweisgeber- und Beschwerdemanagement oder dem Lieferanten-Screening verknüpft werden.
Die geforderte jährliche oder anlassbezogene Wirksamkeitsprüfung erfolgt ebenfalls direkt in der Software.
Organisations-Risikomanagement
Mit dem Modul Risikomanagement von Intrafox Health Care können Risiken aus der Lieferkette kumuliert im gesamten betrieblichen oder klinischen Kontext analysiert werden. Bewerten Sie diese aus unterschiedlichen Risikoperspektiven nach Eintrittswahrscheinlichkeit und möglicher Schadenshöhe. Eine Risiko-Landkarte zeigt übersichtlich, wo die größten Risiken liegen.
Risiken, welche sich nur auf einen einzelnen Lieferanten beziehen, werden in trustnet.trade gehandhabt.
LkSG einfach mit System
Wir verknüpfen das Trustnet.Trade Lieferantenscreening auf Wunsch mit den Intrafox Health Care Modulen
- Hinweisgebersystem (alternativ internes Beschwerdemanagement)
- Maßnahmenmanagement,
- Integriertes Risikomanagement
- Auditmanagement
- Dokumentenlenkung
So sorgen wir für die lückenlose Erfüllung und Dokumentation der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz in Ihrem Krankenhaus oder Ihrer Pflegeeinrichtung. Alles mit einer einzigen Software.
Unser Partner für das Lieferanten-Screening
Trustnet.Trade® von Cargodian ist eine digitale Plattform, welche einen neuen Qualitätsstandard in der Compliance zwischen Unternehmen setzt. Die Plattform bildet sowohl die Customer Due Diligence (KYB) als auch die Lieferketten-Compliance nach LkSG ab.
Das Unternehmen wurde im Jahr 2022 von der Bayerischen Staatsregierung für ein besonders zukunftsfähiges, innovatives Geschäftsmodell im Bereich der Digitalisierung ausgezeichnet.
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, kurz Lieferkettengesetz, ist am 1. Januar 2023 in Kraft getreten. Das Gesetz regelt die unternehmerische Verantwortung für die Einhaltung von Menschenrechten in den globalen Lieferketten. Hierzu gehören beispielsweise der Schutz von Minderjährigen, das Recht auf faire Löhne ebenso wie der Schutz der Umwelt.
Das Gesetz gilt für Unternehmen mit mindestens 1.000 Arbeitnehmer*innen im Inland.
Mehr auf der Website des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.
CSDDD (EU-Lieferkettengesetz)
Die CSDDD orientiert sich in wesentlichen Aspekten am deutschen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Sie verpflichtet Unternehmen innerhalb ihres Geltungsbereichs dazu, Risiken sowohl im eigenen Geschäftsbetrieb als auch bei ihren Geschäftspartnern zu identifizieren, geeignete Präventions- und Gegenmaßnahmen zu ergreifen und darüber Bericht zu erstatten. Die Richtlinie definiert klare Sorgfaltspflichten, um den Schutz der Menschenrechte und Umweltstandards entlang der Wertschöpfungsketten sicherzustellen.
Mehr auf der Website des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales
Ein Integriertes Managementsystem das mitwächst – modular und vernetzt
Häufig gestellte Fragen
Erfüllt die Lösung alle Anforderungen aus dem LkSG?
Ja, die Software deckt alle Anforderungen des LkSG ab, einschließlich Beschwerdeverfahren, Risikoanalyse, Präventionsmaßnahmen, Abhilfemaßnahmen und Berichterstattung.
Ist die Software in der Lage, menschenrechtliche Risiken in der Lieferkette systematisch zu identifizieren und zu bewerten?
Ja. Mit dem Integrierten Risikomanagement von Intrafox Health Care können wichtige Risiken aus der Lieferkette kumuliert aus verschiedenen Perspektiven (betriebswirtschaftlich, Compliance, klinisch etc.) analysiert und bewertet werden. Die Bewertung erfolgt nach Eintrittswahrscheinlichkeit und möglicher Schadenshöhe nach dem Credible Worst Case Szenario. Eine Risiko-Landkarte zeigt übersichtlich, wo die größten Risiken liegen. Wir empfehlen Risiken aus einzelnen Lieferantenbeziehungen nicht ins integrierte Risikomanagement zu übernehmen, sondern direkt in trustnet.trade zu managen.
Bietet die LkSG Software die Möglichkeit, alle Maßnahmen, Chancen, Risiken und Aktivitäten transparent zu dokumentieren?
Ja. Jede Aktivität in Intrafox Health Care z.B. im Maßnahmen-, Chancen- und Risikomanagement wird nachverfolgbar und revisionssicher dokumentiert.
Bietet die LkSG Software Werkzeuge zur Unterstützung und Verwaltung von Präventions- und Abhilfemaßnahmen sowie zur Überwachung deren Umsetzung?
Ja. In Intrafox Health Care können Maßnahmen definiert werden. Jede Maßnahme kann delegiert werden und gemäß dem PDCA-Zyklus mit einer Wirksamkeitsprüfung ausgestattet werden. Intrafox erinnert automatisch an eine fällige Wirksamkeitsprüfung.
Kann das Beschwerdeverfahren gemäß LkSG abgebildet werden?
Ja! Das im Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkST) in §8 geforderte Beschwerdeverfahren kann wahlweise über die Intrafox-Module Hinweisgebersystem oder Beschwerdemanagement erfolgen. Je nachdem, ob sich eines dieser Module ohnehin bereits im Einsatz befindet. Ggf. ist eine kleine Erweiterung um eine eigene LkSG Meldekategorie gesondertes Meldeformular erderlich.
Bietet die Lösung Funktionen zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Audits bei kritischen Lieferanten?
Ja. Mit dem Auditmanagement Modul von Intrafox Health Care kann die vollständige Planung, Vorbereitung und Durchführung von Audits erfolgen. Auch beim Lieferanten vor Ort mit der mobilen Audit-App, auch dort, wo keine Online-Verbindung besteht.
Lässt sich die Software in bestehenden IT-Systeme (z.B. QM-Systeme) integrieren, um Medienbrüche zu vermeiden?
Ja. Die Lösung ist integraler Bestandteil von Intrafox Health Care, der in Krankenhäusern am weitesten verbreiteten QM-Suite. Lediglich der Part des Lieferanten-Screening von nutzt eine eigene Software (trustnet.trade), welche jedoch in die Intrafox Benutzeroberfläche integriert ist.