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LkSG Lieferanten-Screening und -management für Krankenhäuser

Wir haben Trustnet.Trade®, die Lösung unseres Partners Cargodian, für die automatisierte, regelmäßige Überprüfung Ihrer Geschäftspartner auf generische und spezifische Risiken in der Lieferkette mit Intrafox Health Care verbunden. Damit steht Ihrem Krankenhaus mit unserem Hinweisgebermodul, dem Maßnahmen-, Risiko- und Auditmanagement ein vollständiges Lieferanten-Screening und -management nach LkSG zur Verfügung. Alles aus einer Hand.

Produktinformationen

Intrafox Modul: Lieferanten-Screening

  • Integrierter Dienst für das Lieferanten-Screening nach LkSG inkl. BAFA Berichtswesen und revisionssicherer Dokumentation
  • Software für LkSG mit den Modulen: Hinweisgebersystem, Maßnahmenmanagement, Risikomanagement und Auditmanagement
  • vorgefertigte Elemente (z.B. Kategorien für LkSG Präventions- und Abhilfemaßnahmen, Bewertungsperspektiven, LkSG Meldekategorien)
  • Für kleine Krankenhäuser als auch Konzern-/ Verbundstrukturen
  • Software-Anpassung (z.B. Organisationsstruktur, Fristen, Textbausteine, Vorlagen)
  • Optional: Weitergehende Individualisierung

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Wir verknüpfen das Trustnet.Trade Lieferanten-Screening mit den Intrafox Health Care Modulen Hinweisgebersystem, Maßnahmenmanagement, Integriertes Risikomanagement und Auditmanagement. So sorgen wir für die lückenlose Erfüllung und Dokumentation der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz in Ihrem Krankenhaus oder Ihrer Pflegeeinrichtung. Alles mit einer einzigen Software.

Auditmanagement Software im Krankenhaus

Lieferanten-Screening

Via Trustnet.Trade überprüfen Sie direkt aus Intrafox Health Care heraus alle relevanten Geschäftspartner hinsichtlich generischer Risiken (Länderindizes in Bezug auf Menschenrechte, Umweltverstöße, Korruption etc.) und spezifischer Risiken, welche über Selbstauskünfte und präventive oder anlassbezogene Vor-Ort-Checks beim Lieferanten ermittelt werden. Weiterhin kann optional über einen KYB Check jeder Lieferant auf die Struktur der wirtschaftlich Berechtigten (Ultimate Beneficial Owners, UBO) hin geprüft werden.

Ihr Geschäftspartner und optional die Eigentümerstruktur der wirtschaftlich Berechtigten wird auf Sanktionen, Embargos, Negative Medien (AMS),  Politisch Exponierte Personen (PEP) geprüft.

Eine Kategorisierung der Treffer nach einem Ampelfarbensystem zeigt übersichtlich mögliche Risiken Ihrer Lieferantenbeziehungen. Konkrete Handlungsempfehlungen und vorgeschlagene Vorsorge- und Abhilfemaßnahmen runden die Lösung ab. Das BAFA Berichtswesen wird durch Trustnet.Trade unterstützt. Die Dokumentation erfolgt revisionssicher.

Auditmanagement Software - Auditprogramm

01

Beschwerdekanal nach LkSG

Mit unserem Intrafox Modul Hinweisgebersystem können Personen auf menschenrechts- und umweltbezogene Verstöße oder auf Verletzungen von gesetzlichen Vorgaben hinweisen. Intrafox Health Care stellt ein entsprechendes Online-Formular zur Verfügung und bestätigt dem Hinweisgeber den Eingang automatisch, auch anonym mittels Codes. Die Hinweise werden automatisch in der Software dokumentiert, bearbeitet und u.a. mit Maßnahmen oder Risiken verknüpft.

02

Maßnahmenmanagement

Die nach LkSG erforderlichen Präventions- und Abhilfemaßnahmen werde im Intrafox Health Care Modul Maßnahmenmanagement zuverlässig gehandhabt. Alle Maßnahmen können mit Vorgängen aus dem Risiko-, Hinweisgeber- und Beschwerdemanagement oder dem Lieferanten-Screening verknüpft werden. Die geforderte jährliche oder anlassbezogene Wirksamkeitsprüfung erfolgt ebenfalls direkt in der Software.
Auditmanagement Software - Auditplanung
Auditmanagement Software - Audits im Krankenhaus

03

Integriertes Risikomanagement / Organisationsrisikomanagement

Mit dem Modul Risikomanagement von Intrafox Health Care können Risiken aus der Lieferkette kumuliert im gesamten betrieblichen oder klinischen Kontext analysiert werden. Bewerten Sie diese aus unterschiedlichen Risikoperspektiven nach Eintrittswahrscheinlichkeit und möglicher Schadenshöhe. Eine Risiko-Landkarte zeigt übersichtlich, wo die größten Risiken liegen.

04

Auditmanagement

Überprüfen Sie mit dem Modul Auditmanagement die Wirksamkeit Ihrer Lieferantenmanagements oder auditieren Sie damit Ihre Lieferanten. Auditplanung und Vorbereitung geschehen digital. Die Durchführung der Audits erfolgt mit unserer Audit-App, auch offline. Nach Auditdurchführung steht sofort der Auditbericht zur Verfügung.
Auditmanagement Software - Auditbericht

Lieferketten­sorgfalts­pflichten­gesetz bzw. Liefer­ketten­gesetz

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz bzw. Lieferkettengesetz
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, kurz Lieferkettengesetz, ist am 1. Januar 2023 in Kraft getreten. Das Gesetz regelt die unternehmerische Verantwortung für die Einhaltung von Menschenrechten in den globalen Lieferketten. Hierzu gehören beispielsweise der Schutz von Minderjährigen, das Recht auf faire Löhne ebenso wie der Schutz der Umwelt.

Das Gesetz gilt seit 2023 zunächst für Unternehmen mit mindestens 3.000, seit 2024 auch für Unternehmen mit mindestens 1.000 Arbeitnehmer*innen im Inland.

Mehr auf der Website des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales:

Mehr auf www.bmas.de

Digitale Lösungen für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen

CIRS Übergreifendes CIRS Risikomanagement LkSG-Management Rechtskataster Beschwerdemanagement
Auditmanagement Strukturprüfungs-Mgmt. Hinweisgeber-System Maßnahmenmanagement Dokumentenlenkung Management Dashboard
M&M Konferenzen Schadenfallmanagement Ideenmanagement Indikatorenmanagement Projektportfoliomanagement
Patientenbefragung Führungskräfte-Feedback Root Cause Analyse Tool

SaaS

Software as a Service (SaaS) bedeutet, dass wir die QM Software auf unseren Systemen für Sie betreiben. Gegen eine jährliche Gebühr nutzen Sie automatisch immer die aktuellste Version von Intrafox Health Care - ohne dass sie hierfür eine eigene IT Infrastruktur benötigen. Um die Serverhardware und den sicheren Betrieb kümmern wir uns. So fallen in ihrem Krankenhaus auch keine Aufwände und Kosten für ihre interne IT oder Hardware an.
Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland in einem nach EN ISO 27 000 zertifiziertem Rechenzentrum. Da wir uns um die Sicherheit kümmern und der Zugriff über eine verschlüsselte Datenverbindung erfolgt, kann mit Intrafox Health Care auch an jedem Ort, z.B. im Home Office, gearbeitet werden. Auch hierum muss sich ihre IT nicht kümmern.

Intrafox Health Care unterstützt nahezu alle gängigen Browsern, z.B.:

  • Google Chrome
  • Microsoft Edge
  • Mozilla Firefox
  • Apple Safari

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Alternativ: On Premises

Bei der On Premises Variante wird die Software auf Ihren Servern installiert und von ihrer IT betrieben. Sie haben immer Anspruch auf die aktuellste Version, die Installation erfolgt durch ihre IT oder kostenpflichtig durch uns.
Es steht eine jährliche Lizenz inklusive Softwarewartung oder eine zeitlich unbefristete Lizenz mit einem obligatorischen Softwarewartungsvertrag zur Wahl. Die serverseitigen Systemvoraussetzungen sind wie folgt:

Betriebssysteme

  • Windows ab Server 2012
  • RHEL / CentOS Linux und Derivate
  • Andere Linux Distributionen und Betriebssysteme auf Anfrage

Unterstützte Datenbanken

  • MSSQL
  • PostgreSQL
  • Weitere Datenbanken auf Anfrage

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Eine Auswahl unserer Kunden

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CIRSEinrichtungsübergreifendes CIRSRisiko­management im KrankenhausRechtskatasterBeschwerde­managementAuditmanagementStrukturprüfungs-ManagementLkSG-ManagementKontinuierliche PatientenbefragungFührungskräfte-Feedback
Hinweisgeber-SystemMaßnahmen­managementDokumentenlenkungManagement DashboardM&M-KonferenzenSchadenfall­managementRoot Cause Analyse ToolIdeenmanagementIndikatoren­managementProjektportfoliomanagement