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Karl Jaspers Klinik

Automatisiertes Lieferantenscreening und eine Risikoanalyse im Handumdrehen

Unternehmen:
Karl Jaspers Klinik

Abteilung:
Wirtschaftsverwaltung

Webseite:
https://www.karl-jaspers-klinik.de/

Aufgabe und Zielsetzung:

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) ist am 01.01.2023 in Deutschland in Kraft getreten und gilt mittlerweile auch für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden. Auch viele Kliniken sind in der Pflicht, den Sorgfaltspflichten des Gesetzes nachzukommen und mehr Transparenz in ihre Lieferketten zu bringen.

Die Karl-Jaspers-Klinik Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH hat sich diesen Herausforderungen im Dezember 2023 gestellt und sich für Intrafox und die digitale Lösung unseres Partners Trustnet.Trade entschieden. Trustnet.Trade ermöglicht eine automatisierte, datengestützte und regelmäßige Überprüfung der Lieferanten hinsichtlich generischer und spezifischer Risiken und wird in Intrafox integriert.

„Mit Trustnet.Trade haben wir für unsere Klinik eine intuitive und bezahlbare Lösung gefunden, die es in kurzer Zeit ermöglicht, die Risiken in der Lieferkette zu bearbeiten und ein solides Risikomanagement aufzubauen.“

Intuitive und bezahlbare Lösung

Nach Einarbeitung in die Anforderungen des LkSG wurde schnell klar, dass die Sorgfaltspflichten und hier vor allem die anlassbezogene und regelmäßige Risikoanalyse nicht ohne externen Partner einwandfrei und detailliert erbracht werden können.

„Es sind einfach zu viele Daten, welche einem kontinuierlichen Monitoring in Hinblick auf die geschützten Rechtsbereiche unterliegen und entsprechend ausgewertet werden müssen.“ So Christian Wolf von der Karl-Jaspers-Klinik, der kundenseitig die Einführung betreute. „Mit Trustnet.Trade haben wir für unsere Klinik eine intuitive und bezahlbare Lösung gefunden, die es in kurzer Zeit ermöglicht, die Risiken in der Lieferkette zu bearbeiten und ein solides Risikomanagement aufzubauen.“

Umfassende Einführung und laufende Betreuung

Besonderen Wert hatte für die Karl-Jaspers-Klinik die kompetente Beratung durch Klaus Burkart und sein Team von Trustnet.Trade. Dazu Herr Wolf: „Es wird nicht nur eine digitale Lösung geboten, sondern auch verständlich in das Thema menschenrechtliche Sorgfaltspflichten eingeführt. Nach der pragmatischen und effizienten Implementierung begleitet uns Trustnet.Trade mit einem Regeltermin einmal im Quartal. Dann werden neue Risikoindikationen besprochen und direkt gemeinsam mit den Spezialisten von Trustnet.Trade bearbeitet.“

Erfüllung der Berichtspflichten

In äußert kurzer Zeit konnten so die einzelnen Sorgfaltspflichten erfüllt und die notwendigen Daten für die Erstellung eines Berichtes gesammelt werden.

Unser Ansprechpartner

Christian Wolf
Teamleiter Wirtschaftsverwaltung

Warum Inworks

  • Automatisierte, datengestützte und regelmäßige Überprüfung der Lieferanten
  • Integration in Intrafox
  • Kompetente Beratung durch das Team von Trustnet.Trade
  • Erfüllung der Sorgfalts- & Berichtspflichten

Karl Jaspers Klinik

Die Karl-Jaspers-Klinik – kurz KJK – ist ein Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik vor den Toren Oldenburgs. Mit ihrer Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie ist sie Teil der dortigen Universitätsmedizin.

Im parkähnlichen Ambiente liegen fünf von sechs spezialisierten Fachkliniken sowie die Universitätsmedizin und die Ambulanzen. Im nahen Westerstede befindet sich neben der sechsten Klinik auch das Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe; zudem gehören zur KJK fünf dezentrale Tageskliniken. Damit sichert die KJK die wohnortnahe psychiatrische Versorgung in der Region Weser-Ems. Möglich sind stationäre, teilstationäre oder ambulante Behandlungen.